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# Wie erstelle ich eine Personengruppe?

Personengruppen können für Aufgaben, Protokolle, Abnahmen und Konversationen erstellt werden. Klicke auf **Aufgaben** (1.) und wähle dann den Button **Einstellungen** (2.) aus.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_xu9013.png)

Ein neues Fenster wird geöffnet. Um eine neue Verteilergruppe zu erstellen, klicke auf den Button **+ Personengruppe erstellen**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_jnlxjr.png)

|| Information: Es können nur Personen aus der Kontaktliste in diesem Projekt ausgewählt werden. Sollte die Person noch nicht vorhanden sein, muss diese zuerst erfasst werden. Wie du dies tun kannst, erklärt folgender Helpartikel => [Wie füge ich externe Projektbeteiligte hinzu?](https://help.smino.com/de/article/wie-fuge-ich-externe-projektbeteiligte-zu-einem-projekt-hinzu-13l59in/)

Gib der Gruppe einen Namen und suche dann die gewünschten Personen aus der Kontaktliste aus (gelb markierte Bereiche). Du kannst in diesem Schritt ausserdem mittels An- oder Abwählen der **Checkbox** definieren, ob die Personengruppe für alle im Projekt oder nur für deine Organisation sichtbar sein soll.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1iy2gb3.png)

Durch einen Klick auf das **X** (1.) kannst du den ausgewählten Kontakt wieder von der Liste löschen. Wenn du alle gewünschten Personen erfasst hast, klicke auf den Button **Speichern** (2.).

| Hinweis: Du kannst mehrere Gruppen erstellen und hinterlegen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1rhl4z8.png)

Du siehst die erstellte Personengruppe nun in der Übersicht. Du kannst diese erneut bearbeiten, indem du auf den Button **Bearbeiten** (1.) klickst oder die Gruppe bei Bedarf löschen, indem du auf den **Abfalleimer-Button** (2.) klickst.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1tdn7h4.png)

Wenn du eine neue **Aufgabe** erstellst (1.), kannst du im Eingabefeld "Verteiler" (gelb markierter Bereich) die hinterlegte Gruppe aufrufen und mit einem **Klick** (2.) darauf auswählen. Dies erspart dir die Eingabe jedes einzelnen Kontakts.

||| Achtung: Es geht um den Verteiler der Aufgabe und nicht darum, wem die Aufgabe zur Erledigung zugeteilt wurde!

Wie du eine Aufgabe erstellst, erklärt folgender Helpartikel => [Wie erstelle ich eine Aufgabe?](https://help.smino.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-aufgabe-du-1431l14/)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_a11hq2.png)

Sobald du die Gruppe angewählt hast, siehst du die einzelnen Kontakte und kannst diese gegebenenfalls noch ergänzen oder entfernen (mit einem Klick auf das **X** beim Namen).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_9v6176.png)