> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.smino.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wie erstelle ich eine Vorlage für einen Workflow?

| Hinweis: Um eine Workflow-Vorlage erstellen zu können, benötigst du das Recht Projekt-Administrator.

Öffne das Menü **Projekteinstellungen** (1.) und scrolle nach unten bis zu **Einstellungen zur Dateiablage**. Klicke dann den Bearbeitungsbutton bei **Workflow-Vorlagen** (2.).  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_iyyr9r.png)

Ein neues Fenster öffnet sich, klicke nun auf **+ Neuer Workflow**. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_7s1w91.png)

Fülle nun die entsprechenden Pflichtfelder aus (gelb markierte Bereiche). Bei Bedarf kannst du mit einem Klick auf den Button **+ Neuen Workflow-Schritt hinzufügen** (1.) einen weiteren Schritt erstellen. Klicke danach auf **Speichern** (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_10zz0ys.png)

Die soeben erstellte Workflow-Vorlage wird nun angezeigt. Durch einen Klick auf den **Bearbeiten-Button** (1.) kannst du deine Vorlage erneut bearbeiten. Durch einen Klick auf **+ Neuer Workflow** (2.), kannst du weitere Workflows erstellen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_598xjo.png)

Um die Vorlage verwenden zu können, klicke auf das Menü **Dateien** (1.) und öffne die entsprechende Datei. Klicke oben rechts auf die **drei Punkte** (2.) und dann auf **Workflow starten** (3.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_xya62p.png)

Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du den Workflow starten und die soeben erstellte Vorlage **auswählen**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1crr2wn.png)