> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.smino.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wie erstelle ich einen Workflow und wie wird er weiter bearbeitet?

Um einen Workflow zu erstellen, öffne zuerst unter dem Menü **Dateien** (1.) die gewünschte Datei. Klicke dann auf die **drei Punkte** (2.) und wähle **Workflow starten** (3.) aus.    

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_a0l0k7.png)

Ein neues Fenster wird geöffnet. Fülle nun alle Pflichtfelder aus (Gelb markierte Bereiche). Bei Bedarf kannst du weitere **Abschnitte** (1.) hinzufügen. Klicke danach auf **Weiter** (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1rtwide.png)

Du hast die Möglichkeit eine **Beschreibung** (1.), sowie einen **Anhang aus der Dateiablage** (2.) hinzuzufügen. Klicke am Schluss auf **Starten** (3.). Die entsprechenden Personen werden darüber informiert. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1p3o53j.png)

Den generierten Workflow siehst du nun unterhalb der Datei bei den Versionen (1.), sowie im Menüpunkt **Workflows** (2.). 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_ji0b9m.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1p8xyca.png)

Öffne den Workflow mit einem Klick, um seine Details zu sehen. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_k3u1d5.png)

Die Detailseite wird geöffnet. Über das **Pfeil Menü** kannst du die Status einsehen. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1xy96d.png)

Im unteren Bereich kannst du weitere Details einsehen (1.) sowie eine **Konversation** erstellen (2.). 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_tw4ovf.png)

Über den **Pfeil** (1.) kannst du als zugewiesene Person das Dropdown öffnen und den entsprechenden **Status hinterlegen** (2.). Du hast die Möglichkeit einen Kommentar in der Datei zu hinterlassen. Somit kannst du den Workflow freigeben mit Kommentaren.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_adb9fz.png)

Klicke nun auf **Workflow abschliessen**. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_17uddpp.png)

Ein Hinweisfenster wird geöffnet. Bestätige dies mit **Abschliessen**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_t1cw29.png)

Haben nun alle Personen in diesem Abschnitt abgeschlossen, wird ein allfälliger nächster Abschnitt angezeigt (1.) oder der Workflow beendet (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_w48tsl.png)