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# Wie funktioniert die Datei Namenskonvention?

Diese Funktion bietet dir eine einfache Möglichkeit, klare Regeln für die Benennung von Dateien in deinen Projekten festzulegen. Statt dich auf manuelle Prüfungen oder Nachbearbeitungen verlassen zu müssen, sorgt diese Funktion dafür, dass alle Dateien bereits beim Upload automatisch überprüft und korrekt benannt werden.

1. Datei-Namenskonventionen einrichten
    
| Hinweis: Um diese Einstellungen vornehmen zu können, musst du Projekt-Admin sein. => [Was können Projekt-Admins?](https://help.smino.com/de/article/was-konnen-projekt-admins-du-16d7kkh/)

Klicke im Menü links auf **Projekteinstellungen** (1.) und scrolle nach unten bis zu **Datei Namenskonvention**. Klicke dann auf den **Bearbeitungsbutton** (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_13vlu8q.png)

Du hast die Auswahl zwischen **Pläne** (Konvention gilt für alle PDF- und DWG-Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle), **Modelle** (Konvention gilt für alle 3D-Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle) und **Dokumente** (Konvention gilt für alle Datei-Formate in der Dateiablage im Abschnitt Dokumente). Du kannst die Namenskonvention mit einem **Text** (1.), mit einer **Liste** (2.) und mit einem **Trennzeichen** (3.) definieren.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1fyf1ib.png)

Wenn du einen Text hinzufügen willst, klicke auf den entsprechenden Button. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du den **Titel** (1.) eingeben. Du kannst den Inhalt definieren, ob dieser **Buchstaben**, **Zahlen** oder **Alles** beinhalten soll (2.). Als Nächstes kannst du die Länge definieren. Du hast die Möglichkeit zwischen **Beliebig**, einer von dir festgelegten **Spanne** oder einer **Festen Länge** zu wählen (3.). Klicke danach auf **Hinzufügen** (4.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1t2c9i5.png)

Sobald du das Attribut erstellt hast, wird ein **Trennzeichen** benötigt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_dp6rdj.png)

Wähle aus, welches **Trennzeichen** du hinzufügen willst (1.) und klicke danach auf **Hinzufügen** (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_3qy9s3.png)

Sollte zwischen den Attributen kein Trennzeichen ausgewählt sein, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_f5kcim.png)

Um eine Auswahlliste zu generieren, klicke auf **Liste**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_s0va0g.png)

Ein neues Fenster wird geöffnet. Gib nun den **Titel** (1.) ein. Über **+ Element hinzufügen** (2.) kannst du die Menge der Auswahl definieren. Füge den **Text** (3.) in den Auswahloptionen hinzu und klicke danach auf **Hinzufügen** (4.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_107nnj5.png)

Du kannst **weitere Attribute hinzufügen** (1.). Diese können auch über die **sechs Punkte** (2.) via Drag&Drop verschoben werden. Klicke am Schluss auf **Speichern** (3.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_f4oe6z.png)

Die Datei-Namenskonventionen können jederzeit über den **Bearbeitungsbutton** bearbeitet werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_d6v81a.png)

2. Überprüfung des Dateinamens beim Upload
    
Wenn du nun einen Plan hochlädst, der nicht der Datei-Namenskonvention entspricht, wird eine entsprechende **Fehlermeldung** angezeigt (1.). Klicke auf **Bearbeiten** (2.), um die Datei direkt beim Upload umzubenennen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1ylj4ma.png)

Passe den Dateinamen entsprechend der **Vorgaben** an (1.) und klicke dann auf **Umbenennen** (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1vmmd1j.png =1348xauto)

Der Dateiname wurde entsprechend angepasst und du kannst die Datei nun **Hochladen**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_lqeaj6.png)