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# Wie werden Kürzel generiert und wie ändere ich das Kürzel einer Person?

Jede Person erhält ein Kürzel, sobald sie auf smino erfasst wird. Dieses Kürzel erscheint zum Beispiel bei einem Export eines Protokolls. Standardmässig werden die Kürzel wie folgt generiert: Die ersten zwei Buchstaben des Vornamens plus die ersten zwei Buchstaben des Nachnamens. Falls es bereits jemanden im Projekt mit demselben Kürzel gibt, wird eine andere Buchstabenkombination generiert, damit das Kürzel eindeutig im Projekt bleibt.

| Hinweis: Um die Kürzel einer Person bearbeiten zu können, musst du Projekt-Admin sein.  => [Was können Projekt-Admins?](https://help.smino.com/de/article/was-konnen-projekt-admins-du-16d7kkh/) 

Klicke auf **Kontakte** (1.) und danach auf den **Bearbeitungs-Button** (2.) bei der Organisation, bei der die Person angestellt ist.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_xaqci9.png)

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du bei der gewünschten Person erneut auf den **Bearbeitungs-Button** klicken kannst.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1jledmk.png)

Anschliessend kannst du im gelb markierten Feld ein neues Kürzel eingeben und auf den Button **Speichern** klicken.

| Hinweis: Das Kürzel kann auch auf ein nicht einzigartiges Kürzel im Projekt gesetzt werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_ezcceo.png)