> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.smino.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Comment envoyer un protocole par e-mail?

|| Information : toutes les personnes figurant sur la liste de distribution du procès-verbal sont automatiquement informées de sa publication et peuvent elles-mêmes le consulter à tout moment sur smino. Il est donc en principe possible de renoncer à l'envoi par e-mail.

Ouvrez le procès-verbal que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez ensuite sur les **trois points** (1.) puis sur **Email à la liste de diffusion** (2.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/screenshot-1_ikprom.png)
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Ici, vous pouvez choisir entre **Envoyer un e-mail via Outlook** (1.) ou **Envoyer un e-mail** (2.). 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/screenshot-2_166z7s4.png)
Toutes les adresses e-mail des personnes de la liste de diffusion sont mentionnées dans la ligne "À..". Joignez l'exportation Word ou PDF de l'e-mail, modifiez le texte comme vous le souhaitez et ajoutez d'autres adresses e-mail si nécessaire.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/screenshot-3_jhap7l.png)
| Remarque : seules les personnes disposant d'un droit de lecture peuvent ouvrir le lien vers le protocole. => [Gestion des droits - Qui voit mon protocole?](https://help.smino.com/fr/article/gestion-des-droits-qui-voit-mes-protocoles-1qjban7//)