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# Comment envoyer une invitation à la session ?

Navigue jusqu'au protocole souhaité et clique sur le bouton ${color}[#000000](**+ Nouvelle invitation**).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_p339es.png)
**Remplis les informations suivantes :**

**Détails :**

* Saisis le lieu ainsi que la date à laquelle la session aura lieu.
* Définis une heure de début et éventuellement une heure de fin (champs marqués en jaune).

**Contenu de la session :**

* Saisis un texte dans le champ **Description** (champ surligné en jaune) si nécessaire. Ce texte sera utilisé comme modèle pour toutes les invitations ultérieures de la série de sessions.
* Ajoute des pièces jointes ou des images en les glissant dans la zone prévue à cet effet ou en cliquant sur **sélectionner** (1. et 2.).

**Distributeurs :**

* Ajoute les participants en saisissant leur nom dans le champ de recherche (champ surligné en jaune).
* Déplace les personnes ajoutées de la catégorie "Invités" à "Autres" par glisser-déposer si nécessaire.
* Supprime une personne en cliquant sur le **X** (3.).

Enfin, clique sur le bouton **Publier** (4.). Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour confirmer la publication. Pour des raisons de sécurité, clique sur **Publier l'invitation** pour valider.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1m7rm46.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_114fasx.png)
|| Informations : **Vous souhaitez envoyer l'invitation en plus ou ultérieurement par e-mail ?

**Envoyer l'invitation par e-mail :**

1. Ouvre l'invitation que tu souhaites envoyer.
2. Clique sur le bouton **E-mail au distributeur** (1.). Cela ouvrira ton programme de messagerie et créera un e-mail automatique.

Exporter l'invitation :

* Tu peux également **exporter l'invitation** (2.) au format **Word** ou **PDF**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1o50iyp.png)
Toutes les adresses e-mail des personnes figurant dans la liste de distribution seront affichées dans la ligne. Joins le document Word ou PDF à l’e-mail, modifie le texte si nécessaire, ajoute d’autres adresses e-mail si besoin, puis clique sur **Envoyer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_gqb3lh.png)