> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.smino.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Comment les abréviations sont-elles générées et comment puis-je modifier l'abréviation d'une personne ?

Chaque personne reçoit une abréviation dès qu'elle est saisie sur smino. Celle-ci est visible, par exemple, lors de l'exportation d'un protocole. Par défaut, les abréviations sont générées comme suit : les deux premières lettres du prénom plus les deux premières lettres du nom de famille. Si tu saisies une nouvelle personne et qu'il y a déjà quelqu'un dans le projet avec la même abréviation, d'autres combinaisons de lettres seront générées afin que l'abréviation soit unique dans le projet.

| Remarque : pour pouvoir modifier les abréviations d'une personne, tu dois être administrateur de projet. => [Que peuvent faire les administrateurs de projet?](https://help.smino.com/fr/article/que-peuvent-faire-les-administrateurs-de-projet-du-u0k358/)

Clique sur **Contacts** (1.) puis sur le bouton **Crayon** (2.) de l'organisation qui emploie la personne.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_1883q9m.png)
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle tu peux à nouveau cliquer sur le bouton **crayon** de la personne souhaitée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_ev4kmz.png)
Tu peux ensuite définir une nouvelle abréviation dans le champ marqué en jaune et cliquer sur le bouton **Enregistrer** .

| Remarque : l'abréviation peut également être définie sur une abréviation non unique dans le projet.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image_15hx55q.png)