Wie erstelle ich ein neues Projekt und wie kann ich ein Projekt als Vorlage verwenden?

Um ein neues Projekt zu erstellen, klicke auf deinen Namen (1.) und dann auf Projekte (2.).

Du gelangst auf die Übersichtsseite aller Projekte, die du erstellt hast oder an denen du teilnimmst. Klicke auf den Button + Neues Projekt.

Projektangaben:

Fülle mindestens alle zwingenden Felder aus (gelb markierte Bereiche). Optional kannst du eine interne oder eine projektweite Projektnummer (grün markierter Bereich) sowie ein Projektlogo definieren. Um ein Projektlogo hinzuzufügen, klicke auf auswählen (1.) oder ziehe das Bild per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich. Nachdem du alle Angaben ausgefüllt hast, klicke auf den Button Weiter (2.).

Vorlage:

Unter den Punkt "Vorlage" hast du die Möglichkeit, über die Suchleiste ein bereits existierendes Projekt als Vorlage zu verwenden (1.). Solltest du ein komplett neues Projekt erstellen wollen, kannst du einfach auf Weiter (2.) klicken.

Wenn du ein bereits existierendes Projekt als Vorlage verwendest, siehst du unter "Automatisch übernommen" alle Daten, welche automatisch kopiert werden. Ausserdem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Inhalte zu übernehmen, indem du die entsprechende Checkbox anklickst (1.). Klicke anschliessend auf Weiter (2.), um fortzufahren. Die Daten werden gemäss deiner Auswahl in der nächsten Ansicht geladen.

Meine Organisation:

Fülle mindestens alle Pflichtfelder aus (gelb markierte Bereiche) und definiere optional die Gewerk- oder BKP-Nummer (grün markierter Bereich). Füge dem Projekt interne Mitarbeitende hinzu, indem du im Suchfeld (gelb markierter Bereich) den Namen der Person eingibst und diese dann durch anklicken auswählst. Du kannst in diesem Schritt auch externe Mitarbeitende hinzufügen. Klicke auf den Pfeil (1.), um das Menü aufzuklappen und gib im Suchfeld (gelb markierter Bereich) die E-Mail-Adresse der Person ein.

Nachdem du die entsprechenden Personen ausgewählt hast, kannst du durch Anwählen der Checkboxen (2.) festlegen, ob die Person das Recht "Interne Administration" und/oder "Projekt Administration" erhalten soll. Welches Recht was bedeutet, siehst du, wenn du mit der Maus zum jeweiligen Fragezeichen navigierst. Falls du eine Person fälschlicherweise ausgewählt hast, kannst du diese mit einem Klick auf das X (3.) wieder entfernen. Klicke anschliessend auf den Button Weiter (4.).

Reprodienst:

Dieser Schritt ist optional. Du kannst die Einstellungen zur Druckerei auch nachträglich in den Projekteinstellungen ändern. Wenn du den Reprodienst erst zu einem späteren Zeitpunkt definieren möchtest, wähle Kein Reprodienst (1.) an. Ansonsten wähle eine Druckerei mit einem Klick (2.) darauf aus.

Du kannst den gewünschten Reprodienst (1.) definieren. Lege danach fest, ob du die Option Alle Organisationen bezahlen ihre Druckaufträge selbst (2.) oder die Option Globale Rechnungsadresse für ausgewählte Organisationen (3.) verwenden möchtest.

Rechnungsadresse:

Option 1: Alle Organisationen bezahlen ihre Druckaufträge selbst:

Jede Organisation kann eine eigene Druckerei auswählen. Alle Organisationen können Druckaufträge erstellen, müssen sich aber selbst um die Rechnungsstellung kümmern.

Option 2: Globale Rechnungsadresse für die ausgewählten Organisationen:

Die Druckerei wird vom Projekt-Admin für das ganze Projekt festgelegt. Ausgewählte Organisationen können mittels einer globalen Rechnungsadresse Druckaufträge erstellen. Nicht ausgewählte Organisationen können keine Druckaufträge über smino erstellen.

Projekt eröffnen:

Nachdem du alle Angaben erfasst hast, klicke auf den Button Projekt eröffnen, um das Projekt zu erstellen.

Aktualisiert am: 29/07/2026