Q: Comment créer un groupe de distribution pour les tâches?

Cliquez d'abord sur ${color}<a href="**Tâches**">#030303</a> (1.) et sélectionnez ensuite le bouton ${color}<a href="**Paramètres**">#030303</a> (2.). <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_nvuvd4.png" alt="" /> Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Pour créer un nouveau groupe de distribution, sélectionnez l'un des deux boutons + Créer un groupe de personnes. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_vwcj9i.png" alt="" /> || Information : seules les personnes de la liste de contacts peuvent être sélectionnées dans ce projet. Si la personne n'existe pas encore, elle doit d'abord être saisie. L'helparticle suivant explique comment le faire =&gt; <a href="https://help.smino.ch/de/article/wie-fuge-ich-externe-projektbeteiligte-hinzu-10gbssj/">Comment ajouter des participants externes au projet ?</a> Donnez un nom au groupe et sélectionnez ensuite les personnes souhaitées dans la liste de contacts (zones marquées en jaune). Vous pouvez également définir si le groupe de personnes doit être visible pour tous les membres du projet ou seulement pour votre organisation en cochant ou décochant la case **. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_1q6lzqw.png" alt="" /> En cliquant sur le X (1.), vous pouvez à nouveau supprimer le contact sélectionné de la liste. Lorsque vous avez saisi toutes les personnes souhaitées, cliquez sur le bouton Enregistrer (2.). | Remarque : vous pouvez créer et déposer plusieurs groupes. ![](https://st

Question 1

Que peuvent faire les administrateurs d'organisations?

Accepted Answer

En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez attribuer les droits ${color}[#000000]("Administration de l'organisation ") et "Direction du projet de l'organisation " et ajouter des collaborateurs à l'organisation :

Cliquez sur Votre nom (1.) et ensuite sur Organisation (2.). Ensuite, cliquez sur le bouton Gérer les collaborateurs (3.).

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Déterminez quels collaborateurs ont quels droits en cochant ou décochant les cases à cocher (1.). En outre, vous avez ici la possibilité de supprimer ou d'ajouter des collaborateurs à votre organisation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Supprimer (2.) ou ajoutez des collaborateurs à l'organisation en cliquant sur le bouton + Ajouter des collaborateurs (3.).

Tous les autres réglages que vous pouvez effectuer en tant qu'administrateur de l'organisation se trouvent également sous Organisation.

Modifier ses propres données d'organisation. => Comment adapter les propres données d'organisation ?
Gérer les licences. => Comment acheter et gérer des licences ?
Créer des modèles de tâches. => [Wie erstelle ich eine Aufgabenvorlag

Question 2

Comment adapter les données des organisations dans le projet?

Accepted Answer

|| Information : en principe, les organisations respectives gèrent elles-mêmes leurs données.

Elles peuvent adapter les indications suivantes, spécifiques au projet : Le rôle, le numéro de syndicat et la fonction de l'organisation dans le projet.

Cliquez sur Contacts (1.) et ensuite sur le bouton Crayon (2.) de l'organisation que vous souhaitez modifier.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez à nouveau sur le bouton Crayon.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre à nouveau, dans laquelle vous pouvez effectuer les modifications (zones marquées en jaune). Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer.

De plus, vous avez ici la possibilité d'accorder à l'organisation le droit de commander à l'adresse de facturation globale définie auparavant. Cliquez sur le bouton Modifier.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur la Checkbox (1.). Confirmez l'action en cliquant sur le bouton Enregistrer (2.).

Question 3

Comment créer un groupe de distribution pour les tâches?

Accepted Answer

Cliquez d'abord sur ${color}#030303 (1.) et sélectionnez ensuite le bouton ${color}#030303 (2.).

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Pour créer un nouveau groupe de distribution, sélectionnez l'un des deux boutons + Créer un groupe de personnes.

|| Information : seules les personnes de la liste de contacts peuvent être sélectionnées dans ce projet. Si la personne n'existe pas encore, elle doit d'abord être saisie. L'helparticle suivant explique comment le faire => Comment ajouter des participants externes au projet ?

Donnez un nom au groupe et sélectionnez ensuite les personnes souhaitées dans la liste de contacts (zones marquées en jaune). Vous pouvez également définir si le groupe de personnes doit être visible pour tous les membres du projet ou seulement pour votre organisation en cochant ou décochant la case **.

En cliquant sur le X (1.), vous pouvez à nouveau supprimer le contact sélectionné de la liste. Lorsque vous avez saisi toutes les personnes souhaitées, cliquez sur le bouton Enregistrer (2.).

| Remarque : vous pouvez créer et déposer plusieurs groupes.

![](https://st

Question 4

Comment transmettre les tâches qui me sont attribuées?

Accepted Answer

Si vous souhaitez transmettre à quelqu'un d'autre une tâche qui vous a été attribuée, vous pouvez le faire de la manière suivante:

Cliquez d'abord sur Tâches (1.) et ensuite sur la tâche (2.) que vous souhaitez attribuer à quelqu'un d'autre.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous voyez encore une fois la tâche en détail et pouvez maintenant cliquer sur le bouton Transmettre.

La tâche s'ouvre. Vous pouvez maintenant vous supprimer en cliquant sur le "X " (image 1) et désigner le nouveau responsable en le saisissant dans le champ de recherche marqué (image 2). Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Vous revenez automatiquement à l'aperçu de la tâche. En dessous des "Détails", vous voyez maintenant la section "Tâches transférées".

Question 5

Comment ajouter des champs de formulaire tels que case à cocher, liste déroulante et champ de texte à une tâche?

Accepted Answer

|| Les champs de formulaire sont actuellement encore en version bêta et seront adaptés si nécessaire.

Pour ajouter un champ de formulaire, sélectionnez la tâche correspondante pour laquelle vous souhaitez ajouter les champs de formulaire et cliquez sur ${color}[#000000]("+Ajouter un champ de formulaire ").

Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec des champs de formulaire dans lesquels vous pouvez choisir "Ajouter une case à cocher " (1.), "Ajouter une liste déroulante " (2.) et "Ajouter un champ de texte " (3.).

Si vous avez sélectionné "Ajouter une case à cocher "(1), une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez ajouter le titre (4.) et la description (5.). Vous avez la possibilité de créer plusieurs cases à cocher, cliquez pour cela sur "+ Ajouter un élément " (6.).

Ajoutez une description à chaque case à cocher (7.). Dès que vous avez saisi toutes les cases à cocher, sélectionnez "Ajouter " (8.). Si vous souhaitez les modifier à nouveau, cliquez sur le crayon en bas (9.), sinon vous pouvez cliquer sur "Enregistrer " (10.).

Pour ajouter une liste déroulante, sélect

Question 6

Comment créer un modèle de protocole?

Accepted Answer

| Remarque : pour pouvoir créer des modèles de protocole, vous devez avoir des droits d'administrateur d'organisation. => Droits et rôles au sein de l'organisation Les modèles de procès-verbaux servent à enregistrer la structure (numérotation), les titres ainsi que les textes des points de l'ordre du jour/de l'ordre du jour et des points du procès-verbal sous forme de modèle. Ainsi, les collaborateurs de votre organisation peuvent sélectionner le modèle lors de l'ouverture d'une nouvelle série de réunions.

Pour créer un modèle, vous devez créer un nouveau procès-verbal dans une série de réunions déjà existante ou ouvrir un projet existant.

| Remarque : L'helparticle suivant explique comment créer un nouveau protocole => Comment créer un nouveau protocole ? Cliquez sur Protocoles (1.) et ouvrez la série de sessions souhaitée. Ensuite, ouvrez un brouillon existant (2.) ou créez un nouveau procès-verbal en cliquant sur le bouton + Nouveau procès-verbal (3.), que vous souhaitez ensuite enregistrer comme modèle.

La vue détaillée du protocole s'ouvre. Cliquez sur les trois points (1.), puis sur Créer un modèle (2.).

| Remarque : créez la structure complète du projet de procès-verbal avec les titres et

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