• Comment créer un modèle de protocole?

  Remarque : pour pouvoir créer des modèles de protocole, vous devez avoir des droits d'administrateur d'organisation. => Droits et rôles au sein de l'organisation Les modèles de procès-verbaux servent à enregistrer la structure (numérotation), les titres ainsi que les textes des points de l'ordre du jour/de l'ordre du jour et des points du procès-verbal sous forme de modèle. Ainsi, les collaborateurs de votrePopulaire

• Quels sont les différents types de points de protocole?

  Dans le procès-verbal, cliquez sur le bouton + Nouveau point ou ajoutez un nouveau point entre le contenu existant et sélectionnez Texte courant. => Comment créer de nouveaux points de procès-verbal et points de l'ordre du jour? Choisissez entre les types suivants : Tâche : Après la publication du procès-verbal, la tâcPopulaire

• Comment créer de nouveaux points de procès-verbal et points d'ordre du jour/points à l'ordre du jour?

  Pour ajouter un nouveau point de protocole, tu as deux possibilités : Tu peux amener le curseur à l'endroit souhaité dans le journal où tu veux insérer un nouveau point et cliquer sur le bouton + (1.). Sinon, tu peux ajouter un nouveau point en bas du journal en cliquant sur le bouton + Nouveau point (2.). Choisis parmi les options suivantes : Point de l'ordre du jour/tractandum nivQuelques lectures

• Comment supprimer un modèle de protocole?

  Remarque : pour pouvoir effectuer cette action, vous devez disposer du droit "Admin d'organisation". => Que peuvent faire les administrateurs d'organisation? Cliquez sur votre nom (1.) puis sur Organisation (2.). Ensuite, sélectionnez Modèles (3.). Naviguez dans la zone **ProtQuelques lectures

• Comment ajouter un marqueur à un point dans le protocole?

  Pour ajouter un marqueur à un point de protocole, clique sur le bouton + Ajouter un marqueur au point de protocole correspondant. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Navigue dans le dossier souhaité et sélectionne le plan en cliquant dessus. Tu vois maintenant le plan sélectionné. Place le marqQuelques lectures

• Comment supprimer un protocole?

  Information : Tant que votre protocole est encore en mode Brouillon, vous avez la possibilité de le supprimer. Si le protocole a déjà été publié, il ne peut plus être supprimé. Naviguez dans le protocole souhaité et cliquez sur le bouton Supprimer. Par sécurité, il vous sera demandé une nouvelle fois si vous souhaitez vraiment supprimer le protocole. Confirmez l'action en cliquant sur leQuelques lectures

• Comment supprimer un point de l'ordre du jour/un point à l'ordre du jour?

  Clique sur PV (1.) et ouvre le protocole souhaité en cliquant dessus (2.). Remarque: le protocole doit encore être en mode brouillon ou en statut "à vérifier", tu ne peux plus modifier les protocoles déjà publiés. Pour supprimer un point de l'ordre du jour/point à l'ordre du jour, clique sur le bouton crayon et sélectionne ensuite le bouton Supprimer . ![](https://storage.criQuelques lectures

• Comment envoyer un protocole par e-mail?

  Information : toutes les personnes figurant sur la liste de distribution du procès-verbal sont automatiquement informées de sa publication et peuvent elles-mêmes le consulter à tout moment sur smino. Il est donc en principe possible de renoncer à l'envoi par e-mail. Ouvrez le procès-verbal que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez ensuite sur les trois points (1.) puis sur Email à la liste de diffusion (2.). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800Quelques lectures

• Pourquoi "incomplet" est-il indiqué dans le titre du procès-verbal?

  Si tu ouvres un nouveau protocole basé sur le précédent, il est possible que tu vois l'avertissement "incomplet" dans la ligne de titre. Cet avertissement apparaît lorsque des décisions sont contenues dans le procès-verbal. Tu dois soit les éditer, soit les supprimer, sinon le procès-verbal ne pourra pas être publié. Clique sur le bouton crayon (1.) pour pouvoir éditer la décision ou sur leQuelques lectures

• Comment valider un protocole pour vérification?

  Rends le protocole visible aux personnes de la liste de diffusion du protocole par le statut "pour examen" avant de le publier. Navigue jusqu'au protocole souhaité avec le statut "projet" et clique sur le bouton Valider pour vérification . Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Indique une date (1.) jusqu'à laquelle des propositions de correction peuvent être faites. Clique ensuQuelques lectures

• Comment créer un nouveau protocole ?

  Un nouveau protocole ne peut être créé que si : une série de réunions a été créée => Comment créer une série de réunions ? vous avez le droit d'écrire sur la série de séances => Comment une autre personne peut-elle collaborer à mon procès-verbal ? Dans l'aperçu de la série de séances, cliqueQuelques lectures

• Comment ajouter une tâche existante à un protocole?

  Ouvre d'abord le protocole souhaité. Ensuite, tu peux soit ajouter un nouveau point entre les points existants dans le protocole (1.), soit faire défiler jusqu'en bas et cliquer sur le bouton + Nouveau point (2.). Il est important de sélectionner l'une des deux options de texte sélectionnées (1.), afin de pouvoir ensuite cliquer sur le bouton + (2.). ![](httpsQuelques lectures

• Comment dupliquer un point de protocole?

  Ouvre le protocole souhaité. Clique ensuite sur le bouton situé tout à gauche, à côté de l'élément que tu souhaites dupliquer. Le même point de protocole est alors inséré avec un nouveau numéro en dessous du point existant (voir la zones surlignées en jaune).Quelques lectures

• Comment modifier le numéro de protocole?

  Remarque : vous avez la possibilité de modifier le numéro de procès-verbal tant que le procès-verbal se trouve encore en mode ébauche. Pour cela, vous devez être le/la créateur/trice du procès-verbal ou avoir le droit admin sur la série de sessions. => Aperçu des différents droits Cliquez sur le protocole souhaité et remplacez le chiffre dans le champ numéro (zone marquée en jaune). Le numéro de protocole changeQuelques lectures

• Comment ajouter des personnes à la liste de diffusion d'un protocole?

  Toutes les personnes saisies dans le projet sous Contacts peuvent être ajoutées à la liste de distribution du protocole. Ouvrez le protocole correspondant, sélectionnez le champ de recherche (zone marquée en jaune) dans la section "Liste de diffusion" et recherchez la personne souhaitée. Cliquez sur la personne. La personne est ainsi ajoutée à la colonne "Participants". ![](https://storage.crQuelques lectures

• Comment déterminer le contenu à inclure dans un nouveau protocole?

  Clique sur le bouton + Nouveau PV . Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Choisis ensuite la base sur laquelle le nouveau procès-verbal doit être ouvert. Tu as la possibilité de sélectionner l'ensemble du dernier procès-verbal, uniquement les points de l'ordre du jour, sans contenu ou un modèle de protocole (1.). Ensuite, clique sur le bouton Créer un nouveau PV (2.). ![](https://storage.criQuelques lectures

• Comment déplacer un point du PV ?

  Naviguez avec la souris jusqu'au point que vous souhaitez déplacer et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé lorsque le symbole de la main apparaît. Déplacez maintenant le point vers le plan souhaité et relâchez le bouton de la souris. La numérotation est automatiquement ajustée vers le bas.Quelques lectures

• Quelles sont les personnes que je peux inclure dans la liste de diffusion des protocoles?

  Seules les personnes préalablement saisies sous "Contacts" peuvent être ajoutées à la liste de distribution. Peu importe si ces personnes ont déjà accepté ou non l'invitation au projet. Si tu souhaites que des contacts non saisis figurent tout de même dans la liste de diffusion, tu peux créer un point de l'ordre du jour/tractandum, comme par exemple "Invités", et y lister ces personnes.Quelques lectures

• Comment changer le nom d'une série de sessions?

  Remarque : pour modifier le nom d'une série de sessions, vous devez être administrateur de la série de protocoles. => Comment une autre personne peut-elle collaborer à mon protocole ? Cliquez d'abord sur Protocoles (1.) et ensuite sur la catégorie de série de sessions souhaitée (2.). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/screQuelques lectures

• Comment récupérer un procès-verbal ou une série de réunions dans la corbeille ?

  Pour restaurer un procès-verbal ou une série de séances, clique sur la corbeille (1.) dans le menu, puis sur les trois points (2.) situés à droite du procès-verbal ou de la série de séances, et enfin sur le bouton Restaurer (3.). Par mesure de sécurité, le système te demandera si tu souhaites les restaurer. Clique sur le bouton Restaurer la série de sessions. ![](https://storage.Peu de lectures

• Comment est structuré un protocole?

  Titre du protocole et statut Le statut actuel du protocole est affiché en haut (zone surlignée en jaune). Information: Si un protocole est à l'état de projet, il ne peut être consulté que par les personnes disposant d'un droit d'écriture. Le statut change lorsque, lors de la modification du procès-verbal, tu sélectionnes l'une des options Valider pour vérification (1.) ou Publier (2.). Si vous cliquez sur le bouton Supprimer (3.), le brouillon du protocole est supprimé.Peu de lectures