Gestion des droits et création des dossiers de projet
Pour créer des dossiers de projet, cliquez sur color 00000Quelques lecturesGestion des droits des dossiers d'organisation dans les fichiers
Dans un projet, chaque organisation possède son propre dossier d'organisation sous "Fichiers" dans la zone "Plans/Modèles" ainsi que dans la zone "Documents" (zones marquées en jaune).
Tous les collaborateurs/trices de projet de votre organisation, ainsi que tous les collaborateurs/trices de projet auxquels les droits respectifs ont été attribués, possèdent un droit d'écriture (télécharger des fichiers, créer des dossiers, modifier les droits de lecture), un droit de lecture et un droQuelques lecturesComment renommer un dossier?
Cliquez sur les dans le dossier que vous souhaitez renommer (1.). Un nouveau menu s'ouvre ensuite. Cliquez sur renommer (2.).
Ecrivez un nouveau nom dans le champ marqué en jaune et cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.Peu de lecturesQuels sont les schémas que je peux configurer pour les noms de fichiers?
Vous souhaitez configurer le schéma selon lequel smino doit reconnaître les fichiers que vous téléchargez ? Pour cela, cliquez danPeu de lecturesComment importer un fichier BCF?
Cliquez sur (1.), puis sur le bouton Importer (2.) et ensuite sur Fichier BCF (3.).
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez soit déposer directement le fichier BCF par glisser-déposer, soit l'ajouter en cliquant sur sélectionner.
Dès que le fichier est entièrePeu de lecturesComment désactiver les schémas pour les noms de fichiers?
Vous avez la possibilité de désactiver les schémas selon lesquels smino reconnaît automatiquement les fichiers téléchargés.
Cliquez sur (1.), puis faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Configuration du nomPeu de lecturesComment comparer différentes versions de plans et de modèles?
Naviguez sur la page de détails de votre plan ou modèle et sélectionnez le bouton en dessous de l'aperçu.Peu de lecturesComment créer un travail d'impression?
Vous avez la possibilité de faire imprimer vos plans ainsi que vos documents. Pour ce faire, cliquez d'abord sur (1.) et sélectionnez ensuite le(s) fichier(s) souhaité(s) en cliquant sur la Checkbox (2.).
Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à la fois dans les dossiers principaux et les sous-dossiers. À droite de "Sélection" (zone marquée en jaune)Peu de lecturesComment créer un nouveau dossier?
Chaque organisation dispose de son propre dossier d'organisation, dans lequel il est possible de créer une structure de dossier individuelle.
Cliquez sur Fichiers (1.) puis, sous "Plans/Modèles" ou "Documents" (zones marquées en jaune), sur le dossier de votre propre organisation (2.). EnPeu de lecturesComment ajouter des fichiers à un point/une tâche du journal et comment les lier?
Vous pouvez ajouter ou lier des fichiers dans les tâches et les protocoles.
Dans une tâche, vous pouvez ajouter les fichiers ci-dessous soit via Drag & Drop (zone marquée en jaune), soit, si les fichiers sont déjà présents sur smino, en cliquant sur Plans + Ajouter (1.) ou également sur Documents + Ajouter (2.).
Vous avez également la possibilité d'ajouter directement un lien. Pour ce faire, cPeu de lecturesComment télécharger un fichier sur smino?
=Gestion des droits des dossiers d'organisation dans les fichiers
=Gestion des droits et création des dossiers de projet
Cliquez sur Fichiers (1.) et choisissez si vous souhaitez téléPeu de lecturesComment puis-je rechercher un contenu spécifique dans le dépôt de fichiers?
Cliquez sur , puis saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche (zone marquée en jaune), par exemple le nom d'un plan.
Les dossiers et fichiers de "Plans/Modèles" et de "Documents" correspondant à votre critère de recherche s'affichent. S'il y a plus de trois résultats de recherche, vous pouvez charger d'autres données en cliquant sur Charger plus de résultatPeu de lecturesComment télécharger une structure de dossier sur smino?
Cliquez sur Fichiers (1.) et choisissez ensuite si vous souhaitez télécharger la structure de dossiers sous Plan/Modèles ou sous Documents (2.). Choisissez ensuite si la structure de dossier doit être téléchargée dans la zone de stockage des projets (3.), dans votre propre dossier d'organisationPeu de lecturesComment déplacer un dossier?
1ère possibilité :
Naviguez vers le dossier souhaité et sélectionnez le dossier en cliquant sur la Checkbox (1.). Avec cette possibilité, il est également possible de sélectionner et de déplacer plusieurs dossiers enPeu de lecturesComment superposer les modèles?
Ouvrez le modèle souhaité et cliquez sur le .
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez un autre modèle en cliquant dessus.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre et l'aperçu s'affiche. Cliquez ensuite sur Sélectionner.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73Peu de lecturesComment ajouter un fichier/dossier en tant que favori?
Ajouter un fichier comme favori :
Cliquez sur Fichiers (1.) et naviguez jusqu'au fichier souhaité. Cliquez sur les trois points (2.) et ensuite sur Ajouter comme favori (3.).
Le fichier est maintenant marqué comme favori par une étoile et peut être trouvé en plus sous "Favoris" (champs marqués en jaune).
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image1ydmibk.pngPeu de lecturesComment supprimer un fichier/dossier des favoris?
Supprimer un fichier des favoris :
Cliquez sur Fichiers (1.) et ensuite sur Favoris (2.). Naviguez vers le fichier ou le dossier souhaité. Cliquez sur les trois points (3.) et ensuite sur Supprimer comme favori (4.).Peu de lecturesExemples de versionnement
Ci-dessous, nous vous montrons quelques exemples pour illustrer le versionnement des fichiers, comment il fonctionne et ce à quoi il faut faire attention.Peu de lecturesComment supprimer un dossier?
Peu de lecturesQuels sont les formats de fichiers pris en charge pour les plans, les documents et les images?
Plans :
2D :
.pdf
Taille maximale du fichier : 1 GB
2D (plans scannés) :
Pour les plans scannés, nous avons constaté que des problèmes de traitement peuvent survenir si les fichiers ne sont pas compressés. Les fichiers PDPeu de lecturesComment supprimer un fichier?
Peu de lecturesComment régler l'échelle dans l'affichage du plan pour une mesure précise?
Dans la vue Plan, vous pouvez mesurer avec précision à l'intérieur d'un plan ou d'un modèle, à condition que l'outil de mesure soit correctement calibré.
Ouvrez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton "Mesurer " (1.). Ensuite, ouvrez l'outil de mesure en cliquant sur le bouton "Outil de mesure " (2.).
Maintenant, lancez le calibrage en cliquant sur le symbole de calibrage.
(https://sPeu de lecturesComment déplacer un fichier vers un autre dossier?
1ère possibilité :
Naviguez dans le dossier souhaité et cliquez sur la à côté du fichier que vous souhaitez déplacer (1.). Avec cette possibilité, il est également possible de sélePeu de lecturesComment éditer des documents directement sur smino?
Les fichiers Word, Excel et PowerPoint peuvent être modifiés directement sur la plateforme de documents. Naviguez sur la page de détails du fichier souhaité en cliquant d'abord sur (1.), puis sur Documents (2.), ouvrez le dossier souhaité (3.) et cliquez sur le Fichier (4.).
Sélectionnez ensuite le bouton Modifier au-dessus de l'aperçu du fichier.
(httpsPeu de lectures