• Quels sont les schémas que je peux configurer pour les noms de fichiers ?

  | Remarque : pour pouvoir effectuer ces réglages, tu dois être administrateur de projet. Que peuvent faire les administrateurs de projet? ||| Attention : les réglages que tu effectues lors de la configuration des noms de fichiers s'appliquent à l'ensemble du projet. Tu souhaites configurer le schéma selon lequel smino doit reconnaître les fichiers que tu télécharges ? Pour cela, clique dansPeu de lectures

• Exemples de versionnement

  Ci-dessous, nous vous montrons quelques exemples pour illustrer le versionnement des fichiers, son fonctionnement et les points auxquels il faut prêter attention. | Remarque : il existe différents schémas de noms de fichiers grâce auxquels smino reconnaît les nouveaux fichiers téléchargés comme une mise à jour d’un fichier déjà existant. L’article d’aide suivant explique comment l’administrateur du projet peut définir ces schémas : [Quels schémas de noms de fichiers puis-je configurer?](https:/Peu de lectures

• Pourquoi mon fichier DWG n'a-t-il pas pu être traité ?

  Optimiser et réparer les fichiers DWG endommagés Les fichiers DWG peuvent parfois devenir endommagés pour plusieurs raisons, comme l'utilisation d'applications tierces dans AutoCAD, des fichiers créés par des produits non-Autodesk, ou même des arrêts imprévus du logiciel lors de l'enregistrement du dessin. Si vous rencontrez ce type de problème, voici les étapes à suivre pour réparer et optimiser votre fichier DWG dans AutoCAD. 1. Ouvrir le fichier de dessin La première étape consisPeu de lectures

• Gestion des droits et création des dossiers de projet

  || Information : Seuls les administrateurs de projet peuvent attribuer des droits sur le "dossier de projet". => Que peuvent faire les administrateurs de projet? | Remarque : il n'est pas possible d'attribuer des droits sur le dossier principal. Il faut créer un sous-dossier. Il est possible de créer autant de sous-dossiers que tu veux. Pour créer des dossiers de projet, clique surPeu de lectures

• Comment régler l'échelle dans l'affichage du plan pour une mesure précise ?

  Dans la vue Plan, tu peux mesurer avec précision à l'intérieur d'un plan ou d'un modèle, à condition que l'outil de mesure soit correctement calibré. Ouvre le fichier souhaité et clique sur le bouton Mesurer (1). Ensuite, ouvre l'outil de mesure en cliquant sur le bouton Outil de mesure (2). Lance maintenant le calibrage en cliquant sur le symbole de calibrage. ![](https://storage.cPeu de lectures

• Quels sont les formats de fichiers pris en charge pour les plans, les documents et les images ?

  | Remarque : Pour des raisons de sécurité, les formats de fichiers suivants ne sont pris en charge dans aucun domaine, car ils peuvent être utilisés pour diffuser des logiciels malveillants : .app, .bat, .cmd, .com, .dll,.exe, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lnk, .msi, .msp, .mst, .ocx, .pif, .scr, .tlb, .url, .vbe, .vbs, .ws, .wsc, .wsf, .wsh || Information : Les fichiers PDF de plusieurs pages ne sont pas représentés, car nous déconseillons fermement le regroupement de plans en PDF de plusieurs pagePeu de lectures

• Gestion des droits des dossiers d'organisation dans les fichiers

  Chaque organisation possède son propre dossier d'organisation dans un projet sous "Documents" et dans la zone "Plans/Modèles" (zones marquées en jaune). Tous les collaborateurs/trices du projet de ton organisation, ainsi que tous les collaborateurs/trices du projet à qui les droits correspondants ont été attribués, possèdent un droit d'écriture (télécharger des fichiers, créer des dossiers, modifier les droits de lecture) et un droit de lecture sur le contenu de ton dossier d'organisatiPeu de lectures

• Comment supprimer un fichier/dossier des favoris ?

  Supprimer un fichier des favoris : Clique sur Fichiers (1.) puis sur Favoris (2.). Navigue vers le fichier ou le dossier souhaité. Clique sur les trois points (3.) puis sur Supprimer comme favori (4.).Peu de lectures

• Comment puis-je rechercher un contenu spécifique dans le dépôt de fichiers ?

  Clique sur Fichiers, puis saisis un terme de recherche dans le champ de recherche (zone marquée en jaune), par exemple le nom d'un plan. Les dossiers et fichiers de "Plans/Modèles" et de "Documents" correspondant à ton critère de recherche s'affichent. S'il y a plus de trois résultats de recherche, tu peux charger d'autres données en cliquant sur **Charger plus de résultatsPeu de lectures

• Comment modifier le type d'un fichier ?

  Pour le type Plan, une visionneuse différente de celle du type Document est à ta disposition, c'est pourquoi tu peux adapter cela au cas par cas. Tu peux également définir cela directement lors du téléchargement. Si tu ne peux pas modifier le type de fichier lors du téléchargement, c'est parce que les versions précédentes de ce fichier ont déjà un type défini ou que le fichier comporte plPeu de lectures

• Comment ajouter un fichier/dossier en tant que favori ?

  Ajouter un fichier comme favori : Cliquez sur Fichiers (1.) et naviguez jusqu'au fichier souhaité. Cliquez sur les trois points (2.) à côté du fichier, puis sélectionnez Ajouter comme favori (3.). Le fichier est maintenant marqué comme favori par une étoile et est également accessible dans la section Favoris (indiquée en jaune). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiPeu de lectures

• Comment créer un travail d'impression ?

  Clique sur Fichiers (1.) et sélectionne le ou les fichiers souhaités à l'aide de la case à cocher (2.). Tu peux également sélectionner plusieurs fichiers à la fois dans le dossier principal et les sous-dossiers. Les fichiers sélectionnés s'affichent à droite dans la zone Sélection (marquée en jaune). Cliquez ensuite sur Créer une tâche d'impression (3.). Si tu as sélectionné des fiPeu de lectures

• Comment éditer des documents directement sur smino ?

  Les fichiers Word, Excel et PowerPoint peuvent être modifiés directement sur la plateforme de documents. Navigue vers la page de détails du fichier souhaité en cliquant d'abord sur Fichiers (1.), ouvre le dossier souhaité (2.) et clique sur le Fichier (3.). Ensuite, sélectionne le bouton Modifier au-dessus de l'aperçu du fichier. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websPeu de lectures

• Comment désactiver les schémas pour les noms de fichiers ?

  | Remarque : pour pouvoir effectuer ces réglages, tu dois être administrateur de projet. => Que peuvent faire les administrateurs de projet? Tu as la possibilité de désactiver les schémas selon lesquels smino reconnaît automatiquement les fichiers téléchargés. Clique sur Paramètres du projet (1.), puis fais défiler vers le bas jusqu'à la section "Paramètres de stockage de fichiePeu de lectures

• Comment comparer différentes versions de plans et de modèles ?

  Accédez à la page de détails de votre plan ou modèle, puis cliquez sur le bouton Comparer situé en dessous de l'aperçu. | Remarque : Pour pouvoir comparer plusieurs versions, assurez-vous que plusieurs versions du fichier sont téléchargées en activant la gestion automatique des versions. Voir l'article : [Quels schémas de noms de fichiers puis-je configurer?](https://help.smino.com/fr/articlePeu de lectures

• Comment importer un fichier BCF ?

  Clique sur Tâches (1.), puis sur le bouton Importer (2.) et ensuite sur Fichier BCF (3.). nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle tu peux soit glisser-déposer le fichier BCF directement, soit l'ajouter en cliquant sur sélectionner. Dès que le fichier est complètement téléchargé, tu pPeu de lectures

• Comment activer les codes QR pour les plans ?

  | Remarque : tu as besoin du rôle d’administrateur de projet pour activer les codes QR pour les plans. Pour activer les codes QR pour les plans, clique sur Paramètres du projet (1.) dans le menu, puis sur Modifier (2.) dans le champ "Paramètres de stockage de fichiers". Dans la fenêtre qui s’ouvre, tu peux activer le code QR pour les plans (1.) et, en utilisant les deux paramètres de disPeu de lectures

• Comment utiliser le code QR?

  Vous avez la possibilité d'exporter les fichiers qui sont déposés sur smino, y compris un code QR. Cela peut être activé par l'administrateur du projet concerné : => Comment activer les codes QR pour les plans ?. Pour exporter un plan avec un code QR, cliquez sur le menu Fichiers (1.) et ouvrez le plan concerné. Si vous faites défiler la liste vers le bas, vous pouvez cliquer sur les trois points (Peu de lectures

• Comment renommer un dossier ?

  Clique sur les trois points dans le dossier que tu souhaites renommer (1.). Un nouveau menu s'ouvre ensuite. Clique sur renommer (2.). Écris un nouveau nom dans le champ marqué en jaune et clique ensuite sur le bouton Enregistrer. Pour renommer un fichier, tu peux cliPeu de lectures

• Comment créer un nouveau dossier ?

  Chaque organisation dispose de son propre dossier d'organisation, dans lequel tu peux créer une structure de dossier individuelle. | Remarque : Tous les collaborateurs de ton organisation, qui sont ajoutés au projet, ont par défaut un droit de lecture et d'écriture sur le dossier de l'organisation. Clique sur Fichiers (1.), sélectionne le dossier de ton organisation (2.). Ensuite, clique sur le bouton + Ajouter (3.) et choisis Créer un dossier (4.). ![](https://storage.crisp.cPeu de lectures

• Comment superposer les modèles ?

  Ouvre le modèle souhaité et clique sur le bouton. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionne un autre modèle en cliquant dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et l'aperçu s'affiche. Clique ensuite sur Sélectionner. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/Peu de lectures

• Comment télécharger un fichier sur smino ?

  | Remarque : pour télécharger des fichiers, tu dois avoir des droits d'écriture sur le dossier. => Gestion des droits des dossiers d'organisation dans les fichiers => Gestion des droits et création des dossiers de projet Clique sur Fichiers (1.) puis sélectionne le dossier (Peu de lectures

• Comment ajouter des fichiers à un point/une tâche du journal et comment les lier ?

  Tu peux ajouter ou lier des fichiers dans les tâches et les protocoles. Pour une tâche, tu as la possibilité d'ajouter les fichiers soit en bas via glisser-déposer (zone marquée en jaune), soit, si les fichiers sont déjà disponibles sur smino, en cliquant sur Ajouter à partir du stockage de fichiers dans Plans. Tu as aussi la possibilité d'ajouter directement un lien. Pour ce faire, cliqPeu de lectures

• Comment supprimer un dossier ?

  | Remarque : Le dossier est déplacé dans la corbeille. Celle-ci peut être restaurée via l'option de menu Corbeille => Comment fonctionne la Corbeille ? 1ère possibilité : Clique sur les trois points (1.) à côté du dossier que tu souhaites supprimer. Un menu s'ouvre. Clique sur Mettre à la corbeille (2.). CPeu de lectures

• Comment déplacer un dossier ?

  | Remarque : Les fichiers ne peuvent être déplacés qu'à l'intérieur des onglets "Plans/Modèles" et "Documents". Pour déplacer un dossier, tu dois avoir le droit d'écriture. 1ère possibilité : Navigue vers le dossier souhaité et sélectionne-le en cliquant sur la case à cocher (1.). Avec cette méthode, il est également possible de sélectionner et de déplacer plusieurs dossiers en même temps. Pour cela, clique sur la case à cocher (2.) sous "Nom". Ensuite, clique sur Déplacer (3.). !Peu de lectures

• Comment déplacer un fichier vers un autre dossier ?

  | Remarque : Les fichiers ne peuvent être déplacés qu'à l'intérieur des onglets "Plans/Modèles" et "Documents". Pour déplacer un fichier, tu dois avoir le droit d'écriture. 1ère possibilité : Navigue dans le dossier souhaité et clique sur la case à cocher à côté du fichier que tu souhaites déplacer (1.). Avec cette méthode, il est également possible de sélectionner et de déplacer plusieurs fichiers en même temps. Pour cela, clique sur la case à cocher (2.) sous "Nom"Peu de lectures

• Comment télécharger une structure de dossier sur smino ?

  | Remarque : si la structure de dossiers à télécharger se trouve dans un dossier zip, décompresse-le d'abord et télécharge ensuite la structure de dossiers décompressée sur smino. Clique sur Fichiers (1.), puis choisis si la structure du dossier doit être téléchargée dans le répertoire du projet (2.), dans ton propre dossier d'organisation (3.) ou dans un dossier partagé d'une autre organisation (4.). Clique ensuite sur le bouton + Ajouter (5.), puis sur **Télécharger le dosPeu de lectures

• Comment puis-je partager un fichier avec une personne extérieure à l'entreprise ?

  Tu as la possibilité de mettre un fichier à disposition d'une personne qui n'est pas enregistrée comme participant au projet. Clique sur l'onglet Fichiers (1.), ouvre le fichier souhaité dans son intégralité, puis clique sur les trois points en haut à droite (2.) et ensuite sur Partager (3.). Sélectionne maintenant dans le menu déroulant la durée de validité du lien (1.), puis cliquePeu de lectures

• Comment créer un workflow et comment le modifier ?

  Pour créer un flux de travail, commence par ouvrir le fichier souhaité dans le menu Fichiers (1.). Clique ensuite sur les trois points (2.) et sélectionne Dèmarrer le workflow (3.). Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Remplis maintenant tous les champs obligatoires (zones surlignées en jaune). Si nécessaire, tu peux ajouter d'autres sections (1.). Clique ensuite sur Suivant (2.).Peu de lectures