Que puis-je faire si le lien d'invitation à un projet a expiré?
Lorsque tu es invité à rejoindre un projet, tu reçois par défaut une invitation par e-mail. Il peut arriver que le lien sur lequel tu peux cliquer dans cet e-mail ait expiré entre-temps. Cela est dû à des raisons de sécurité.
Dans ce cas, tu peux contacter notre service d'assistance. Nous t'enverrons alors immédiatement un nouvel e-mail. Tu peux également contacter l'administrateur du projet, qui pourra lui aussi te renvoyer l'invitation. => [Comment puis-je renvoyer l'invitation à un contact?]Peu de lecturesQue peuvent faire les administrateurs de projet?
Les administrateurs de projet sont listés dans le menu sous Paramètres du projet dans la section Administration du projet (4.).
En tant qu’administrateur de projet, tu peux effectuer les réglages suivants en cliquant sur le bouton orange Modifier dans la section correspondante :
Détails du projet : Modifie le nom du projet, l’adresse et l’image associée.
Paramètres d’organisation : Modifie le numéro interne du projet et ajoute ou supprime des collaborateurs internes.
MaisoPeu de lecturesQue vois-je dans l'aperçu du projet?
Si tu es connecté à smino, tu seras directement redirigé vers l'aperçu du projet.
Il affiche une représentation graphique des tâches ouvertes, en retard et validées pour vérification dans ce projet.
Il affiche les filtres actuellement actifs.
Il affiche les tâches ouvertes, en retard et validées pour vérification. Tu peux cliquer sur une tâche et tu seras directement redirigé vers celle-ci.
En cliquant sur les 3 points, une fenêtre s'ouvrira avec les options de filtrage.
6Peu de lecturesQuelles sont les options d'impression disponibles?
Pour pouvoir régler les options d'impression, tu as besoin des droits d'administrateur de projet.
Clique sur Paramètres du projet (1.) dans le menu de gauche, puis sur Modifier (2.) en bas des options d'impression.
Ici, tu peux cocher la case Toutes les organisations paient elles-mêmes leurs commandes d'impression. Cela permettra à chaque organisation participant au projet de commaPeu de lecturesComment activer les codes QR pour les plans?
Remarque : tu as besoin du rôle d’administrateur de projet pour activer les codes QR pour les plans.
Pour activer les codes QR pour les plans, clique sur Paramètres du projet (1.) dans le menu, puis sur Modifier (2.) dans le champ "Paramètres de stockage de fichiers".
Dans la fenêtre qui s’ouvre, tu peux activer le code QR pour les plans (1.) et, en utilisant les deux paramètres de diPeu de lecturesComment archiver un projet?
Remarque : Tu dois te trouver dans le projet que tu souhaites archiver et avoir les droits d’administrateur du projet pour pouvoir procéder. => Que peuvent faire les administrateurs de projet ?
Clique sur Paramètres du projet (1.) puis sur la flèche (2.) dans la section Archivage.
CliqPeu de lecturesComment créer un nouveau projet et comment utiliser un projet comme modèle?
Pour créer un nouveau projet, clique sur ton nom (1.), puis sur Projets (2.).
Vous serez redirigé vers la page récapitulative de tous les projets que vous avez créés ou auxquels vous participez. Cliquez sur le bouton + Nouveau projet.
Remarque : vous ne pouvez effectuer cette action que si vous êtes administrateur de l'organisation ou administrateur de projet au sein de l'organisaPeu de lecturesComment créer une nouvelle organisation dans le projet?
Pour créer une nouvelle organisation, clique sur Contacts (1.), puis sur le bouton Ajouter des participants au projet + (2.).
Remarque : pour pouvoir effectuer cette action, tu dois avoir le droit d’administrateur de projet. => Que peuvent faire les administrateurs de projet?
Une nouvelle fePeu de lecturesComment créer une exportation de projet?
Remarque : l’exportation des projets dépend des droits configurés. Seules les données auxquelles tu as accès dans smino seront exportées. Pour inclure les documents et plans, il suffit d’avoir le droit de lecture.
Pour créer une exportation de projet, clique sur ton nom (1.), puis sur Projets (2.).
Clique sur les trois points (1.) du projet que tu souhaites exporter, puis sélectionPeu de lecturesComment ajouter un projet en tant que favori?
Pour changer de projet plus rapidement, tu peux les ajouter comme favoris. Pour ajouter un projet en favori, clique d’abord en haut à droite sur ton nom (1.), puis sur Projets (2.).
Ensuite, clique sur les trois points (1.) à droite du projet voulu, puis sur Ajouter comme favori (2.).
 puis sur le bouton Modifier (2.) pour l'organisation à laquelle tu souhaites ajouter une nouvelle personne de contact.
 puis, dans la section Administration du projet, sur le bouton Modifier (2.).
Une nouvelle fePeu de lecturesComment fonctionne la convention de nommage des fichiers?
Cette fonction t'offre un moyen simple de définir des règles claires pour le nommage des fichiers dans tes projets. Au lieu de devoir t'en remettre à des contrôles manuels ou à des retouches, cette fonction veille à ce que tous les fichiers soient automatiquement contrôlés et nommés correctement dès leur téléchargement.
Configurer les conventions de nommage des fichiers
Remarque: pour pouvoir effectuer ces réglages, tu dois être administrateur de projet. => [Que peuvent faire les administratPeu de lecturesComment supprimer un projet?
Remarques: Pour supprimer un projet, tu dois être administrateur de projet. Seuls les projets dans lesquels ton organisation est l’unique organisation participante peuvent être supprimés. => Que peuvent faire les administrateurs de projet ?
Clique sur ton nom (1.) puis sur projets(2.).
EnsuPeu de lecturesComment puis-je adapter les données des organisations dans le projet?
Information: En principe, chaque organisation gère elle-même ses données.
Tu peux adapter les informations spécifiques au projet suivantes: le rôle, le numéro de syndicat, et la fonction de l'organisation dans le projet.
Clique sur Contacts (1.), puis sur le bouton Crayon (2.) de l'organisation que tu souhaites modifier.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Clique à nouveau sur le bouton *Peu de lecturesComment puis-je adapter les données des personnes dans le projet?
Information: En principe, les utilisateurs/trices gèrent eux-mêmes les données non spécifiques au projet.
Tu peux modifier ultérieurement les données suivantes d'une personne dans le projet : la fonction au sein du projet, ainsi que l'abréviation de la personne.
Clique sur Contacts (1.) et ensuite sur le bouton crayon (2.) de l'organisation dans laquelle travaille la personne concernée.
 puis surPeu de lecturesPourquoi ne puis-je pas créer de commandes d'impression?
Si tu remarques que tu ne peux pas créer de commandes d'impression, cela peut être parce que les options d'impression n'ont pas encore été configurées ou que ton organisation n'a pas encore été ajoutée aux organisations autorisées à commander en utilisant l’adresse de facturation globale.
Remarque : pour définir les options d'impression et modifier l'adresse de facturation, tu dois être administrateur du projet. => [Que peuvent faire les administrateurs de projet ?](https://help.smino.com/fr/Peu de lectures