Comment créer un groupe de personnes?
Des groupes de personnes peuvent être créés pour des tâches, des protocoles, réception et des conversations. Cliquez d'abord sur Tâches (1.) et sélectionnez ensuite le bouton Paramètres (2.).
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Pour créer un nouveau groupe de distribution, sélectionnez l'un des deux boutons + Créer un groupe de personnes.
 que vous souhaitez supprimer. Cliquez une fois dessus pour que la fenêtre latérale s'ouvre. Cliquez ensuite sur les trois points (2.) puis sur Mettre dans la corbeille (3.).
Par sécurité, vous devez confirmer le déplacement. La tâche est déplacée dans la corbeille, où vous pouvez également la restaurer à tout moment. [Comment fonctionne la corbeille?](https://help.smino.Quelques lecturesComment ajouter des champs de formulaire tels que case à cocher, liste déroulante et champ de texte à une tâche?
|| Les champs de formulaire sont actuellement encore en version bêta et seront adaptés si nécessaire.
Pour ajouter un champ de formulaire, sélectionnez la tâche correspondante pour laquelle vous souhaitez ajouter les champs de formulaire et cliquez sur "+Ajouter un champ de formulaire ".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec des champs de formulaire dans lesquels vous pouvez choisir *Quelques lecturesQue signifie le statut d'une tâche?
Après la création d'une tâche, son statut est automatiquement défini sur ouvert.
La personne à qui la tâche a été attribuée a la possibilité, une fois la tâche terminée, de la changer en À vérifier. L'auteur de la tâche est informé du changement de statut.
Si l'auteur place la tâche sur Exécuté, la tâche est considérée comme terminée. L'auteur a également la possibilité de remettre la tâche sur ouverte ou refusée.
Le double contrôle permet de garaQuelques lecturesComment créer une tâche?
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur Tâches (1.) dans le menu de gauche, puis sur le bouton "+ Nouvelle tâche" (2.) en haut à droite.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous devez compléter les informations obligatoires suivantes:
Brève description - Choisissez le titre de la tâche.
À faire par - Choisissez vous-même ou attribuez la tâche àQuelques lecturesQui voit une tâche créée?
Les tâches peuvent être consultées par différentes personnes. Cela dépend également de la manière dont la tâche a été créée. Nous distinguons deux possibilités :
tâches d'un protocole - vue sous protocoles :
Toutes les personnes de la liste de diffusion dans le protocole peuvent voir les tâches dans le protocole correspondant. L'affichage peut différer selon le droit d'édition :
Personne sans droit d'édition:
Pour les tâches propres, le champ Statut (1.) peut être modifiQuelques lecturesQue peut faire mon tableau de bord?
Pour ouvrir le tableau de bord, cliquez sur le signe du tableau de bord rond dans la barre de navigation (barre noire).
affiche une représentation graphique des tâches ouvertes, en retard et validées pour vérification.
affiche les filtres actuellement actifs. Ils peuvent être supprimés en cliquant sur le "X ".
affiche les tâches ouvertes, en retard et validées pour exaQuelques lecturesComment ajouter des sous-tâches à une tâche?
Pour créer une Sous-Tâche, ouvrez la Tâche pour laquelle vous souhaitez créer une Sous-Tâche et cliquez sur le bouton "+ Ajouter une Sous-Tâche " en bas.
Une nouvelle fenêtre de tâche s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir la sous-tâche. Il est possible de créer plusieurs sous-tâches. Vous pouvez créer la sous-tâche
"Enregistrer comme brouillon " (1.) ou directement **"EnregiQuelques lecturesComment supprimer un modèle de tâche?
| Remarque : pour pouvoir effectuer cette action, vous devez disposer du droit "Admin d'organisation".
Cliquez sur votre Nom (1.) puis sur Organisation (2.).
Vous pouvez maintenant cliquer sur Modèles (1.) et ensuite, dans la zone Tâches (2.), sélectionner le bouton Poubelle (3.) pour le modèle que vous souhaitez supprimer.
, soit pour tous les collaborateurs/trices de la même organisation qui participent au projet.
Pour effectuer ou adapter ce réglage, il existe trois possibilités :
Directement : Lors de la création de la tâche (sauf dans un protocole).
Par la suite : Sous "Tâches".
Par la suite : Dans le protocole correspondant, dans l'aperçu détaillé des tâches.Quelques lecturesComment créer un modèle de tâche?
| Remarques : Pour créer un modèle de tâche, vous avez besoin d'une licence Basic. Les modèles de tâches sont utilisables dans toute l'organisation et peuvent être gérés par l'administrateur de l'organisation sous "Modèles". => Comment supprimer un modèle de tâche ?
Vous pouvez créer un modèle à partir de n'importe quelle tâche existante. Pour créer un modèle, cliquez sur Tâches (1.) puis sQuelques lecturesComment transmettre les tâches qui me sont attribuées?
Si vous souhaitez transmettre à quelqu'un d'autre une tâche qui vous a été attribuée, vous pouvez le faire de la manière suivante:
Cliquez d'abord sur Tâches (1.) et ensuite sur la tâche (2.) que vous souhaitez attribuer à quelqu'un d'autre.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous voyez encore une fois la tâche en détail et pouvez maintenant cliquer sur le bouton Transmettre.
.
Pour savoir comment créer un groupe de distribution pour les tâches, cliquez ici : [Comment créer un groupe de distribution de tâches?](https://help.smino.com/fr/article/comment-creer-un-groupe-de-distributiQuelques lecturesComment créer une sous-tâche?
Pour créer une Sous-Tâche, cliquez sur Tâches dans le menu (1.). Sélectionnez ensuite la Tâche (2.) à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche. Les tâches pour lesquelles des sous-tâches ont déjà été saisies sont affichées avec une icône (3.).
Cliquez sur le bouton Modifier dans la tâche.
 et ensuite sur l'icône Crayon (2.) de la tâche à modifier.
Vous pouvez faire de même en cliquant sur une tâche, puis en cliquant sur le bouton ${color}[#000000](**modifiQuelques lecturesComment transmettre une tâche qui m'a été attribuée?
Si vous souhaitez transmettre une tâche qui vous a été attribuée à quelqu'un d'autre, vous pouvez le faire de la manière suivante :
Cliquez d'abord sur Tâches (1.) et ensuite sur la tâche (2.) que vous souhaitez attribuer à quelqu'un d'autre.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous voyez encore une fois la tâche en détail et pouvez maintenant cliquer sur le bouton Transmettre.
. Ici, vous pouvez filtrer sous Sous-tâches (2.). Si vous placez le filtre sur Toutes les tâches réduites (3.), les sous-tâches sont cachées. Les tâches qui contiennent des sous-tâches sont affichées avec un symbole de flèche noir devant la tâche (4.).
Si vous définissez le filtre sur Tout déplié (3.), les sous-tâches s'affQuelques lecturesComment attribuer une tâche à un modèle IFC?
Allez dans le menu Fichiers (1.) et sélectionnez ensuite le fichier souhaité en cliquant dessus. Vous accédez ainsi à l'aperçu du modèle sélectionné et voyez la zone "Aperçu". Cliquez maintenant sur le composant auquel vous souhaitez ajouter une tâche (2.). La zone sélectionnée est affichée en bleu. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton "Créer une tâche" (3.).
Une nouvelle fenêtrQuelques lecturesComment créer une tâche directement à partir du plan?
Naviguez dans le plan souhaité et cliquez sur l'endroit du plan pour lequel vous souhaitez saisir une tâche. Une marque apparaît alors. Cliquez sur le coche.
La fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir la tâche s'ouvre alors. Saisissez au moins toutes les données obligatoires (zones marquées en jaune) et ajoutez, si nécessaire, différentes annexes. Vous pouvez ensuite soit enregistrerQuelques lecturesComment modifier le statut d'une tâche?
Vous pouvez modifier le statut d'une tâche d'une part dans la liste des tâches, d'autre part sur la page de détail de la tâche.
la page de la tâche.
Dans la liste des tâches :
Cliquez dans la vue d'ensemble sous Tâches sur le statut de la tâche souhaitée et choisissez parmi les options proposées.
parmi les options qui vous sont proposées.
Vous êtes le créateur de la tâche : Vous pouvez sélectionner toutes les options.
La tâche vous a été attribuée : Vous ne pouvez changeQuelques lecturesComment créer une tâche à partir d'un modèle de tâche?
| Remarque : pour pouvoir effectuer cette action, vous avez besoin d'une licence Basic.
Pour créer une tâche à partir d'un modèle de tâche, cliquez dans le menu sur Tâches (1.) puis sur le bouton Importer (2.). Dans la fenêtre pliante, cliquez ensuite sur Modèle de tâche (3.).
Une fenêtre s'ouvre alors. Vous pouvez y sélectionner/cliquer sur le modèle de tâche (1.) queQuelques lecturesComment définir son propre type de tâche?
|| Pour définir un type de tâche, vous avez besoin des droits d'administrateur de projet. => Que peuvent faire les administrateurs de projet ?
Cliquez à gauche dans le menu Paramètres du projet (1.) et faites défiler vers le bas jusqu'à Configuration des types de tâches. Cliquez ensuite sur Modifier (2.).
Sélectionnez maiQuelques lecturesComment supprimer un modèle de devoir?
| Remarque : pour pouvoir effectuer cette action, vous devez disposer du droit "Admin d'organisation".
Cliquez sur votre Nom (1.) puis sur Organisation (2.).
Vous pouvez maintenant cliquer sur Modèles (1.) et ensuite, dans la zone Tâches (2.), sélectionner le bouton Poubelle (3.) pour le modèle que vous souhaitez supprimer.
, puis sur l'icône correspondant aux colonnes de la vue hebdomadaire dans l'aperçu des filtres (2.).
Il est également possible de déplacer directement la tâche vers la semaine correspondante par glisser-déposer. Dans ce cas, la date d'échéance de la tâche est toujours modifiée pour correspondre au vendredi de cette semaPeu de lectures
