Qui voit une tâche créée?
Les tâches peuvent être consultées par différentes personnes. Cela dépend aussi de la manière dont la tâche a été créée. On distingue deux possibilités :
- Tâches d'un protocole - vue sous PV
Toutes les personnes de la liste de diffusion dans le protocole peuvent voir les tâches dans le protocole correspondant. L'affichage peut différer selon le droit d'édition:
Personne sans droit d'édition:
- Pour les tâches propres, tu peux modifier le champ Statut (1.).
- Pour les tâches externes, tu peux uniquement consulter le statut, mais tu ne peux pas le modifier (2.).
Personne avec droit d'édition:
Si tu as le droit de modification sur la série de sessions, tu peux voir et adapter le statut de toutes les tâches dans les procès-verbaux. Cela vaut aussi pour les tâches qui ne t'ont pas été attribuées.
- Toutes les tâches - vue sous Tâches:
Sous Tâches (1.), tu peux modifier la visibilité de tes propres tâches en Tâches internes à l'organisation (2.).
- Mes = Toutes les tâches qui t'ont été attribuées (tâches normales, de protocole et BIM).
- Organisation = Tes propres tâches, les tâches pour lesquelles tu es dans la liste de diffusion, et les tâches d'autres collaborateurs de ton organisation. Tu ne vois les tâches au sein de l'organisation que si la personne les a validées pour l'organisation. => Comment valider des tâches dans l'organisation?
Explication des symboles de personnes:
- Une personne (3.) = Tu es la seule personne à pouvoir traiter cette tâche (la tâche n'a pas été partagée dans toute l'organisation, mais tu en es l'auteur(e) ou le/la responsable).
- Deux personnes (4.) = La tâche a été partagée dans toute l'organisation. Tous les collaborateurs de ton organisation dans le projet peuvent traiter cette tâche.
- Personne mise en gris (5.) = Tu fais uniquement partie de la liste de diffusion de cette tâche; tu n'en es ni le responsable ni l'auteur, et cette tâche n'a pas non plus été partagée à l'échelle de l'organisation.
Mis à jour le : 19/10/2026
Merci !