Qui voit une tâche créée?
Les tâches peuvent être consultées par différentes personnes. Cela dépend également de la manière dont la tâche a été créée. Nous distinguons deux possibilités :
tâches d'un protocole - vue sous protocoles :
Toutes les personnes de la liste de diffusion dans le protocole peuvent voir les tâches dans le protocole correspondant. L'affichage peut différer selon le droit d'édition :
Personne sans droit d'édition:
Pour les tâches propres, le champ Statut (1.) peut être modifié.
Pour les tâches externes, le statut peut uniquement être consulté et ne peut pas être modifié (2.).
Personne avec droit d'édition :
En tant que personne ayant le droit de modification sur la série de sessions, vous pouvez voir et adapter le statut de toutes les tâches à partir des procès-verbaux. Cela vaut également pour les tâches qui ne vous ont pas été attribuées.
toutes les tâches - vue sous tâches :
Sous Tâches (1.), la visibilité de vos propres tâches peut être modifiée en Tâches internes à l'organisation (2.).
Mes = Toutes les tâches qui vous sont attribuées (tâches normales, de protocole et BIM).
Organisation = Vos propres tâches, les tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de distribution de la tâche et les tâches d'autres collaborateurs de votre organisation. Vous ne voyez les tâches au sein de l'organisation que si la personne les a validées pour l'organisation. => Comment partager des tâches dans l'organisation?
Explication des symboles de personnes :
Une personne (3ème) = Je suis le seul à pouvoir traiter cette tâche (la tâche n'a pas été partagée dans toute l'organisation, mais on est le créateur ou le responsable de la tâche).
Deux personnes (4.) = La tâche a été partagée dans toute l'organisation. Tous les collaborateurs de mon organisation dans le projet peuvent traiter cette tâche.
Aucune personne (5.) = On est seulement dans la liste de distribution de la tâche et on n'est ni responsable ni créateur de la tâche et la tâche n'a pas non plus été partagée dans toute l'organisation.
tâches d'un protocole - vue sous protocoles :
Toutes les personnes de la liste de diffusion dans le protocole peuvent voir les tâches dans le protocole correspondant. L'affichage peut différer selon le droit d'édition :
Personne sans droit d'édition:
Pour les tâches propres, le champ Statut (1.) peut être modifié.
Pour les tâches externes, le statut peut uniquement être consulté et ne peut pas être modifié (2.).
Personne avec droit d'édition :
En tant que personne ayant le droit de modification sur la série de sessions, vous pouvez voir et adapter le statut de toutes les tâches à partir des procès-verbaux. Cela vaut également pour les tâches qui ne vous ont pas été attribuées.
toutes les tâches - vue sous tâches :
Sous Tâches (1.), la visibilité de vos propres tâches peut être modifiée en Tâches internes à l'organisation (2.).
Mes = Toutes les tâches qui vous sont attribuées (tâches normales, de protocole et BIM).
Organisation = Vos propres tâches, les tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de distribution de la tâche et les tâches d'autres collaborateurs de votre organisation. Vous ne voyez les tâches au sein de l'organisation que si la personne les a validées pour l'organisation. => Comment partager des tâches dans l'organisation?
Explication des symboles de personnes :
Une personne (3ème) = Je suis le seul à pouvoir traiter cette tâche (la tâche n'a pas été partagée dans toute l'organisation, mais on est le créateur ou le responsable de la tâche).
Deux personnes (4.) = La tâche a été partagée dans toute l'organisation. Tous les collaborateurs de mon organisation dans le projet peuvent traiter cette tâche.
Aucune personne (5.) = On est seulement dans la liste de distribution de la tâche et on n'est ni responsable ni créateur de la tâche et la tâche n'a pas non plus été partagée dans toute l'organisation.
Mis à jour le : 12/10/2023
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