Comment créer un travail d'impression?
Vous avez la possibilité de faire imprimer vos plans ainsi que vos documents. Pour ce faire, cliquez d'abord sur Fichiers (1.) et sélectionnez ensuite le(s) fichier(s) souhaité(s) en cliquant sur la Checkbox (2.).
Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à la fois dans les dossiers principaux et les sous-dossiers. À droite de "Sélection" (zone marquée en jaune), vous voyez alors les fichiers sélectionnés. Vous pouvez maintenant cliquer sur Créer un ordre d'impression.
Si vous avez sélectionné des fichiers qui ne sont pas imprimables, un message vous indique que ces fichiers seront ignorés. Vous pouvez néanmoins poursuivre la tâche d'impression. Pour cela, cliquez sur le bouton Oui.Vous pouvez néanmoins poursuivre la tâche d'impression. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Oui.
Vous accédez alors aux détails de l'impression. Ici, vous pouvez choisir entre différentes options : Il est possible de faire imprimer (1.) ou tracer (2.) les documents. Vous pouvez faire rouler (3.) ou plier (4.) les documents imprimés. En outre, vous pouvez choisir d'imprimer en noir et blanc (N&B) (5.) ou en couleur (6.). Sélectionnez les options en cliquant sur les cases de contrôle (7.). En cliquant dans la colonne supérieure (zone marquée en jaune), vous acceptez le réglage correspondant pour tous les fichiers. Si vous remarquez que vous avez sélectionné un fichier par erreur, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton Poubelle (8.). Cliquez ensuite sur le bouton Suivant (9.).
Sélectionnez maintenant les destinataires souhaités en saisissant leur nom dans le champ de recherche (zone marquée en jaune). Dès que vous avez sélectionné les personnes, vous pouvez indiquer le nombre d'exemplaires pour tous les destinataires (zone verte) et cliquer ensuite sur le bouton Reprendre (1.) ou attribuer à chaque personne un nombre individuel d'exemplaires en saisissant le champ Nombre (2.). Ensuite, vous pouvez définir l'adresse de livraison. L'adresse par défaut est celle de l'organisation. Toutefois, si vous décochez la checkbox (3.), vous pouvez saisir une adresse différente. Vous supprimez une personne sélectionnée par erreur en cliquant sur le bouton Poubelle (4.). Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant (5.).
Dans l'étape suivante, vous avez le choix entre différentes options concernant la date de livraison, l'expédition et la filiale de l'imprimerie.
Remarque : veuillez noter que les adresses définies à l'étape précédente ne seront prises en compte que si vous sélectionnez ici l'option d'envoi Au destinataire.
Définissez une date (1.) et, en option, une heure (1.) pour la livraison. Choisissez ensuite l'**option d'expédition** (2.). Enregistrez en outre un numéro de téléphone pour les questions (3.) et notez les éventuelles informations supplémentaires (zone marquée en jaune). Lorsque vous avez effectué tous les réglages, cliquez sur le bouton Suivant (4.).
Définissez ensuite l'adresse de facturation et l'adresse d'envoi de la facture (zones marquées en jaune). Si l'adresse de facturation est identique à l'adresse de facturation, cochez la case Checkbox "Identique à l'adresse de facturation" (1.). Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant (2.).
Information : différence entre l'adresse de facturation et l'adresse d'envoi de la facture => L'adresse de facturation est l'adresse de la personne qui paie la facture. L'adresse d'envoi de la facture est l'adresse de l'entreprise qui ne paie pas la facture, mais qui souhaite tout de même la consulter.
Vous accédez maintenant à la vérification. Ici, vous pouvez contrôler encore une fois tous les paramètres et les corriger le cas échéant en cliquant sur le bouton correspondant Modifier (1.). Si tout est correct, cliquez sur le bouton Créer un ordre d'impression (2.).
Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à la fois dans les dossiers principaux et les sous-dossiers. À droite de "Sélection" (zone marquée en jaune), vous voyez alors les fichiers sélectionnés. Vous pouvez maintenant cliquer sur Créer un ordre d'impression.
Si vous avez sélectionné des fichiers qui ne sont pas imprimables, un message vous indique que ces fichiers seront ignorés. Vous pouvez néanmoins poursuivre la tâche d'impression. Pour cela, cliquez sur le bouton Oui.Vous pouvez néanmoins poursuivre la tâche d'impression. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Oui.
Vous accédez alors aux détails de l'impression. Ici, vous pouvez choisir entre différentes options : Il est possible de faire imprimer (1.) ou tracer (2.) les documents. Vous pouvez faire rouler (3.) ou plier (4.) les documents imprimés. En outre, vous pouvez choisir d'imprimer en noir et blanc (N&B) (5.) ou en couleur (6.). Sélectionnez les options en cliquant sur les cases de contrôle (7.). En cliquant dans la colonne supérieure (zone marquée en jaune), vous acceptez le réglage correspondant pour tous les fichiers. Si vous remarquez que vous avez sélectionné un fichier par erreur, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton Poubelle (8.). Cliquez ensuite sur le bouton Suivant (9.).
Sélectionnez maintenant les destinataires souhaités en saisissant leur nom dans le champ de recherche (zone marquée en jaune). Dès que vous avez sélectionné les personnes, vous pouvez indiquer le nombre d'exemplaires pour tous les destinataires (zone verte) et cliquer ensuite sur le bouton Reprendre (1.) ou attribuer à chaque personne un nombre individuel d'exemplaires en saisissant le champ Nombre (2.). Ensuite, vous pouvez définir l'adresse de livraison. L'adresse par défaut est celle de l'organisation. Toutefois, si vous décochez la checkbox (3.), vous pouvez saisir une adresse différente. Vous supprimez une personne sélectionnée par erreur en cliquant sur le bouton Poubelle (4.). Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant (5.).
Dans l'étape suivante, vous avez le choix entre différentes options concernant la date de livraison, l'expédition et la filiale de l'imprimerie.
Remarque : veuillez noter que les adresses définies à l'étape précédente ne seront prises en compte que si vous sélectionnez ici l'option d'envoi Au destinataire.
Définissez une date (1.) et, en option, une heure (1.) pour la livraison. Choisissez ensuite l'**option d'expédition** (2.). Enregistrez en outre un numéro de téléphone pour les questions (3.) et notez les éventuelles informations supplémentaires (zone marquée en jaune). Lorsque vous avez effectué tous les réglages, cliquez sur le bouton Suivant (4.).
Définissez ensuite l'adresse de facturation et l'adresse d'envoi de la facture (zones marquées en jaune). Si l'adresse de facturation est identique à l'adresse de facturation, cochez la case Checkbox "Identique à l'adresse de facturation" (1.). Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant (2.).
Information : différence entre l'adresse de facturation et l'adresse d'envoi de la facture => L'adresse de facturation est l'adresse de la personne qui paie la facture. L'adresse d'envoi de la facture est l'adresse de l'entreprise qui ne paie pas la facture, mais qui souhaite tout de même la consulter.
Vous accédez maintenant à la vérification. Ici, vous pouvez contrôler encore une fois tous les paramètres et les corriger le cas échéant en cliquant sur le bouton correspondant Modifier (1.). Si tout est correct, cliquez sur le bouton Créer un ordre d'impression (2.).
Mis à jour le : 04/07/2023
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