Gestion des droits des dossiers d'organisation dans les fichiers
Dans un projet, chaque organisation possède son propre dossier d'organisation sous "Fichiers" dans la zone "Plans/Modèles" ainsi que dans la zone "Documents" (zones marquées en jaune).
Tous les collaborateurs/trices de projet de votre organisation, ainsi que tous les collaborateurs/trices de projet auxquels les droits respectifs ont été attribués, possèdent un droit d'écriture (télécharger des fichiers, créer des dossiers, modifier les droits de lecture), un droit de lecture et un droit de suppression sur le contenu de votre dossier d'organisation.
Vous pouvez en outre déterminer quelles organisations doivent être informées du téléchargement de nouveaux fichiers. Seuls les collaborateurs/trices du projet pour lesquels l'option Avertir a été activée au préalable recevront une notification.
Attention : la gestion des droits pour le "dépôt de projet" sous "Plans" ainsi que "Documents" est organisée différemment. => Créer des dossiers de projet / Définir des droits d'écriture
Naviguez dans votre dossier d'organisation (1.) et cliquez ensuite sur les trois points dans le sous-dossier souhaité (2.). Ensuite, vous pouvez cliquer sur gestion des droits (3.).
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Déterminez quelles organisations doivent avoir un droit de lecture, lesquelles un droit d'écriture et lesquelles un droit de suppression. Pour ce faire, cliquez sur la checkbox correspondante (1., 2. et 3.). Le droit de lecture, le droit d'écriture et le droit de suppression s'appliquent respectivement au dossier sélectionné et à tous ses sous-dossiers. Vous pouvez rechercher ou filtrer selon une organisation spécifique, selon les rôles et selon les droits (zones marquées en jaune).
En outre, vous pouvez déterminer quelles organisations doivent être informées des nouveaux téléchargements dans le dossier. Pour cela, cliquez sur la Checkbox (4.). Confirmez vos paramètres en cliquant sur le bouton Définir les droits (5.).
Remarque : les modifications des droits sont transmises aux sous-dossiers lors de l'enregistrement. Les sous-dossiers ne peuvent pas avoir moins de droits que leurs dossiers principaux. Cependant, les sous-dossiers peuvent avoir plus de droits que leurs dossiers principaux.
Tous les collaborateurs/trices de projet de votre organisation, ainsi que tous les collaborateurs/trices de projet auxquels les droits respectifs ont été attribués, possèdent un droit d'écriture (télécharger des fichiers, créer des dossiers, modifier les droits de lecture), un droit de lecture et un droit de suppression sur le contenu de votre dossier d'organisation.
Vous pouvez en outre déterminer quelles organisations doivent être informées du téléchargement de nouveaux fichiers. Seuls les collaborateurs/trices du projet pour lesquels l'option Avertir a été activée au préalable recevront une notification.
Attention : la gestion des droits pour le "dépôt de projet" sous "Plans" ainsi que "Documents" est organisée différemment. => Créer des dossiers de projet / Définir des droits d'écriture
Naviguez dans votre dossier d'organisation (1.) et cliquez ensuite sur les trois points dans le sous-dossier souhaité (2.). Ensuite, vous pouvez cliquer sur gestion des droits (3.).
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Déterminez quelles organisations doivent avoir un droit de lecture, lesquelles un droit d'écriture et lesquelles un droit de suppression. Pour ce faire, cliquez sur la checkbox correspondante (1., 2. et 3.). Le droit de lecture, le droit d'écriture et le droit de suppression s'appliquent respectivement au dossier sélectionné et à tous ses sous-dossiers. Vous pouvez rechercher ou filtrer selon une organisation spécifique, selon les rôles et selon les droits (zones marquées en jaune).
En outre, vous pouvez déterminer quelles organisations doivent être informées des nouveaux téléchargements dans le dossier. Pour cela, cliquez sur la Checkbox (4.). Confirmez vos paramètres en cliquant sur le bouton Définir les droits (5.).
Remarque : les modifications des droits sont transmises aux sous-dossiers lors de l'enregistrement. Les sous-dossiers ne peuvent pas avoir moins de droits que leurs dossiers principaux. Cependant, les sous-dossiers peuvent avoir plus de droits que leurs dossiers principaux.
Mis à jour le : 04/07/2023
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