Artikel über: Abnahme

Wie erstelle ich eine Abnahme in der Web-Version?

Klicke zuerst auf Abnahmen (1.) und danach auf den Button + Neue Abnahme (2). Du kannst nun auswählen, ob du eine leere Abnahme hinzufügen (3.) oder eine Abnahmevorlage importieren (4.) möchtest.

Fülle im Bereich Details mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Felder) aus. Optional kannst du auch die anderen Felder ausfüllen und einen Vertrag hinzufügen, indem du auf den Button + Vertrag hinzufügen klickst.

Bei den Verträgen kannst du zwischen bereits vorhandenen Verträgen wählen oder einen anderen Vertrag definieren, indem du auf + Weiteren Vertrag hinzufügen klickst.

Information: Bei den aufklappbaren Menüs der Buttons Vertrag, Rolle, Prüfnorm, Status und Objekt hinzufügen siehst du die Vorlagen, die unter der Firma definiert wurden. Der Firmen-Admin kann diese anpassen oder verändern. Wenn du in der Abnahme selbst eine weitere Option hinzufügst, siehst du diese in der nächsten Abnahme und kannst sie auch entfernen. Diese Vorschläge sind jedoch nur für die Person sichtbar, welche die Option erstellt hat (sind also nicht firmenweit sichtbar).

Im nächsten Schritt kannst du im Bereich Teilnehmende Rollen hinzufügen. Klicke dafür auf den Button + Rolle hinzufügen und wähle eine bestehende Rolle aus (2.) oder definiere eine weitere Rolle, indem du auf den Button + Weitere Rolle hinzufügen (2.) klickst.

Nachdem du die Rollen hinzugefügt hast, kannst du den Rollen durch Eingabe in die gelb markierten Felder Personen hinzufügen. Mit einem Klick auf das X kannst du die Person bei Bedarf wieder entfernen.

Hinweis: Wie du einer Abnahme eine Unterschrift hinzufügen kannst, erklärt folgender Helpartikel => Wie füge ich einer Abnahme eine Unterschrift hinzu?

Hinweis: Wie du zu einer Abnahme Unterschriften einfordern kannst, erklärt folgender Helpartikel => Wie fordere ich zu einer Abnahme Unterschriften ein?

Als Nächstes kannst du die Angaben im Bereich Ergebnis ausfüllen.

Bei Resultat hast du die Auswahlmöglichkeit zwischen Keine Mängel, Unwesentliche Mängel und Wesentliche Mängel (1.).

Bei Frist zur Behebung der Mängel kannst du zwischen Gemäss Mängelliste und Datum hinzufügen (2.) wählen.

Des Weiteren kannst du durch einen Klick auf den Button + Prüfnorm hinzufügen (3.) die gewünschte Prüfnorm auswählen sowie den Status der Abnahme durch einen Klick auf den Button + Status hinzufügen (4.) definieren.

Klicke auf eine der vorgegebenen Prüfnormen, um diese auszuwählen. Alternativ kannst du durch einen Klick auf + Weitere Prüfnorm hinzufügen eine andere Prüfnorm definieren.

Klicke auf einen der vorgegebenen Status, um diesen auszuwählen. Alternativ kannst du durch einen Klick auf + Weiteren Status hinzufügen einen anderen Status definieren.

In den Bereichen Bemerkungen sowie Garantie hast du Textfelder (gelb markierte Bereiche) zur Verfügung, in denen du Texte erfassen kannst. Du kannst zusätzlich auch Anhänge hinzufügen. Klicke auf Aus der Dateiablage hinzufügen (1.), um eine Datei, die auf Smino ist, hinzuzufügen, oder auf Auswählen (2.), um eine Datei oder ein Bild von dir lokal hinzuzufügen.

Im Bereich Ausgehändigte Objekte hast du die Möglichkeit, Objekte hinzuzufügen, indem du auf den Button + Objekt hinzufügen (1.) klickst. Wähle zwischen bereits vorhandenen Objekten oder erstelle ein neues Objekt, indem du auf + Weitere Objekte hinzufügen (2.) klickst.

Zum Schluss kannst du im Bereich Mängel neue Mängel erfassen, indem du auf den Button + Neuer Mangel klickst (1.) und/oder bereits bestehende Mängel der Abnahme hinzufügen, indem du auf den Button + Mangel hinzufügen (2.) klickst.

Wenn du einen neuen Mangel erfassen möchtest, fülle im sich neu öffnenden Fenster mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Felder) aus und klicke danach entweder auf den Button Als Entwurf speichern (1.) oder auf den Button Speichern und zuweisen (2.).

Wenn du einen bereits bestehenden Mangel hinzufügen möchtest, kannst du diesen durch Anwählen der Checkbox (1.) auswählen. Du hast die Möglichkeit, die Mängel nach Titel, Unternehmer und Status zu filtern/durchsuchen (gelb markierte Bereiche). Wenn du deine Auswahl getroffen hast, klicke auf den Button Hinzufügen (2.).

Nachdem du alle Bereiche ausgefüllt hast, speichere die Abnahme entweder als Entwurf durch einen Klick auf den Button Als Entwurf speichern (1.) oder veröffentliche die Abnahme direkt, indem du auf den Button Veröffentlichen (2.) klickst.

Sofern du die Abnahme direkt veröffentlichst, erscheint ein Hinweisfenster. Bestätige die Veröffentlichung mit einem erneuten Klick auf den Button Veröffentlichen.

Aktualisiert am: 08/01/2026

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