Artikel über: Abnahme

Wie erstelle ich eine Abnahme in der Web-Version?

Klicke zuerst auf Abnahmen (1.) und danach auf den Button + Neue Abnahme (2). Du kannst nun auswählen, ob du eine leere Abnahme hinzufügen (3.) oder eine Abnahmevorlage importieren (4.) möchtest.

Fülle im Bereich "Details" mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Bereiche) aus. Optional kannst du auch die anderen Felder ausfüllen und einen Vertrag hinzufügen, indem du auf den Button + Vertrag hinzufügen klickst.

Bei den Verträgen kannst du zwischen bereits vorhandenen Verträgen (1.) wählen oder einen anderen Vertrag definieren, indem du auf + Weiteren Vertrag hinzufügen (2.) klickst.

Information: Bei den aufklappbaren Menüs der Buttons Vertrag, Rolle, Prüfnorm, Status und Objekt hinzufügen siehst du die Vorlagen, die unter der Organisation definiert wurden. Der Organisations-Admin kann diese anpassen oder verändern. Wenn du in der Abnahme selbst eine weitere Option hinzufügst, siehst du diese in der nächsten Abnahme und kannst sie auch entfernen. Diese Vorschläge sind jedoch nur für die Person sichtbar, welche die Option erstellt hat (sie sind also nicht organisationsweit sichtbar).

Im nächsten Schritt kannst du im Bereich "Teilnehmende" Rollen hinzufügen. Klicke dafür auf den Button + Rolle hinzufügen (1.) und wähle eine bestehende Rolle aus (2.). Definiere eine weitere Rolle, indem du auf den Button + Weitere Rolle hinzufügen (3.) klickst.

Nachdem du die Rollen hinzugefügt hast, kannst du den Rollen Personen hinzufügen, indem du diese in den gelb markierten Bereichen eingibst. Mit einem Klick auf das X kannst du die Person bei Bedarf wieder entfernen.

Hinweis: Wie du einer Abnahme eine Unterschrift hinzufügen kannst, erklärt folgender Helpartikel => Wie füge ich einer Abnahme eine Unterschrift hinzu?

Hinweis: Wie du zu einer Abnahme Unterschriften einfordern kannst, erklärt folgender Helpartikel => Wie fordere ich zu einer Abnahme Unterschriften ein?

Als Nächstes kannst du die Angaben im Bereich "Ergebnis" ausfüllen.

Bei "Resultat" hast du die Auswahlmöglichkeit zwischen Keine Mängel, Unwesentliche Mängel und Wesentliche Mängel.
Bei "Frist zur Behebung der Mängel" kannst du zwischen Gemäss Mängelliste und Datum wählen.
Des Weiteren kannst du die gewünschte Prüfnorm auswählen, indem du auf den Button + Prüfnorm hinzufügen klickst.
Lege den Status der Abnahme durch einen Klick auf den Button + Status hinzufügen fest.

Klicke auf eine der vorgegebenen Prüfnormen (1.), um diese auszuwählen. Alternativ kannst du durch einen Klick auf + Weitere Prüfnorm hinzufügen (2.) eine andere Prüfnorm definieren.

Klicke auf einen der vorgegebenen Status (1.), um diesen auszuwählen. Alternativ kannst du durch einen Klick auf + Weiteren Status hinzufügen (2.) einen anderen Status definieren.

In den Bereichen "Bemerkungen" sowie "Garantie" hast du Textfelder (gelb markierte Bereiche) zur Verfügung, in denen du Texte erfassen kannst. Du kannst zusätzlich auch Anhänge hinzufügen. Klicke auf Aus der Dateiablage hinzufügen (1.), um eine Datei, die auf smino ist, hinzuzufügen, oder auf auswählen (2.), um eine Datei oder ein Bild von deinem lokalen Gerät hinzuzufügen.

Im Bereich "Ausgehändigte Objekte" hast du die Möglichkeit, Objekte hinzuzufügen, indem du auf den Button + Objekt hinzufügen (1.) klickst. Wähle zwischen bereits vorhandenen Objekten (2.) oder erstelle ein neues Objekt, indem du auf + Weiteres Objekt hinzufügen (2.) klickst.

Zum Schluss kannst du im Bereich "Mängel" neue Mängel erfassen, indem du auf den Button + Neuer Mangel klickst (1.) und/oder bereits bestehende Mängel der Abnahme hinzufügen, indem du auf den Button + Mangel hinzufügen (2.) klickst.

Wenn du einen neuen Mangel erfassen möchtest, fülle im sich neu öffnenden Fenster mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Bereiche) aus. Klicke danach entweder auf den Button Als Entwurf speichern (1.) oder auf den Button Speichern und zuweisen (2.).

Wenn du einen bereits bestehenden Mangel hinzufügen möchtest, kannst du diesen durch Anwählen der Checkbox (1.) auswählen. Du hast die Möglichkeit, die Mängel nach Titel, Organisation, Status, Priorität, Typ und Tags zu filtern/durchsuchen (gelb markierte Bereiche). Wenn du deine Auswahl getroffen hast, klicke auf den Button Hinzufügen (2.).

Nachdem du alle Bereiche ausgefüllt hast, speichere die Abnahme entweder als Entwurf durch einen Klick auf den Button Als Entwurf speichern (1.) oder veröffentliche die Abnahme direkt, indem du auf den Button Veröffentlichen (2.) klickst.

Sofern du die Abnahme direkt veröffentlichst, erscheint ein Hinweisfenster. Bestätige die Veröffentlichung mit einem erneuten Klick auf den Button Veröffentlichen.

Aktualisiert am: 06/08/2026

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