Artikel über: Aufgaben

Wie gebe ich Aufgaben in der Organisation frei?

Information: Eine Aufgabe kann entweder nur für dich und die verantwortliche Person sichtbar sein oder für alle Mitarbeitenden der gleichen Organisation, die am Projekt teilnehmen.


Um diese Einstellung vorzunehmen oder anzupassen, gibt es drei Möglichkeiten:


  1. Direkt: Bei der Erstellung der Aufgabe (ausser in einem Protokoll).
  2. Nachträglich: Unter "Aufgaben".
  3. Nachträglich: Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht.


  1. Bei der Erstellung der Aufgabe:


Hinweis: Standardmässig ist die Einstellung auf "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" gesetzt.


Wie du eine Aufgabe erstellst, wird im folgenden Hilfeartikel erklärt => Wie erstelle ich eine Aufgabe?

Klicke auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt, und ein Pop-up zeigt dir an, was welches Symbol bedeutet.





  1. Unter Aufgaben:


Hinweis: Du kannst nur die Aufgaben anpassen, bei denen du der/die Ersteller/in bist oder zur gleichen Organisation gehörst.


Unter Aufgaben (1.) findest du alle dir zugeteilten Aufgaben sowie die Aufgaben, die anderen Mitarbeitenden deiner Organisation im Projekt zugeteilt und allen freigegeben wurden.

Klicke auf das Personen-Symbol (2.). Das Symbol wechselt, und ein Pop-up zeigt dir an, was welches Symbol bedeutet.




  1. Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht:


Hinweis: Du kannst nur deine eigenen und die von dir erstellten Aufgaben öffnen.


Öffne die gewünschte Sitzungsreihe. Klicke auf die Aufgabe entweder mit einem Doppelklick oder nur einem Klick. Mit einem Klick öffnet sich ein Seitenfenster.



Unter Details siehst du den Bereich "Sichtbarkeit". Klicke auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt, und ein Pop-up zeigt dir an, was welches Symbol bedeutet.





Information: Wird eine Aufgabe in einer Sitzungsreihe oder während der Erstellung eines Protokolls vergeben, ist standardmäßig die Option "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" ausgewählt.




Aktualisiert am: 19/11/2025

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