Wie lege ich Nachfristen für Aufgaben fest und wie werden diese dargestellt?

Du hast die Möglichkeit, bei bereits veröffentlichten Aufgaben, Nachfristen festzulegen. Dies kann nützlich sein, wenn du eine Aufgabe mit Status "zur Überprüfung" abgelehnt hast und nun der verantwortlichen Person noch einmal Zeit geben möchtest, die Aufgabe zu erledigen.

Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, musst du entweder der Ersteller oder die Erstellerin der Aufgabe sein. Alternativ wurde die Aufgabe von jemandem aus deiner Organisation erstellt und ist organisationsweit freigegeben worden.

Hinzufügen einer Nachfrist beim Bearbeiten einer Aufgabe:

Information: Wie du eine Aufgabe erneut bearbeiten kannst, erklärt dir folgender Helpartikel => Wie bearbeite ich eine Aufgabe?

Bearbeitung einer Aufgabe in der Aufgabenliste:

Klicke in der geöffneten Aufgabe auf den Button 1. Nachfrist hinzufügen.

Der Kalender öffnet sich. Wähle mit einem Klick das gewünschte Datum (1.) der 1. Nachfrist aus und klicke danach auf den Button Speichern (2.).

Die Fälligkeit der Aufgabe wurde entsprechend deiner Auswahl angepasst.

Darstellung Aufgabenansicht:

In der Aufgabenansicht ist die ursprüngliche Fälligkeit der Aufgabe nun durchgestrichen dargestellt und das Datum der 1. Nachfrist ersichtlich (gelb markierter Bereich).

Darstellung Protokoll:

Wenn du eine Aufgabe direkt im Protokoll nochmals bearbeitest und eine Nachfrist setzt, wird die ursprüngliche Fälligkeit der Aufgabe nun durchgestrichen dargestellt und das Datum der 1. Nachfrist ist ersichtlich (gelb markierter Bereich).

Darstellung Abnahme:

Wenn du einen Mangel in einer Abnahme nochmals bearbeitest und eine Nachfrist setzt, wird die ursprüngliche Fälligkeit des Mangels nun durchgestrichen dargestellt und das Datum der 1. Nachfrist ist ersichtlich (gelb markierter Bereich).

Hinzufügen einer Nachfrist beim Ablehnen einer Aufgabe:

Vorgang: Du hast eine Aufgabe für Person B erstellt. Person B bearbeitet die Aufgabe und stellt den Status auf "Zur Überprüfung". Du stellst den Status der Aufgabe in der Aufgabenliste danach auf "Abgelehnt", weil z.B. etwas fehlt und Person B noch einmal Zeit bekommen soll, die Aufgabe zu erledigen.

Sobald du den Status der Aufgabe auf "Abgelehnt" gestellt hast, öffnet sich ein neues Fenster. Nun kannst du wählen, ob du die Fälligkeit editieren (gelb markierter Bereich), eine 1. Nachfrist einstellen (1.) oder keine Aktion (2.) durchführen möchtest. Klicke nach deiner Auswahl auf den Button Speichern (3.).

Darstellung der Nachfristen bei Exporten:

Protokollexport im PDF- und Word-Format: Das ursprüngliche Fälligkeitsdatum wird durchgestrichen angezeigt und die zuvor definierte Nachfrist wird im Export als neues Datum in der Spalte "Termin" angezeigt (gelb markierter Bereich).

Aufgabenexport im PDF- und Word-Format: Das ursprüngliche Fälligkeitsdatum bei "Fällig am" wird durchgestrichen angezeigt und die zuvor definierte Nachfrist wird im Export als "1. Nachfrist" angezeigt (gelb markierter Bereich).

Aufgabenexport im CSV-Format: Die zuvor definierte Nachfrist wird im Export als Datum in der Spalte "zu erledigen am/erledigt am" angezeigt (gelb markierter Bereich).

Aufgabenexport im BCF-Format: Beim BCF Export wird die zuvor definierte Nachfrist als Fälligkeit exportiert.
Abnahmeexport im PDF- und Word-Format: Die zuvor definierte Nachfrist wird im Export als Datum bei "Fällig am" angezeigt (gelb markierter Bereich).

Aktualisiert am: 11/09/2026

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