Comment envoyer une invitation à la session ?

Navigue jusqu'au protocole souhaité et clique sur le bouton + Nouvelle invitation.

Remplis les informations suivantes :

Détails :

• Saisis le lieu ainsi que la date à laquelle la session aura lieu.
• Définis une heure de début et éventuellement une heure de fin (champs marqués en jaune).

Contenu de la session :

• Saisis un texte dans le champ Description (champ surligné en jaune) si nécessaire. Ce texte sera utilisé comme modèle pour toutes les invitations ultérieures de la série de sessions.
• Ajoute des pièces jointes ou des images en les glissant dans la zone prévue à cet effet ou en cliquant sur sélectionner (1. et 2.).

Distributeurs :

• Ajoute les participants en saisissant leur nom dans le champ de recherche (champ surligné en jaune).
• Déplace les personnes ajoutées de la catégorie "Invités" à "Autres" par glisser-déposer si nécessaire.
• Supprime une personne en cliquant sur le X (3.).

Enfin, clique sur le bouton Publier (4.). Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour confirmer la publication. Pour des raisons de sécurité, clique sur Publier l'invitation pour valider.

Envoyer l'invitation par e-mail :

1. Ouvre l'invitation que tu souhaites envoyer.
2. Clique sur le bouton E-mail au distributeur (1.). Cela ouvrira ton programme de messagerie et créera un e-mail automatique.

Exporter l'invitation :

• Tu peux également exporter l'invitation (2.) au format Word ou PDF.

Toutes les adresses e-mail des personnes figurant dans la liste de distribution seront affichées dans la ligne. Joins le document Word ou PDF à l’e-mail, modifie le texte si nécessaire, ajoute d’autres adresses e-mail si besoin, puis clique sur Envoyer.

Mis à jour le : 03/12/2025