Comment les abréviations sont-elles générées et comment puis-je modifier l'abréviation d'une personne ?

Chaque personne reçoit une abréviation dès qu'elle est saisie sur smino. Celle-ci est visible, par exemple, lors de l'exportation d'un protocole. Par défaut, les abréviations sont générées comme suit : les deux premières lettres du prénom plus les deux premières lettres du nom de famille. Si tu saisies une nouvelle personne et qu'il y a déjà quelqu'un dans le projet avec la même abréviation, d'autres combinaisons de lettres seront générées afin que l'abréviation soit unique dans le projet.

Clique sur Contacts (1.) puis sur le bouton Crayon (2.) de l'organisation qui emploie la personne.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle tu peux à nouveau cliquer sur le bouton crayon de la personne souhaitée.

Tu peux ensuite définir une nouvelle abréviation dans le champ marqué en jaune et cliquer sur le bouton Enregistrer .

Mis à jour le : 01/12/2025