Artikel über: Dateien

Rechteverwaltung der Organisationsordner in Dateien

Alle Projektmitarbeitenden deiner Organisation sowie jene, die die entsprechenden Rechte zugewiesen bekommen haben, haben Schreibrechte (Dateien hochladen, Ordner erstellen, Leserechte ändern) und Leserechte für die Inhalte des Organisationsordners.

Du kannst auch festlegen, welche Organisationen über den Upload neuer Dateien benachrichtigt werden sollen. Nur Projektmitarbeitende, bei denen die Option Benachrichtigen aktiviert wurde, erhalten eine Benachrichtigung.

Achtung: Die Rechteverwaltung für die Projektablage ist auf andere Art organisiert. => Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner

Navigiere in deinen eigenen Organisationsordner (1.) und klicke beim gewünschten Unterordner auf die drei Punkte (2.). Wähle dann Rechteverwaltung (3.) aus.

In dem sich öffnenden Fenster kannst du festlegen, welche Organisationen Leserechte und welche Schreibrechte erhalten sollen. Ausserdem kannst du entscheiden, ob die Teilnehmer über neue Uploads informiert werden sollen, indem du die entsprechenden Checkboxen (1., 2., und 3.) aktivierst. Die Lese- und Schreibrechte gelten für den ausgewählten Ordner und alle Unterordner. Du kannst nach Organisationen, Rollen und Rechten filtern (gelb markierte Bereiche). Klicke anschliessend auf Rechte setzen (4.).

Hinweis: Änderungen der Rechte werden beim Speichern auf Unterordner übertragen. Unterordner können nicht weniger Rechte haben als der Hauptordner, jedoch mehr. Die Benachrichtigungen müssen jeweils im Profil aktiviert sein, damit man darüber eine Benachrichtigung erhält.

Aktualisiert am: 08/01/2026

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