Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

Klicke im Protokoll auf den Button + Neuer Punkt oder füge zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wähle Fliesstext.

=> Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

Du kannst zwischen folgenden Typen wählen:

1. Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe erstellt und in die Aufgabenliste aufgenommen. In nachfolgenden Protokollen wird die Aufgabe mit ihrem aktuellen Status angezeigt. Wenn die Aufgabe inzwischen auf "Erledigt" gesetzt wurde, wird sie im Protokoll-Export ausgegraut angezeigt. Im übernächsten Export erscheint sie nicht mehr in der Liste. In der Sitzungsreihen-Übersicht und den Protokollen selbst bleiben alle innerhalb der Reihe erstellten Aufgaben sichtbar.

2.  Entscheid: Nach Veröffentlichung des Protokolls wird eine Entscheidliste erstellt, die in der Sitzungsreihen-Übersicht zu sehen ist. Der Entscheid wird ins nächste Protokoll übernommen, jedoch mit einem Warnsymbol. Der Autor muss dann entscheiden, ob der Entscheid erneut erfasst oder gelöscht werden soll. Bei einer erneuten Erfassung wird der Entscheid doppelt in der Liste geführt.

3. Information: Erstelle einen Text unabhängig von Aufgaben oder Entscheidungen. Es muss mindestens ein Titel eingetragen werden. Der Text wird ins nächste Protokoll kopiert und kann dort verändert oder gelöscht werden. Du kannst mehrere Personen oder Personengruppen hinzufügen. Wie erstelle ich eine Personengruppe?

Falls zwingende Felder (z.B. Fälligkeitsdatum bei Aufgaben) nicht ausgefüllt werden, kann das Protokoll nicht veröffentlicht werden. Der Punkt wird dann mit der Angabe "! unvollständig" markiert.

Aktualisiert am: 03/12/2025