• Wie erstelle ich eine Protokollvorlage?

  | Hinweis: Um Protokollvorlagen erstellen zu können, musst du Organisations-Admin-Rechte besitzen. => Rechte und Rollen innerhalb der Organisation Protokollvorlagen dienen dazu, die Struktur (Nummerierung), Titel sowie Texte der Tagesordnungspunkte/Traktanden und Protokollpunkte als Vorlage zu speichern. So können Mitarbeitende deiner Organisation die Vorlage beim Eröffnen einer neuen Sitzungsreihe auswähEinige Leser

• Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

  Um einen neuen Protokollpunkt hinzuzufügen, hast du zwei Möglichkeiten: Du kannst mit dem Cursor zu der Stelle im Protokoll gehen, wo du einen neuen Punkt einfügen möchtest, und auf den + Button (1.) klicken. Alternativ kannst du unten am Protokoll einen neuen Punkt hinzufügen, indem du auf den Button + Neuer Punkt (2.) klickst. Wähle zwischen den folgenden Optionen: TagesordnungspuWenig Leser

• Wie lösche ich eine Protokollvorlage?

  | Hinweis: Um diese Aktion ausführen zu können, musst du das Recht "Organisations-Admin" besitzen. => Was können Organisations-Admins? Klicke auf deinen Namen (1.) und dann auf Organisation (2.). Danach wähle Vorlagen (3.) an. Navigiere in den Bereich Protokolle (1.). Du siehst eine Übersicht aller PWenig Leser

• Wie verschicke ich ein Protokoll per E-Mail?

  || Information: Alle Personen im Verteiler des Protokolls werden automatisch über die Veröffentlichung informiert und können das Protokoll jederzeit auf smino einsehen. Daher ist der Versand per E-Mail grundsätzlich nicht notwendig. Öffne das Protokoll, das du per E-Mail verschicken möchtest. Klicke auf die drei Punkte (1.) und dann auf E-Mail an Verteiler (2.). Es öffnet sich ein neues FWenig Leser

• Wie erstelle ich ein neues Protokoll?

  Ein neues Protokoll kannst du nur dann erstellen, wenn: Eine Sitzungsreihe erstellt wurde => Wie erstelle ich eine Sitzungsreihe? Du das Schreibrecht auf die Sitzungsreihe hast => Wie kann eine andere Person an meinem Protokoll mitarbeiten? Klicke in der Übersicht der Sitzungsreihe auf den Button **Wenig Leser

• Wie ist ein Protokoll aufgebaut?

  Protokolltitel und Status Der aktuelle Status des Protokolls wird oben angezeigt (gelb markierter Bereich). || Wenn ein Protokoll im Status Entwurf ist, kann es nur von den Personen eingesehen werden, die ein Schreibrecht besitzen. Der Status ändert sich, wenn du beim Bearbeiten des Protokolls eine der Optionen Zur Überprüfung freigeben (1.) oder Veröffentlichen (2.) wählst. Wenn du den Button Löschen (3.) auswählst, wird der Protokollentwurf gelöscht. Du kannst beim ErstellenWenig Leser

• Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

  Klicke im Protokoll auf den Button + Neuer Punkt oder füge zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wähle Fliesstext. => Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden? Du kannst zwischen folgenden Typen wählen: Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe erstellt und in die Aufgabenliste aufgenommeWenig Leser

• Wie gebe ich ein Protokoll zur Überprüfung frei?

  Mache das Protokoll per Status "zur Überprüfung" vor der Veröffentlichung für die Personen im Verteiler des Protokolls sichtbar. Navigiere in das gewünschte Protokoll im Status "Entwurf" und klicke auf den Button Zur Überprüfung freigeben. Es öffnet sich ein neues Fenster. Gib ein Datum (1.) an, bis wann Korrekturvorschläge angebracht werden können. Klicke danach auf den Button **SpeichernWenig Leser

• Wie füge ich eine bestehende Aufgabe in ein Protokoll ein?

  Öffne zuerst das gewünschte Protokoll. Danach kannst du entweder im Protokoll zwischen bestehenden Punkten einen neuen Punkt hinzufügen (1.) oder bis nach unten scrollen und auf den Button + Neuer Punkt (2.) klicken. Wichtig ist, dass du eine der beiden markierten Textoptionen anwählst (1.), damit du danach auf den "+" Button klicken kannst (2.). ![](https://storage.crisp.chat/users/hWenig Leser

• Welche Personen kann ich in den Verteiler von Protokollen aufnehmen?

  Du kannst nur Personen in den Verteiler aufnehmen, die vorher unter "Kontakte" erfasst wurden. Dabei ist es egal, ob diese Personen die Einladung ins Projekt bereits angenommen haben oder nicht. Was kannst du tun, wenn du nicht erfasste Kontakte trotzdem im Verteiler auflisten möchtest? => Erstelle einen Tagesordnungspunkt/Traktandum, wie zum Beispiel "Gäste", und liste diese Personen dort auf.Wenig Leser

• Weshalb steht "unvollständig" bei der Titelzeile im Protokoll?

  Wenn du ein neues Protokoll eröffnest, das auf dem vorherigen basiert, kann es sein, dass du die Warnung "unvollständig" in der Titelzeile siehst. Diese Warnung erscheint, wenn Entscheide im Protokoll enthalten sind. Du musst diese entweder bearbeiten oder löschen, sonst kann das Protokoll nicht veröffentlicht werden. Klicke auf den Bleistift-Button (1.), um den Entscheid zu bearbeiten, oderWenig Leser

• Wie bestimme ich, welchen Inhalt ich in ein neues Protokoll übernehme?

  Klicke auf den Button + Neues Protokoll. Ein neues Fenster wird geöffnet. Wähle als Nächstes aus, anhand welcher Basis das neue Protokoll eröffnet werden soll. Du hast die Möglichkeit, das gesamte letzte Protokoll, nur die Tagesordnungspunkte/Traktanden, ein leeres Protokoll oder eine Protokollvorlage auszuwählen (1.). Danach klicke auf den Button Protokoll eröffnen (2.). ![](https://storWenig Leser

• Wie lösche ich ein Protokoll?

  || Information: Solange dein Protokoll noch im Entwurfsmodus ist, hast du die Möglichkeit, das Protokoll komplett zu löschen. Ist das Protokoll bereits veröffentlicht, kann es in den Papierkorb verschoben werden. Navigiere in das gewünschte Protokoll und klicke auf den Button Löschen. Zur Sicherheit wirst du nochmals gefragt, ob du das Protokoll wirklich löschen möchtest. Bestätige die AktioWenig Leser

• Wie kann ich eine Markierung zu einem Protokollpunkt hinzufügen?

  Um eine Markierung zu einem Protokollpunkt hinzuzufügen, klicke beim entsprechenden Protokollpunkt auf den Button + Markierung hinzufügen. Ein neues Fenster wird geöffnet. Navigiere in den gewünschten Ordner und wähle den Plan mit einem Klick darauf aus. Du siehst nun den ausgewählten PlaWenig Leser

• Wie dupliziere ich einen Protokollpunkt?

  Öffne das gewünschte Protokoll. Klicke dann bei dem Punkt, den du duplizieren möchtest, auf den Button ganz links. Es wird derselbe Protokollpunkt mit einer neuen Nummer unterhalb des vorhandenen Punktes eingefügt (siehe gelb markierter Bereich).Wenig Leser

• Wie füge ich Personen der Verteilerliste eines Protokolls hinzu?

  Alle Personen, die im Projekt unter Kontakte erfasst sind, können in den Verteiler des Protokolls aufgenommen werden. Öffne das entsprechende Protokoll, wähle das Suchfeld (gelb markierter Bereich) im Abschnitt "Verteiler" an und suche nach der gewünschten Person. Klicke auf die Person. Die Person wird dann in die Spalte "Teilnehmende" hinzugefügt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdeWenig Leser

• Wie lösche ich einen Protokollpunkt?

  Klicken Sie auf Protokolle (1.) und öffnen Sie das gewünschte Protokoll durch einen Klick darauf (2.). | Hinweis: Das Protokoll muss sich noch im Entwurfsmodus oder im Status "zur Überprüfung" befinden, an bereits veröffentlichten Protokollen können Sie nichts mehr ändern. Um den Potokollpunkt zu löschen, klicken Sie auf den "Bleistift-Button" (1.) und wählen Sie dann dWenig Leser

• Wie ändere ich die Protokollnummer?

  | Hinweis: Du hast die Möglichkeit, die Protokollnummer zu ändern, solange sich das Protokoll noch im Entwurfsmodus befindet. Dafür musst du entweder der/die Ersteller/in des Protokolls sein oder Admin-Rechte auf die Sitzungsreihe haben. => Übersicht der verschiedenen Rechte Klicke auf das gewünschte Protokoll und überschreibe die Zahl im Feld Nummer (gelb markierter Bereich). Die Protokollnummer ändert sich soWenig Leser

• Wie ändere ich den Namen einer Sitzungsreihe?

  | Hinweis: Um den Namen einer Sitzungsreihe zu ändern, musst du Protokollserien-Admin sein. => Wie kann eine andere Person an meinem Protokoll mitarbeiten? Klicke zuerst auf Protokolle (1.) und danach auf die gewünschte Sitzungsreihenkategorie (2.). Wähle die Sitzungsreihe, die du umbeWenig Leser

• Wie lösche ich ein Tagesordnungspunkt/Traktandum?

  Klicke auf Protokolle (1.) und öffne das gewünschte Protokoll durch einen Klick darauf (2.). | Hinweis: Das Protokoll muss sich noch im Entwurfsmodus oder im Status "zur Überprüfung" befinden; an bereits veröffentlichten Protokollen kannst du nichts mehr ändern. Um den Traktandum zu löschen, klicke auf den Bleistift-Button und wähle dann den Button Löschen an. ![](https://storage.crWenig Leser

• Wie verschiebe ich einen Protokollpunkt?

  Navigiere mit der Maus zu dem gewünschten Punkt, den du gerne verschieben möchtest, und halte die linke Maustaste gedrückt, sobald das Hand-Symbol erscheint. Schiebe nun den Punkt zur gewünschten Ebene und lasse die Maustaste los. Die Nummerierung wird automatisch nach unten angepasst. ![](https://Wenig Leser