• Was können Projekt-Admins?

  Um die jeweiligen Einstellungen vorzunehmen, navigiere zu den Projekteinstellungen links im Menü. Folgende Aktionen stehen dir hier als Projekt-Admin zur Verfügung. Klicke jeweils auf den Bearbeiten Button, um die Anpassungen vorzunehmen: Projektangaben: Ändern des Projektnamens, der Adresse und des Projektbilds. Organisationseinstellungen: Ändern der internen Projektnummer sowie Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen interner Mitarbeitender. Reprodienst: Auswahl deEinige Leser

• Wie funktioniert die Datei Namenskonvention?

  Diese Funktion bietet dir eine einfache Möglichkeit, klare Regeln für die Benennung von Dateien in deinen Projekten festzulegen. Statt dich auf manuelle Prüfungen oder Nachbearbeitungen verlassen zu müssen, sorgt diese Funktion dafür, dass alle Dateien bereits beim Upload automatisch überprüft und korrekt benannt werden. Datei-Namenskonventionen einrichten | Hinweis: Um diese Einstellungen vornehmen zu können, musst du Projekt-Admin sein. => [Was können Projekt-Admins?](https://help.smiEinige Leser

• Wie archiviere ich ein Projekt?

  | Hinweis: Du musst dich in dem Projekt befinden, das du archivieren möchtest. Ausserdem musst du das Recht Projekt-Admin besitzen, um ein Projekt archivieren zu können.=> Was können Projekt-Admins? Klicke auf Projekteinstellungen (1.) und dann im Bereich "Archivierung" auf den Pfeil (2.). Klicke nun auf den Button Projekt archivieren (3.), um mit der Archivierung fortzufahren. ![](https://storage.crisp.chat/usEinige Leser

• Wie füge ich weitere Projekt-Admins hinzu?

  | Um weitere Projekt-Admins hinzufügen zu können, musst du selbst Projekt-Admin sein.=> Was können Projekt-Admins? Klicke zuerst auf Projekteinstellungen (1.) und danach im Bereich Projektadministration auf den Button Bearbeiten (2.). Nun öffnet sich ein neues Fenster. Mittels Eingabe eines Namens im Suchfeld (gelWenig Leser

• Wie erstelle ich einen Projektexport?

  | Hinweis: Der Projektexport hängt von deinen eingestellten Rechten ab. Es werden nur Daten exportiert, auf die du in smino zugreifen kannst. Damit Dokumente und Pläne exportiert werden, reicht es, wenn du das Leserecht besitzt. Um einen Projektexport zu erstellen, klicke auf deinen Namen (1.) und dann auf Projekte (2.). Klicke bei dem Projekt, von dem du einen Export erstellen möchtestWenig Leser

• Wie stelle ich ein archiviertes Projekt wieder her?

  | Hinweis: Um ein Projekt wiederherstellen zu können, musst du über das Recht "Projekt-Admin" verfügen. => Was können Projekt-Admins? || Information: Wie du ein Projekt archivierst, erfährst du hier: => Wie kann ich ein Projekt archivieren? So stellst du ein archiviertes Projekt wieder her: Klicke oben rechts auf deinen Namen (1.) und daWenig Leser

• Welche Druckereioptionen gibt es?

  | Hinweis: Um die Druckoptionen einstellen zu können, benötigst du die Rechte des Projekt-Admins. => Was können Projekt-Admins? Klicke im Menü links auf Projekteinstellungen (1.) und dann unten bei "Reprodienst" auf den Button Einrichten (2.). Hier hast du die Möglichkeit, die Checkbox **Alle Organisationen bezahlenWenig Leser

• Wie füge ich einem Projekt weitere Kontaktpersonen hinzu?

  | Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, musst du die Projekt-Admin Rechte besitzen.=> Was können Projekt-Admins? Klicke auf Kontakte (1.) und dann bei der Organisation, der du eine neue Kontaktperson hinzufügen möchtest, auf den Bearbeitungsbutton (2.). Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke auf den **+ BuWenig Leser

• Wie passe ich Angaben von Organisationen im Projekt an?

  || Information: Grundsätzlich verwalten die jeweiligen Organisationen ihre Angaben selbst. | Hinweis: Du musst Projekt-Admin sein, um diese Aktion ausführen zu können. => Was können Projekt-Admins? Du kannst folgende projektspezifische Angaben anpassen: die Rolle, die Kostengruppe BKP und die Funktion der Organisation im Projekt. Klicke auf Kontakte (1.) und danach auf den Bearbeitungsbutton (2.) bei der OrganisatWenig Leser

• Wie aktiviere ich QR-Codes für Pläne?

  | Hinweis: Du benötigst die Rolle des Projekt-Administrators, um die QR-Codes für Pläne zu aktivieren. Um die QR-Codes für die Pläne zu aktivieren, klicke im Menü auf Projekteinstellungen (1.) und dann im Feld "Einstellungen zur Dateiablage" auf den Bearbeitungsbutton (2.). Im Fenster, das sich öffnet, kannst du den QR-Code für Pläne aktivieren (1.) und über die beiden Abstands-EinstelluWenig Leser

• Wie lösche ich ein Projekt?

  | Hinweise: Um ein Projekt löschen zu können, musst du Projekt-Admin sein. Es können nur Projekte gelöscht werden, in denen deine Organisation die einzige Organisation im Projekt ist. => Was können Projekt-Admins? Klicke auf deinen Namen (1.) und danach auf Projekte (2.). Wähle dann im Bereich "Meine Projekte" daWenig Leser

• Was sehe ich in der Projektübersicht?

  Sobald du dich in smino eingeloggt hast, wirst du direkt auf die Projektübersicht weitergeleitet. Zeigt eine grafische Darstellung der offenen, überfälligen und zur Überprüfung freigegebenen Aufgaben in diesem Projekt. Zeigt die aktuell aktiven Filter an. Zeigt die offenen, überfälligen und zur Überprüfung freigegebenen Aufgaben an. Du kannst auf eine Aufgabe klicken und wirst dann direkt zu dieser weitergeleitet. Durch Anklicken der 3 Punkte öffnet sich ein Fenster miWenig Leser

• Wie erstelle ich eine neue Organisation im Projekt?

  | Hinweis: Um diese Aktion ausführen zu können, benötigst du das Recht als Projekt-Admin. => Was können Projekt-Admins? Um eine neue Organisation zu erstellen, klicke auf Kontakte (1.). Als Nächstes klickst du auf den Button + Projektbeteiligte hinzufügen (2.). Ein neues Fenster wird geöffnet. Du kannst nun im SuWenig Leser

• Was kann ich tun, wenn der Einladungslink zu einem Projekt abgelaufen ist?

  Wenn du zu einem Projekt eingeladen wirst, erhältst du standardmäßig eine Einladung per E-Mail. Es kann vorkommen, dass der Link, den du im E-Mail anklicken kannst, in der Zwischenzeit seine Gültigkeit verloren hat. Dies passiert aus sicherheitstechnischen Gründen. In diesem Fall kannst du dich an unseren Support wenden. Wir werden dir dann umgehend eine neue E-Mail zustellen. Alternativ hast du auch die Möglichkeit, dich an den Projekt-Admin zu wenden, dieser kann dir die Einladung ebenfalls eWenig Leser

• Wieso kann ich keine Druckaufträge erstellen?

  Wenn du feststellst, dass du keine Möglichkeit hast, Druckaufträge zu erstellen, liegt das entweder daran, dass die Druckereioptionen noch nicht konfiguriert wurden oder, dass deine Organisation noch nicht zu den Organisationen hinzugefügt wurde, die auf die globale Rechnungsadresse bestellen dürfen. | Hinweis: Um die Druckereioptionen zu bestimmen und die Rechnungsadresse zu ändern, musst du Projekt-Admin sein => [Was können Projekt-Admins?](https://help.smino.com/de/article/was-konnen-projektWenig Leser

• Wie passe ich Angaben von Personen im Projekt an?

  || Information: Grundsätzlich verwalten die Benutzer/innen ihre nicht projektspezifischen Angaben selbst. Du kannst nachträglich folgende Angaben einer bestimmten Person im Projekt ändern: die Funktion innerhalb des Projekts sowie das Kürzel der Person. Klicke auf Kontakte (1.) und anschliessend auf den Bearbeitungsbutton (2.) bei der Organisation, in der die betreffende Person arbeitet.Wenig Leser

• Wie füge ich ein Projekt als Favorit hinzu?

  Damit du Projekte schneller wechseln kannst, hast du die Möglichkeit, sie als Favoriten hinzuzufügen. So fügst du ein Projekt als Favorit hinzu: Klicke oben rechts auf deinen Namen (1.) und dann auf Projekte (2.). Suche das gewünschte Projekt und klicke rechts auf die drei Punkte (1.), dann auf Als Favorit hinzufügen (2.). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-Wenig Leser

• Wie erstelle ich ein neues Projekt und wie kann ich ein Projekt als Vorlage verwenden?

  Um ein neues Projekt zu erstellen, klicke auf deinen Namen (1.) und dann auf Projekte (2.). Du gelangst auf die Übersichtsseite aller Projekte, die du erstellt hast oder an denen du teilnimmst. Klicke auf den Button + Neues Projekt. | Hinweis: Diese Aktion kannst du nur als Organisations-Admin oder Organisations-Projektleiter/in ausführen. => [Rechte und Rollen innerhalb der OrganisaWenig Leser