Was können Projekt-Admins?
Folgende Aktionen stehen dir zur Verfügung: Als Projekt-Admin klicke im jeweiligen Bereich auf den Bearbeitungsbutton.
- Projektangaben: Ändern des Projektnamens, der Adresse und des Projektbilds.
- Organisationseinstellungen: Ändern der internen Projektnummer sowie Hinzufügen oder Entfernen interner Mitarbeitender.
- Reprodienst: Auswahl der Druckerei und Änderung der Rechnungsadresse.
- Projektadministration: Hinzufügen und Entfernen von Projekt-Admins.
- Einstellungen zur Dateiablage: Datei Namenskonventionen, Schema für die Versions-Erkennung sowie den QR-Code festlegen.
- Aufgabentypen verwalten.
- Archivierung: Archivierung des Projekts
- Löschung: Löschen des Projekts
- Unter Kontakte (1.) können Organisationen und Personen als Projektbeteiligte hinzugefügt (2.) und bearbeitet (3.) werden.
- Durch einen Klick auf den Bearbeitungsbutton (4.) bei einer Organisation können die Rolle und Bezeichnung der Organisation geändert werden. Teilnehmer und Organisationen können gelöscht (5. und 7.), reaktiviert (6.) oder die Rechteverwaltung des Reprodiensts angepasst werden (8.). Bei Personen können Funktion und Kürzel bearbeitet werden.
=> Wie werden Kürzel generiert und wie ändere ich die Kürzel einer Person?
=> Wie passe ich Angaben von Organisationen im Projekt an?
- Rechteverwaltung des Projektordners: Projekt-Admins können Lese- und Schreibrechte vergeben. Schreibrechte setzen voraus, dass Leserechte bereits erteilt wurden. Zudem kann festgelegt werden, wer über neue Uploads informiert wird.
=> Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner
- In der Kontaktübersicht können Rollen bearbeitet und deren Reihenfolge definiert werden.
Klicke auf das + (1.), um neue Rollen hinzuzufügen. Mit dem Bearbeitungsbutton (2.) können Rollen umbenannt werden. Über den Abfalleimer (3.) lassen sich Rollen entfernen. Die Reihenfolge kann per Drag-and-drop (4.) geändert werden. Abschliessend kannst du auf Speichern (5.) klicken.
Aktualisiert am: 03/11/2025
Danke!