Was können Projekt-Admins?
Um die jeweiligen Einstellungen vorzunehmen, navigiere zu den Projekteinstellungen links im Menü.
Folgende Aktionen stehen dir hier als Projekt-Admin zur Verfügung. Klicke jeweils auf den Bearbeiten Button, um die Anpassungen vorzunehmen:
- Projektangaben: Ändern des Projektnamens, der Adresse und des Projektbilds.
- Organisationseinstellungen: Ändern der internen Projektnummer sowie Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen interner Mitarbeitender.
- Reprodienst: Auswahl der Druckerei und Änderung der Rechnungsadresse.
- Projektadministration: Hinzufügen und Entfernen von Projekt-Admins.
- Einstellungen zur Dateiablage: Datei Namenskonventionen, Schema für die Versions-Erkennung, Workflow-Vorlagen sowie einen QR-Code für die Planüberprüfung einrichten.
- Augabentypen Konfiguration: Aufgabentypen definieren und verwalten.
- Tags Konfiguration: Tags definieren und verwalten.
- Archivierung: Archivierung des Projekts.
- Löschung: Löschen des Projekts.
- Unter Kontakte (1.) können weitere Organisationen und Personen als Projektbeteiligte hinzugefügt (2.), sowie bestehende Kontakte bearbeitet (3.) werden.
Wenn du einen Kontakt bearbeitest, öffnet sich ein neues Fenster. Durch einen Klick auf den Bearbeitungsbutton (1.) bei einer Organisation können die Rolle und die Bezeichnung der Organisation geändert werden. Teilnehmende und Organisationen können gelöscht (2. und 3.) werden. Aus dem Projekt entfernte Personen können wieder reaktiviert (4.) werden. Ausserdem können Funktion und Kürzel (5.) einer Person bearbeitet werden. Die Rechteverwaltung des Reprodiensts kann angepasst werden (6.).
=> Wie werden Kürzel generiert und wie ändere ich die Kürzel einer Person?
=> Wie passe ich Angaben von Organisationen im Projekt an?
Zusätzlich können in der Kontaktübersicht mit einem Klick auf Rollen bearbeiten die Rollen der Kontakte bearbeitet und deren Reihenfolge definiert werden.
Wenn du die Rollen bearbeitest, öffnet sich ein neues Fenster. Klicke auf das + (1.), um neue Rollen hinzuzufügen. Mit einem Klick auf den Bearbeitungsbutton (2.) können Rollen umbenannt werden. Über den Abfalleimer (3.) lassen sich Rollen entfernen. Die Reihenfolge der Rollen kann per Drag-and-drop (4.) geändert werden. Abschliessend kannst du auf Speichern (5.) klicken.
- Rechteverwaltung des Projektordners: Projekt-Admins können Lese- und Schreibrechte vergeben. Schreibrechte setzen voraus, dass Leserechte bereits erteilt wurden. Zudem kann festgelegt werden, wer über neue Uploads informiert wird. => Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner
Aktualisiert am: 30/07/2026
Danke!