Wie erstelle ich ein neues Projekt?

Hinweis: Um neue Projekte zu erstellen, benötigst du eine Basic-Lizenz. => Wie kaufe und verwalte ich Lizenzen?

Um ein neues Projekt zu erstellen, klicke auf deinen Namen (1.) und dann auf Projekte (2.).

Du gelangst auf die Übersichtsseite aller Projekte, die du erstellt hast oder an denen du teilnimmst. Klicke auf den Button + Neues Projekt.

Hinweis: Diese Aktion kannst du nur als Organisations-Admin oder Organisations-Projektleiter/in ausführen. => Rechte und Rollen innerhalb der Organisation

Projektangaben:

Fülle mindestens alle zwingenden Felder aus (gelb markierte Bereiche). Optional kannst du eine interne oder eine projektweite Projektnummer (grün markierter Bereich) sowie ein Projektlogo definieren. Um ein Projektlogo hinzuzufügen, klicke auf auswählen (1.) oder ziehe das Bild per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich. Nachdem du alle Angaben ausgefüllt hast, klicke auf den Button Weiter (2.).

Meine Organisation:

Fülle mindestens alle zwingenden Felder aus (gelb markierte Bereiche) und definiere optional die Gewerk- oder BKP-Nummer (grün markierter Bereich). Klicke anschliessend auf den Button Weiter.

Kontaktpersonen:

Füge dem Projekt interne Mitarbeitende hinzu, indem du im Suchfeld (gelb markierter Bereich) den Namen der Person eingibst und diese dann durch Anklicken (1.) auswählst. Du kannst in diesem Schritt auch externe Mitarbeitende hinzufügen. Klicke auf den Pfeil (2.), um das Menü aufzuklappen, und gib im Suchfeld (gelb markierter Bereich) die E-Mail-Adresse der Person ein.

Hinweis: Falls eine Person noch nicht zur Organisation hinzugefügt wurde, kann sie auch nicht dem Projekt hinzugefügt werden. => Wie füge ich meiner Organisation Mitarbeitende hinzu?

Nachdem du die entsprechenden Personen ausgewählt hast, kannst du durch Anwählen der Checkbox (1.) festlegen, ob die Person das Recht "Interne Administration" erhalten soll. Dieses Recht kann nur internen Mitarbeitenden erteilt werden. Personen mit diesem Recht können Personen der eigenen Organisation dem Projekt hinzufügen und interne Projektangaben anpassen. Falls du eine Person fälschlicherweise ausgewählt hast, kannst du diese mit einem Klick auf das X (2.) wieder entfernen. Klicke anschliessend auf den Button Weiter (3.).

Reprodienst:

Dieser Schritt ist optional. Du kannst die Einstellungen zur Druckerei auch nachträglich in den Projekteinstellungen ändern. Wenn du den Reprodienst erst zu einem späteren Zeitpunkt definieren möchtest, wähle Kein Reprodienst (1.) an. Ansonsten wähle eine Druckerei mit einem Klick (2.) darauf aus.

Du kannst den gewünschten Reprodienst (1.) definieren. Lege zudem fest, ob du die Option Alle Organisationen bezahlen ihre Druckaufträge selber (2.) oder die Option Globale Rechnungsadresse für ausgewählte Organisationen (3.) möchtest.

Information: Die Filiale kann auch später beim Druckauftrag geändert werden. Die Druckerei kann von einem Projekt-Admin in den Projekteinstellungen geändert werden.

Rechnungsadresse:

Option 1: Alle Organisationen bezahlen ihre Druckaufträge selber:

Jede Organisation kann eine eigene Druckerei auswählen. Alle Organisationen können Druckaufträge erstellen, müssen sich aber selbst um die Rechnungsstellung kümmern.

Option 2: Globale Rechnungsadresse für die ausgewählten Organisationen:

Die Druckerei wird vom Projekt-Admin für das ganze Projekt festgelegt. Ausgewählte Organisationen können mittels einer globalen Rechnungsadresse Druckaufträge erstellen. Nicht ausgewählte Organisationen können keine Druckaufträge über smino erstellen.

Projekt eröffnen:

Nachdem du alle Angaben erfasst hast, klicke auf den Button Projekt eröffnen, um das Projekt zu erstellen.

Aktualisiert am: 03/11/2025

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!