Wie erstelle ich eine neue Abnahme (App) ?
Um eine neue Abnahme zu erfassen, öffnen Sie die smino App und klicken Sie auf den "+" Button (1.) und dann auf den Button Abnahme (2.).
Nun müssen Sie einen Titel sowie ein Datum definieren (gelb markierte Felder) und auf den Button Erstellen klicken. Als Nächstes wählen Sie die Teilnehmenden aus. Wählen Sie zuerst eine Kategorie aus, indem Sie auf den Button + Rolle hinzufügen klicken.
Hier können Sie dann z.B. auf die Kategorie Bauherrschaft (1.) drücken. Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Kategorien zu erstellen. Dazu können Sie im Suchfeld einen Rollen-Namen eingeben. Anschliessend müssen Sie auf den "Häkchen-Button" (2.) klicken. Danach können Sie auf "noch keine Teilnehmende" (3.) klicken.
Hier können Sie die entsprechenden Personen mit einem Klick auf die Checkbox (1.) hinzufügen und zum Schluss wieder auf den "Häkchen-Button" (2.) klicken, um dies zu bestätigen.
Im Abschnitt Mängel (1.) können Sie einen neuen Mangel generieren und hinzufügen, indem Sie auf den Button + Neuer Mangel (2.) klicken oder bereits erfasste Mängel der Abnahme hinzufügen, indem Sie auf den Button + Bestehende Mängel (3.) klicken. Ein neues Fenster wird geöffnet, bei welchem Sie nun den gewünschten Mangel mittels Klick auf die Checkbox anwählen können. Bestätigen Sie die Angaben mit dem Häkchen-Button (5.).
Auch können neue Mängel planbasiert erfasst werden, indem Sie auf den Button + Planansicht (1.) drücken und dort dann wiederum auf die gewünschte Stelle im ausgewählten Plan klicken (2.). Danach müssen mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Felder) ausgefüllt werden. Klicken Sie im Anschluss ganz unten auf Entwurf speichern.
Im Abschnitt "Protokoll" (1.) füllen Sie ebenfalls mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Felder) aus und klicken danach auf den Button Speichern (2.). Sie können die Abnahme als Entwurf speichern (3.) oder direkt abschliessen (4.). Falls Sie diese Angaben verwerfen möchten, wählen Sie den Button Abbrechen (5.) aus. Sobald Sie die Abnahme abgeschlossen haben, können Sie die Unterschriften hinzufügen: => Wie füge ich einer Abnahme eine Unterschrift hinzu?
Nun müssen Sie einen Titel sowie ein Datum definieren (gelb markierte Felder) und auf den Button Erstellen klicken. Als Nächstes wählen Sie die Teilnehmenden aus. Wählen Sie zuerst eine Kategorie aus, indem Sie auf den Button + Rolle hinzufügen klicken.
Hier können Sie dann z.B. auf die Kategorie Bauherrschaft (1.) drücken. Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Kategorien zu erstellen. Dazu können Sie im Suchfeld einen Rollen-Namen eingeben. Anschliessend müssen Sie auf den "Häkchen-Button" (2.) klicken. Danach können Sie auf "noch keine Teilnehmende" (3.) klicken.
Hier können Sie die entsprechenden Personen mit einem Klick auf die Checkbox (1.) hinzufügen und zum Schluss wieder auf den "Häkchen-Button" (2.) klicken, um dies zu bestätigen.
Im Abschnitt Mängel (1.) können Sie einen neuen Mangel generieren und hinzufügen, indem Sie auf den Button + Neuer Mangel (2.) klicken oder bereits erfasste Mängel der Abnahme hinzufügen, indem Sie auf den Button + Bestehende Mängel (3.) klicken. Ein neues Fenster wird geöffnet, bei welchem Sie nun den gewünschten Mangel mittels Klick auf die Checkbox anwählen können. Bestätigen Sie die Angaben mit dem Häkchen-Button (5.).
Auch können neue Mängel planbasiert erfasst werden, indem Sie auf den Button + Planansicht (1.) drücken und dort dann wiederum auf die gewünschte Stelle im ausgewählten Plan klicken (2.). Danach müssen mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Felder) ausgefüllt werden. Klicken Sie im Anschluss ganz unten auf Entwurf speichern.
Im Abschnitt "Protokoll" (1.) füllen Sie ebenfalls mindestens alle zwingend notwendigen Angaben (gelb markierte Felder) aus und klicken danach auf den Button Speichern (2.). Sie können die Abnahme als Entwurf speichern (3.) oder direkt abschliessen (4.). Falls Sie diese Angaben verwerfen möchten, wählen Sie den Button Abbrechen (5.) aus. Sobald Sie die Abnahme abgeschlossen haben, können Sie die Unterschriften hinzufügen: => Wie füge ich einer Abnahme eine Unterschrift hinzu?
Aktualisiert am: 16/10/2024
Danke!