Wie ist ein Protokoll aufgebaut?

Protokolltitel und Status

Der aktuelle Status des Protokolls wird oben angezeigt (gelb markierter Bereich).

Wenn ein Protokoll im Status Entwurf ist, kann es nur von den Personen eingesehen werden, die ein Schreibrecht besitzen.

Der Status ändert sich, wenn du beim Bearbeiten des Protokolls eine der Optionen Zur Überprüfung freigeben (1.) oder Veröffentlichen (2.) wählst. Wenn du den Button Löschen (3.) auswählst, wird der Protokollentwurf gelöscht.

Du kannst beim Erstellen die Details (4.) definieren und bearbeiten. Im Verteiler (5) – unterteilt in "Teilnehmende", "Entschuldigte" und "Weitere" – werden die hier aufgeführten Personen automatisch über Änderungen informiert.

Inhalt des Protokolls – Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden

Hier sind die Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden aufgeführt, die jeweils bis zu vier Ebenen beinhalten können. Der Hauptpunkt (z.B. 1, 2, 3...) ist jeweils nur ein Titel.

Wenn bei einer Ebene (z.B. 1.1., 1.2., 2.1 usw.) ein Text, eine Information, eine Aufgabe oder ein Entscheid eingefügt wurde, kann darunter keine weitere Ebene erstellt werden, auch wenn die letzte Ebene noch nicht erreicht ist. Weitere Links zu diesem Thema findest du am Ende des Artikels.

Hier findest du Links zu Artikeln, die einzelne Bereiche des Protokolls näher erklären:

Wie du ein Protokoll neu erstellst, erklärt folgender Helpartikel: => Wie erstelle ich ein neues Protokoll?

Nähere Infos zu den Tagesordnungspunkten/Traktanden: => Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

Wie du Tagesordnungspunkte/Traktanden in einem Protokoll erstellst und wie diese aufgebaut sind, erklärt folgender Helpartikel: => Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

Aktualisiert am: 03/12/2025

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