Comment créer un nouveau Projet ?

Remarque : Pour créer de nouveaux projets, tu as besoin d'une licence Basic. => Comment acheter et gérer des licences?

Pour créer un nouveau projet, clique sur ton nom (1.) puis sur Projets (2.).

Tu arrives sur la page de tous les projets que tu as créés ou auxquels tu participes. Clique sur le bouton + Nouveau projet.

Remarque : Cette action est réservée aux admins ou chefs de projet de l’organisation. => Droits et rôles au sein de l'organisation

Informations sur le projet :

Remplis au moins tous les champs obligatoires (zones marquées en jaune). En option, tu peux définir un numéro de projet interne ou pour l'ensemble du projet (zone marquée en vert) ainsi qu'un logo de projet. Pour ajouter un logo de projet, clique sur sélectionner (1.) ou glisse et dépose l'image dans la zone prévue à cet effet. Une fois que tu as rempli toutes les données, clique sur le bouton Suivant (2.).

Mon organisation :

Remplis les champs obligatoires (en jaune) et en option le numéro de métier ou CFC (en vert). Clique ensuite sur Suivant.

Personnes de contact :

Ajoute des collaborateurs internes en saisissant le nom dans le champ de recherche (en jaune), puis en cliquant dessus (1.). Pour ajouter des collaborateurs externes, clique sur la flèche (2.), puis saisis l’adresse e-mail de la personne (en jaune). Clique ensuite sur Suivant (3.).

Tu peux accorder le droit Administration interne en cochant la Checkbox (1.), ce qui permet aux collaborateurs internes d’ajouter des membres de leur organisation et de modifier les données internes. Pour supprimer une personne, clique sur le X (2.). Clique ensuite sur Suivant (3.).

Remarque : Si la personne n’est pas encore ajoutée à l’organisation, elle ne peut pas être ajoutée au projet. => Comment ajouter des collaborateurs à mon organisation?

Service de reprographie :

Cette étape est facultative et les paramètres d’impression peuvent être modifiés plus tard. Pour définir le service plus tard, sélectionne Pas de service de reprographie (1.). Sinon, clique sur un service (2.).

Après avoir choisi un service, sélectionne la succursale souhaitée (1.) et choisis entre Toutes les organisations paient leurs travaux d’impression (2.) ou Adresse de facturation globale pour certaines organisations (3.).

Information : Tu pourras également modifier la filiale plus tard lors de la commande d'impression. Un administrateur de projet peut changer la filiale d'impression dans les paramètres du projet.

Adresse de facturation

Option 1 : Chaque organisation choisit sa propre imprimerie et prend en charge ses commandes.

Option 2 : L’adresse de facturation est définie pour l’ensemble du projet, et seules les organisations sélectionnées peuvent passer des commandes.

L’adresse d’impression est définie par l’administrateur du projet pour tout le projet. Les organisations que tu as sélectionnées peuvent créer des ordres d’impression avec une adresse de facturation globale. Les organisations non sélectionnées ne peuvent pas créer de commandes d’impression via smino.

Ouvrir un projet :

Une fois toutes les données saisies, clique sur Crèèr un nouveau projet pour le créer.

Mis à jour le : 30/01/2026

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