Articles sur : Gérer un projet

Comment fonctionne la convention de nommage des fichiers ?

Cette fonction t'offre un moyen simple de définir des règles claires pour le nommage des fichiers dans tes projets. Au lieu de devoir t'en remettre à des contrôles manuels ou à des retouches, cette fonction veille à ce que tous les fichiers soient automatiquement contrôlés et nommés correctement dès leur téléchargement.


Configurer les conventions de nommage des fichiers


Remarque : pour pouvoir effectuer ces réglages, tu dois être administrateur de projet. => Que peuvent faire les administrateurs de projet ?


Clique dans le menu à gauche sur Paramètres du projet (1.) et fais défiler vers le bas jusqu'à Fichier convention de nommage. Clique ensuite sur le bouton crayon (2.).


Tu as le choix entre Plan (la convention s'applique à tous les formats PDF et DWG dans la section Plans/Modèles), Modèles (la convention s'applique à tous les formats 3D dans la section Plans/Modèles) et Documents (la convention s'applique à tous les formats de fichiers dans la section Documents). Tu peux définir la convention d'appellation avec un texte (1.), avec une liste (2.) et avec un séparateur (3.).


Si tu souhaites ajouter un texte, clique sur le bouton correspondant, cela ouvre une nouvelle fenêtre. Tu peux y saisir le titre (1.). Tu peux définir le contenu, s'il doit contenir des lettres, chiffres ou Tout (2.). Ensuite, tu peux définir la longueur. Tu as la possibilité de définir une longueur peu importe, une plage que tu as définie ou une longueur fixe (3.). Clique ensuite sur Ajouter (4.).


Dès que tu as créé le texte, un séparateur est ensuite nécessaire.


Choisis le séparateur que tu souhaites ajouter (1.) et clique ensuite sur Ajouter (2.).


Si aucun séparateur n'est sélectionné entre les attributs, un message d'erreur correspondant s'affiche.


Pour générer une liste de sélection, clique sur Liste.


Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Saisis maintenant le titre (1.). Avec + Ajouter un élément (2.), tu peux définir l'ensemble de la sélection. Ajoute le texte (3.) dans les options de sélection et clique ensuite sur Ajouter (4.).


Tu peux ajouter d'autres attributs (1.). Ceux-ci peuvent également être déplacés via les six points (2.) par glisser-déposer. Pour finir, clique sur Enregistrer (3.).


Les conventions de nommage du fichier peuvent être modifiées à tout moment en cliquant sur le bouton crayon


  1. vérification du nom de fichier lors du téléchargement


Si un plan est téléchargé et qu'il ne correspond pas à la convention d'appellation du fichier, un message d'erreur correspondant s'affiche (1.). Clique sur Modifier (2.) pour renommer le fichier directement lors du téléchargement.


Adapte maintenant le nom du fichier selon les indications (1.) et clique ensuite sur Renommer (2.).


Le nom du fichier a été adapté en conséquence et tu peux maintenant télécharger le fichier.


Mis à jour le : 30/01/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !