Exemples de versionnement
Ci-dessous, nous vous montrons quelques exemples pour illustrer le versionnement des fichiers, son fonctionnement et les points auxquels il faut prêter attention.
- si la règle suivante est activée : après le dernier "_" (tiret bas) :
Tout ce qui se trouve avant le dernier tiret bas est comparé, ce qui signifie que tout ce qui suit ce dernier tiret est exclu de la comparaison.
Exemple 1 :
ancien : Bauplan_V2-20181123.pdf
nouveau : Bauplan_V3-20202312.pdf
=> La « racine du mot » « Bauplan » est identique => l’ancien est remplacé par le nouveau.
Exemple 2 :
ancien : Bauplan.pdf
nouveau : Bauplan_V3-20202312.pdf
=> La « racine du mot » « Bauplan » est identique => l’ancien est remplacé par le nouveau.
Exemple 3 :
ancien : Bauplan1.pdf
nouveau : Bauplan2.pdf
=> pas de mise à jour (deux racines de mots différentes, « Bauplan1 » et « Bauplan2 ») => un nouveau fichier « Bauplan2.pdf » est créé. On voit maintenant Bauplan1.pdf et Bauplan2.pdf dans le dossier.
Exemple 4 :
ancien : Bauplan_EG.pdf
nouveau : Bauplan_OG.pdf
=> Attention ! Bauplan_OG.pdf remplace Bauplan_EG.pdf (la racine du mot « Bauplan » est identique) => Bauplan_OG.pdf devient la nouvelle version de Bauplan_EG.
Exemple 5 :
ancien : Bauplan_EG_2020_02_01.pdf
nouveau : Bauplan_EG_2020_03_02.pdf
=> Attention ! pas de mise à jour, car les racines des mots « Bauplan_EG_2020_02 » et « Bauplan_EG_2020_03 » sont différentes.
Consigne :
Les informations de version doivent toujours être placées à la fin du nom du fichier, séparées du nom du plan par un « _ » (tiret bas). Il doit toujours y avoir des informations de version.
Exemple :
ancien : Bauplan-0231-EG_V23
nouveau : Bauplan-0231-EG_V24
En outre, lorsque plusieurs plans sont téléchargés en même temps :
Exemple 1 :
Plan 1 : Bauplan_EG.pdf
Plan 2 : Bauplan_OG.pdf
=> Attention ! Bauplan_OG.pdf remplacerait immédiatement Bauplan_EG.pdf. Le système détecte cela et signale une erreur. Les plans ne peuvent pas être téléchargés.
Exemple 2 :
Plan 1 : Bauplan-EG_2020-01-23.pdf
Plan 2 : Bauplan-OG_2020-01-23.pdf
=> OK ! Les racines des mots « Bauplan-EG » et « Bauplan-OG » sont différentes et les plans peuvent être téléchargés.
- utiliser un autre séparateur / position de l’index
L’administrateur du projet peut modifier la règle, par exemple en la fixant à : avant le premier « - » (tiret).
Cela donnerait alors :
Exemple :
ancien : 2018_11_23-Bauplan_EG.pdf
nouveau : 2019_11_23-Bauplan_EG.pdf
=> La « racine du mot » « Bauplan_EG » est identique --> l’ancien est remplacé par le nouveau.
- le versionnement est désactivé (paramètre par défaut pour les projets nouvellement créés) :
Si le versionnement est désactivé, le système compare le nom complet du fichier :
Exemple 1 :
ancien : Bauplan_V220181123.pdf
nouveau : Bauplan_V220202312.pdf
=> Il y a maintenant deux fichiers différents dans le dossier (Bauplan_V220181123.pdf et Bauplan_V220202312.pdf).
Exemple 2 :
ancien : Bauplan_EG.pdf
nouveau : Bauplan_EG.pdf
=> l’ancien est remplacé par le nouveau
Mis à jour le : 11/12/2025
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