Wie funktioniert die Datei Namenskonvention?

Diese Funktion bietet dir eine einfache Möglichkeit, klare Regeln für die Benennung von Dateien in deinen Projekten festzulegen. Statt dich auf manuelle Prüfungen oder Nachbearbeitungen verlassen zu müssen, sorgt diese Funktion dafür, dass alle Dateien bereits beim Upload automatisch überprüft und korrekt benannt werden.

1. Datei-Namenskonventionen einrichten

Klicke im Menü links auf Projekteinstellungen (1.) und scrolle nach unten bis zu Datei Namenskonvention. Klicke dann auf den Bearbeitungsbutton (2.).

Du hast die Auswahl zwischen Pläne (Konvention gilt für alle PDF- und DWG-Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle), Modelle (Konvention gilt für alle 3D-Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle) und Dokumente (Konvention gilt für alle Datei-Formate in der Dateiablage im Abschnitt Dokumente). Du kannst die Namenskonvention mit einem Text (1.), mit einer Liste (2.) und mit einem Trennzeichen (3.) definieren.

Wenn du einen Text hinzufügen willst, klicke auf den entsprechenden Button. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du den Titel (1.) eingeben. Du kannst den Inhalt definieren, ob dieser Buchstaben, Zahlen oder Alles beinhalten soll (2.). Als Nächstes kannst du die Länge definieren. Du hast die Möglichkeit zwischen Beliebig, einer von dir festgelegten Spanne oder einer Festen Länge zu wählen (3.). Klicke danach auf Hinzufügen (4.).

Sobald du das Attribut erstellt hast, wird ein Trennzeichen benötigt.

Wähle aus, welches Trennzeichen du hinzufügen willst (1.) und klicke danach auf Hinzufügen (2.).

Sollte zwischen den Attributen kein Trennzeichen ausgewählt sein, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Um eine Auswahlliste zu generieren, klicke auf Liste.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Gib nun den Titel (1.) ein. Über + Element hinzufügen (2.) kannst du die Menge der Auswahl definieren. Füge den Text (3.) in den Auswahloptionen hinzu und klicke danach auf Hinzufügen (4.).

Du kannst weitere Attribute hinzufügen (1.). Diese können auch über die sechs Punkte (2.) via Drag&Drop verschoben werden. Klicke am Schluss auf Speichern (3.).

Die Datei-Namenskonventionen können jederzeit über den Bearbeitungsbutton bearbeitet werden.

2. Überprüfung des Dateinamens beim Upload

Wenn du nun einen Plan hochlädst, der nicht der Datei-Namenskonvention entspricht, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt (1.). Klicke auf Bearbeiten (2.), um die Datei direkt beim Upload umzubenennen.

Passe den Dateinamen entsprechend der Vorgaben an (1.) und klicke dann auf Umbenennen (2.).

Der Dateiname wurde entsprechend angepasst und du kannst die Datei nun hochladen.

Aktualisiert am: 03/11/2025