Wie funktioniert die Datei Namenskonvention?
Diese Funktion bietet eine einfache Möglichkeit, klare Regeln für die Benennung von Dateien in Ihren Projekten festzulegen. Statt sich auf manuelle Prüfungen oder Nachbearbeitungen verlassen zu müssen, sorgt diese Funktion dafür, dass alle Dateien bereits beim Upload automatisch überprüft und korrekt benannt werden.
Datei Namenskonventionen einrichten
Hinweis: Um diese Einstellungen vornehmen zu können, müssen Sie Projekt-Admin sein. => Was können Projekt-Admins?
Klicken Sie im Menü links auf Projekteinstellungen (1.) und scrollen Sie nach unten, bis zu Datei Namenskonvention. Klicken Sie dann auf den Bleistiftbutton (2.).
Sie haben die Auswahl zwischen Pläne (Konvention gilt für alle PDF und DWG Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle), Modelle (Konvention gilt für alle 3D Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle) und Dokumente (Konvention gilt für alle Datei Formate in der Dateiablage im Abschnitt Dokumente). Sie können die Namenskonvention mit einem Text (1.), mit einer Liste (2.) und mit einem Trennzeichen (3.) definieren.
Wenn Sie einen Text hinzufügen wollen, klicken Sie auf den entsprechenden Button, dadurch öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie den Titel (1.) eingeben. Sie können den Inhalt definieren, ob dieser Buchstaben, Zahlen oder Alles beinhalten soll (2.). Als Nächstes können Sie die Länge definieren. Sie haben die Möglichkeit zwischen Beliebig, einer von Ihnen festgelegten Spanne oder einer Festen Länge zu definieren (3.). Klicken Sie danach auf Hinzufügen (4.).
Sobald Sie den Text erstellt haben, wird danach ein Trennzeichen benötigt.
Wählen Sie aus, welches Trennzeichen Sie hinzufügen wollen (1.) und klicken Sie danach auf Hinzufügen (2.).
Sollte zwischen den Attributen kein Trennzeichen ausgewählt sein, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
Um eine Auswahlliste zu generieren, klicken Sie auf Liste.
Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie nun den Titel (1.) ein. Über + Element hinzufügen (2.) können Sie die Menge der Auswahl definieren. Fügen Sie den Text (3.) in den Auswahloptionen hinzu und klicken Sie danach auf Hinzufügen (4.).
Sie können weitere Attribute hinzufügen (1.). Diese können auch über die sechs Punkte (2.) via Drag&Drop verschoben werden. Klicken Sie am Schluss auf Speichern (3.).
Die Datei Namenskonventionen können jederzeit über den Bleistiftbutton bearbeitet werden.
Überprüfung des Dateinamens beim Upload
Wenn nun ein Plan hochgeladen wird, welcher nicht der Datei Namenskonvention entspricht, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt (1.). Klicken Sie auf Bearbeiten (2.), um die Datei direkt beim Upload umzubenennen.
Passen Sie nun den Dateinamen entsprechend der Vorgaben an (1.) und klicken Sie dann auf Umbenennen (2.).
Der Dateiname wurde entsprechend angepasst und Sie können die Datei nun Hochladen.
Datei Namenskonventionen einrichten
Hinweis: Um diese Einstellungen vornehmen zu können, müssen Sie Projekt-Admin sein. => Was können Projekt-Admins?
Klicken Sie im Menü links auf Projekteinstellungen (1.) und scrollen Sie nach unten, bis zu Datei Namenskonvention. Klicken Sie dann auf den Bleistiftbutton (2.).
Sie haben die Auswahl zwischen Pläne (Konvention gilt für alle PDF und DWG Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle), Modelle (Konvention gilt für alle 3D Formate in der Dateiablage im Abschnitt Pläne/Modelle) und Dokumente (Konvention gilt für alle Datei Formate in der Dateiablage im Abschnitt Dokumente). Sie können die Namenskonvention mit einem Text (1.), mit einer Liste (2.) und mit einem Trennzeichen (3.) definieren.
Wenn Sie einen Text hinzufügen wollen, klicken Sie auf den entsprechenden Button, dadurch öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie den Titel (1.) eingeben. Sie können den Inhalt definieren, ob dieser Buchstaben, Zahlen oder Alles beinhalten soll (2.). Als Nächstes können Sie die Länge definieren. Sie haben die Möglichkeit zwischen Beliebig, einer von Ihnen festgelegten Spanne oder einer Festen Länge zu definieren (3.). Klicken Sie danach auf Hinzufügen (4.).
Sobald Sie den Text erstellt haben, wird danach ein Trennzeichen benötigt.
Wählen Sie aus, welches Trennzeichen Sie hinzufügen wollen (1.) und klicken Sie danach auf Hinzufügen (2.).
Sollte zwischen den Attributen kein Trennzeichen ausgewählt sein, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
Um eine Auswahlliste zu generieren, klicken Sie auf Liste.
Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie nun den Titel (1.) ein. Über + Element hinzufügen (2.) können Sie die Menge der Auswahl definieren. Fügen Sie den Text (3.) in den Auswahloptionen hinzu und klicken Sie danach auf Hinzufügen (4.).
Sie können weitere Attribute hinzufügen (1.). Diese können auch über die sechs Punkte (2.) via Drag&Drop verschoben werden. Klicken Sie am Schluss auf Speichern (3.).
Die Datei Namenskonventionen können jederzeit über den Bleistiftbutton bearbeitet werden.
Überprüfung des Dateinamens beim Upload
Wenn nun ein Plan hochgeladen wird, welcher nicht der Datei Namenskonvention entspricht, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt (1.). Klicken Sie auf Bearbeiten (2.), um die Datei direkt beim Upload umzubenennen.
Passen Sie nun den Dateinamen entsprechend der Vorgaben an (1.) und klicken Sie dann auf Umbenennen (2.).
Der Dateiname wurde entsprechend angepasst und Sie können die Datei nun Hochladen.
Aktualisiert am: 20/01/2025
Danke!