Artikel über: Aufgaben

Wie gebe ich Aufgaben in der Organisation frei?

Information: Eine Aufgabe kann entweder nur für die verantwortliche Person (und den/die Ersteller/in) ersichtlich sein, oder für alle Mitarbeitenden der gleichen Organisation, welche am Projekt teilnehmen.


Um diese Einstellung vorzunehmen oder anzupassen gibt es drei Möglichkeiten:


  1. Direkt: Bei der Erstellung der Aufgabe (ausser in einem Protokoll).
  2. Nachträglich: Unter "Aufgaben".
  3. Nachträglich: Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht.


  1. Bei der Erstellung der Aufgabe:


Wie Sie eine Aufgabe erstellen, erklärt folgender Helpartikel => Wie erstelle ich eine Aufgabe?


Klicken Sie auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.


Hinweis: Standardmässig ist die Einstellung auf "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" eingestellt.



  1. Unter "Aufgaben":


Unter Aufgaben (1.) finden Sie alle Ihnen zugeteilten Aufgaben und die, welche in diesem Projekt an andere Mitarbeitende Ihrer Organisation zugeteilt und allen aus der Organisation freigegeben wurden.


Hinweis: Sie können nur die Aufgaben anpassen, Bei denen Sie Ersteller/in der Aufgabe sind oder der selben Organisation angehören.


Klicken Sie auf das Personen-Symbol (2.). Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.



  1. Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht:


Öffnen Sie die gewünschte Sitzungsreihe. Klicken Sie auf die Aufgabe entweder mit einem Doppelklick oder nur einem Klick. Mit einem Klick öffnet sich ein Seitenfenster.


Hinweis: Sie können nur Ihre eigenen und die von Ihnen erstellten Aufgaben öffnen.


Unter Details sehen Sie nun den Bereich "Sichtbarkeit". Klicken Sie auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.


Information: Wird eine Aufgabe in einer Sitzungsreihe bzw. während der Erstellung eines Protokolls vergeben, ist standardmässig die Option "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" ausgewählt.


Aktualisiert am: 03/04/2025

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