Wie gebe ich Aufgaben in der Organisation frei?
Information: Eine Aufgabe kann entweder nur für die verantwortliche Person (und den/die Ersteller/in) ersichtlich sein, oder für alle Mitarbeitenden der gleichen Organisation, welche am Projekt teilnehmen.
Um diese Einstellung vorzunehmen oder anzupassen gibt es drei Möglichkeiten:
Direkt: Bei der Erstellung der Aufgabe (ausser in einem Protokoll).
Nachträglich: Unter "Aufgaben".
Nachträglich: Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht.
Bei der Erstellung der Aufgabe:
Wie Sie eine Aufgabe erstellen, erklärt folgender Helpartikel => Wie erstelle ich eine Aufgabe?
Klicken Sie auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.
Hinweis: Standardmässig ist die Einstellung auf "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" eingestellt.
Unter "Aufgaben":
Unter Aufgaben (1.) finden Sie alle Ihnen zugeteilten Aufgaben und die, welche in diesem Projekt an andere Mitarbeitende Ihrer Organisation zugeteilt und allen aus der Organisation freigegeben wurden.
Hinweis: Sie können nur die Aufgaben anpassen, Bei denen Sie Ersteller/in der Aufgabe sind oder der selben Organisation angehören.
Klicken Sie auf das Personen-Symbol (2.). Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.
Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht:
Öffnen Sie die gewünschte Sitzungsreihe. Klicken Sie auf die Aufgabe entweder mit einem Doppelklick oder nur einem Klick. Mit einem Klick öffnet sich ein Seitenfenster.
Hinweis: Sie können nur Ihre eigenen und die von Ihnen erstellten Aufgaben öffnen.
Unter Details sehen Sie nun den Bereich "Sichtbarkeit". Klicken Sie auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.
Information: Wird eine Aufgabe in einer Sitzungsreihe bzw. während der Erstellung eines Protokolls vergeben, ist standardmässig die Option "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" ausgewählt.
Um diese Einstellung vorzunehmen oder anzupassen gibt es drei Möglichkeiten:
Direkt: Bei der Erstellung der Aufgabe (ausser in einem Protokoll).
Nachträglich: Unter "Aufgaben".
Nachträglich: Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht.
Bei der Erstellung der Aufgabe:
Wie Sie eine Aufgabe erstellen, erklärt folgender Helpartikel => Wie erstelle ich eine Aufgabe?
Klicken Sie auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.
Hinweis: Standardmässig ist die Einstellung auf "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" eingestellt.
Unter "Aufgaben":
Unter Aufgaben (1.) finden Sie alle Ihnen zugeteilten Aufgaben und die, welche in diesem Projekt an andere Mitarbeitende Ihrer Organisation zugeteilt und allen aus der Organisation freigegeben wurden.
Hinweis: Sie können nur die Aufgaben anpassen, Bei denen Sie Ersteller/in der Aufgabe sind oder der selben Organisation angehören.
Klicken Sie auf das Personen-Symbol (2.). Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.
Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht:
Öffnen Sie die gewünschte Sitzungsreihe. Klicken Sie auf die Aufgabe entweder mit einem Doppelklick oder nur einem Klick. Mit einem Klick öffnet sich ein Seitenfenster.
Hinweis: Sie können nur Ihre eigenen und die von Ihnen erstellten Aufgaben öffnen.
Unter Details sehen Sie nun den Bereich "Sichtbarkeit". Klicken Sie auf das Personen-Symbol. Das Symbol wechselt und es wird Ihnen per Pop-Up angezeigt, was welches Symbol bedeutet.
Information: Wird eine Aufgabe in einer Sitzungsreihe bzw. während der Erstellung eines Protokolls vergeben, ist standardmässig die Option "Alle Mitarbeitenden meiner Organisation im Projekt" ausgewählt.
Aktualisiert am: 03/04/2025
Danke!