Wie ist ein Protokoll aufgebaut?

Protokolltitel und Status

Der aktuelle Status des Protokolls wird oben angezeigt (Gelb markierter Bereich).

Wenn ein Protokoll im Status Entwurf ist, kann diese nur von jenen Personen eigesehen werden, welche ein Schreibrecht besitzen.

Der Status ändert sich, wenn bei der Bearbeitung des Protokolls eine der Optionen Zur Überprüfung freigeben (1.) oder veröffentlichen (2.) gewählt wird. Mit Auswahl des Buttons Löschen (3.) löscht man einen Protokollentwurf.

Sie können beim Erstellen die Details (4.) definieren und bearbeiten.
Im Verteiler (5.) - Unterteilt in "Teilnehmende", "Entschuldigt" und "Weitere" werden die hier aufgeführten Personen automatisch über Änderungen informiert.


Inhalt des Protokolls - Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden

Hier sind die Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden aufgeführt, welche jeweils bis zu vier Ebenen beinhalten können. Der Hauptpunkt (Bsp. 1, 2, 3..) ist jeweils nur ein Titel.

Wenn bei einer Ebene (z. Bsp. 1.1., 1.2, 2.1 etc.) ein Text, eine Information, eine Aufgabe oder ein Entscheid eingefügt wurde, kann darunter keine weitere Ebene erstellt werden, auch wenn die letzte Ebene noch nicht erreicht ist. Weitere Links zu diesem Thema finden Sie am Ende des Artikels.


Hier finden Sie Links zu Artikeln, welche einzelne Bereiche des Protokolls näher erklären:

Wie Sie ein Protokoll neu erstellen, erklärt folgender Helpartikel => Wie erstelle ich ein neues Protokoll?
Nähere Infos zu den Tagesordnungspunkten/Traktanden => Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?
Wie Sie Tagesordnungspunkte/Traktanden in einem Protokoll erstellen und wie diese aufgebaut sind, erklärt folgender Helpartikel => Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

Aktualisiert am: 06/09/2023