Wie verschicke ich ein Protokoll per E-Mail?
Information: Alle Personen im Verteiler des Protokolls werden über die Veröffentlichung automatisch informiert und können es selbst jederzeit auf smino anschauen. Auf den Versand per E-Mail kann deshalb grundsätzlich verzichtet werden.
Öffnen Sie das Protokoll, das Sie per E-Mail verschicken möchten. Klicken Sie dann auf die drei Punkte (1.) und dann auf E-Mail an Verteiler (2.).
Ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie zwischen E-Mail über Outlook senden (1.) oder E-Mail senden (2.) wählen.
Alle E-Mail-Adressen der Personen im Verteiler sind in der "An.."-Zeile aufgeführt. Fügen Sie den Word oder PDF Export der E-Mail an, ändern Sie den Text wie gewünscht und fügen Sie wenn nötig weitere E-Mail-Adressen hinzu.
Hinweis: Den Link zum Protokoll können nur Personen mit Leserecht öffnen. => Rechteverwaltung - Wer sieht meine Protokolle?
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Aktualisiert am: 07/09/2023
Danke!