• Wie reaktiviere ich eine/n vom Projekt entfernte/n externen Projektbeteiligte/n?

  Erfahre, wie du einen zuvor entfernten externen Projektbeteiligten in smino reaktivierst – inklusive erneuter Einladung und Rollenzuweisung.Wenig Leser

• Wie werden Kürzel generiert und wie ändere ich das Kürzel einer Person?

  Jede Person erhält ein Kürzel, sobald sie auf smino erfasst wird. Dieses Kürzel erscheint zum Beispiel bei einem Export eines Protokolls. Standardmässig werden die Kürzel wie folgt generiert: Die ersten zwei Buchstaben des Vornamens plus die ersten zwei Buchstaben des Nachnamens. Falls es bereits jemanden im Projekt mit demselben Kürzel gibt, wird eine andere Buchstabenkombination generiert, damit das Kürzel eindeutig im Projekt bleibt.Wenig Leser

• Wie füge ich externe Projektbeteiligte zu einem Projekt hinzu?

  Um externe Projektbeteiligte zu einem Projekt hinzuzufügen, klicke auf Kontakte (1.) und danach auf den Button + Projektbeteiligte hinzufügen (2.). Ein neues Fenster wird geöffnet. Trage den Organisationsnamen im SuWenig Leser

• Wie erstelle ich eine Organisation / Person mit zwei verschiedenen Funktionen?

  Wenn bei einem Projekt Personen für zwei verschiedene Funktionen zuständig sind, musst du diese aktuell unter Kontakte für jede Funktion einzeln und somit mehrfach erstellen. Für unser Beispiel ist David Michelangelo bei diesem Projekt bereits unter "Unternehmer" aufgeführt. Nun musst du zusätzlich für die zweite Funktion die Organisation und die Person nochmals erstellen (in unserem BeispielWenig Leser

• Wie füge ich meiner Organisation externe Mitarbeitende im Projekt hinzu?

  Klicke auf Kontakte (1.) und danach bei deiner eigenen Organisation auf den Button Bearbeiten (2.). Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke auf den + Button. Es öffnet sich erneut ein Fenster. Klappe das Suchfeld auf,Wenig Leser

• Wie entferne ich interne Mitarbeitende aus einem Projekt?

  Wenig Leser

• Wie lösche ich eine Einladung an eine Kontaktperson im Projekt?

  Klicke auf Kontakte (1.). Danach kannst du im Bereich "Pendente Einladungen" auf die 3 Punkte rechts neben der betreffenden Einladung klicken (2.). Es öffnet sich ein neues Menü, in dem du nun auf Einladung löschen (3.) klickst. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/imageroWenig Leser

• Wie füge ich eine aus dem Projekt gelöschte Organisation wieder zum Projekt hinzu?

  Klicke auf Kontakte (1.) und scrolle dann ganz nach unten zum Abschnitt "Aus dem Projekt entfernte Kontakte". Klicke auf das Pfeil-Symbol (2.). Danach kannst du bei derjenigen Organisation, die du wieder zum Projekt hinzufügen möchtest, auf den Bleistift-BWenig Leser

• Wie kann ich die Einladung an eine Kontaktperson erneut versenden?

  Du hast zwei Optionen, eine Einladung nochmals an eine Kontaktperson zu versenden: Option: Klicke auf Kontakte (1.). Danach kannst du im Bereich "Pendente Einladungen" auf die 3 Punkte (2.) neben der betreffenden Einladung klicken. Wähle nun Einladung nochmals senden (3.). (https://storage.criWenig Leser

• Wie entferne ich externe Projektbeteiligte aus dem Projekt?

  Klicke zunächst auf Kontakte (1.) und wähle dann bei der betreffenden Organisation den Bearbeitungsbutton (2.) aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die gewünschte Person durch einenWenig Leser

• Wie lösche ich eine Organisation aus dem Projekt?

  Klicke auf Kontakte (1.) und danach bei derjenigen Organisation, die du entfernen möchtest, auf den Bearbeitungsbutton (2.). Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicke auf den Button LWenig Leser

• Wie editiere ich die Kontaktdaten meiner Kontakte?

  Klicke auf Kontakte (1.) und anschliessend auf den Bearbeitungsbutton (2.) bei der betreffenden Organisation. Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicke auf den Bearbeitungsbutton der Person, die du bearbeiten möchtest. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/image18dWenig Leser

• Wo sehe ich, wer Projekt-Admin ist?

  Um zu sehen, wer im Projekt alles Projekt-Admin-Rechte hat, kannst du folgendermassen vorgehen: Du hast das Recht Projekt-Admin nicht: Klicke auf Kontakte (1.) und danach auf den Button + Projektbeteiligte hinzufügen (2.). Danach öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Projekt-Admins aufgelistet sind. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/f/f/e/7ffe47b65f73d800/Wenig Leser