Q: Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

Klicken Sie im Protokoll auf den Button ${color}[#000000](+ Neuer Punkt) oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext. =&gt; <a href="https://help.smino.ch/de/article/wie-erstelle-ich-neue-protokollpunkte-und-tagesordnungspunktetraktanden-1va90er/">Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?</a> Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus: <ol> <li>Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert und in die Aufgabenliste übernommen. Bei nachfolgenden Protokollen werden die Aufgaben mit dem aktuellen Status angezeigt. Ist die Aufgabe in der Zwischenzeit auf "Erledigt" gestellt worden, wird diese in der Aufgabenliste des Protokoll-Exports noch einmal ausgegraut angezeigt. Beim übernächsten Protokoll-Export erscheint die Aufgabe nicht mehr in der Liste. In den Protokollen selbst sowie in der Übersicht der Sitzungsreihe werden dennoch alle Aufgaben, die innerhalb der Sitzungsreihe erstellt wurden, aufgelistet.</li> <li>Entscheid: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird eine Entscheidliste erstellt und ist in der Übersicht der Sitzungsreihe ersichtlich. Der Entscheid wird unverändert ins nächste Protokoll übernommen. Allerdings wird der Entscheid mit einem Warnzeichen versehen und der Autor muss entweder bestätigen, dass der Entscheid nochmals erfasst oder gelöscht werden soll. Wird der Entscheid nochmals erfasst, wird dieser in der Entscheidliste doppelt aufgeführt.</li> <li>**Inform</li> </ol>

Question 1

Rechteverwaltung der Organisationsordner in Dateien

Accepted Answer

Jede Organisation besitzt in einem Projekt einen eigenen Organisationsordner unter "Dokumente" und im Bereich "Pläne/Modelle" (gelb markierte Bereiche).

Alle Projektmitarbeiter/innen Ihrer Organisation, sowie alle Projektmitarbeitenden, denen die jeweiligen Rechte zugeteilt wurden, besitzen ein Schreib- (Dateien hochladen, Ordner erstellen, Leserechte ändern), und Leserecht auf die Inhalte Ihres Organisationsordners.

Sie können ausserdem bestimmen, welche Organisationen über den Upload neuer Dateien benachrichtigt werden sollen. Nur Projektmitarbeiter/innen, bei welchen zuvor die Option Benachrichtigen aktiviert wurde, erhalten eine Benachrichtigung.

||| Achtung: Die Rechteverwaltung für die "Projektablage" unter "Pläne" sowie "Dokumente" ist anders organisiert. => Erstellen von Projektordnern / Setzen von Schreibrechten

Navigieren Sie in Ihren eigenen Organisationsordner (1.) und klicken Sie dann beim gewünschten Unterordner auf die drei Punkte (2.). Danach können Sie auf Rechteverwaltung (3.) klicken.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Bestimmen Sie, welche Organisationen ein Leserecht und welche ein Schreibrecht erhalten sollen. Auch können Sie bestimmen, ob die Teilnehmer über neue Uploads informiert werden sollen. Klicken Sie dazu auf die jewei

Question 2

Welche Dateiformate für Pläne, Dokumente und Bilder werden unterstützt?

Accepted Answer

Pläne/Modelle:

|| Information: Es werden keine mehrseitigen PDF-Dateien dargestellt, weil wir entschieden dagegen sind, Pläne in mehrseitigen PDF zusammenzufassen. Das führt nach unserer Erfahrung unter Anderem zu einer erschwerten Versionskontrolle.

2D:

.pdf

Maximale Dateigrösse: 3 GB

2D (gescannte Pläne):

Bei gescannten Plänen haben wir festgestellt, dass es zu Problemen in der Verarbeitung kommen kann, wenn die Dateien nicht komprimiert sind. PDF-Dateien können aber mit Tools von Drittanbietern optimiert werden.

Zum Beispiel: ilovepdf.com, unkomprimiert: 67 MB, ca. 30min Verarbeitungszeit (zu lange, bricht ab), komprimiert: 3.5 MB, ca. 3min Verarbeitungszeit.

3D (CAD/BIM/Modell-Dateien):

.3dm, .3ds, .a, .asm, .brd, .catpart, .catproduct, .cgr, .collaboration, .dae, .dgn, .dlv3, .dwf, .dwfx, .dwg, .dwt, .dxf, .emode, .exp, .f2d, .f3d, .fbx, .g, .gbxml, .glb, .gltf, .iam, .idw, .ifc, .ige, .iges, .igs, .ipt, .iwm, .jt, .max, .model, .mpf, .msr, .neu, .nwc, .nwd, .obj, .par, .pdf, .pmlprj, .pmlprjz, .prt, .psmodel, .rvt, .sab, .sat, .sch, .session, .skp, .sldasm, .sldprt, .ste, .step, .stl, .stla, .stlb, .stp, .stpz, .vue, .wire, .xb, .xt, .xas, .xpr.

Maximale Dateigrösse: 3 GB

Diese Dateien werden zum rendern (Formatieren) an den Dienst "Forge" geschickt. Der Server steht ausserhalb der Schweiz, in Europa. [Link zu Forge](https://forge.autodesk.com/en/docs/model-derivative/v2/developers_guid

Question 3

Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner

Accepted Answer

|| Information: Auf dem "Projektordner" können nur durch Projekt-Admins Rechte vergeben werden. => Was können Projekt-Admins?

Um Projektordner zu erstellen, klicken Sie auf ${color}#000000 (1.) und navigieren Sie danach in den Bereich Pläne/Modelle oder Dokumente (gelb markierte Bereiche). Als Nächstes klicken Sie auf Projektablage (2.).

Variante 1: Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen (3.) und im erscheinenden Menü auf + Ordner erstellen.

Variante 2: Klicken Sie direkt auf den Button + Ordner erstellen (4.). Diese Variante ist nur verfügbar, wenn noch keine Projektordner erstellt wurden.

Benennen Sie den neuen Ordner (gelb markierter Bereich) und klicken Sie dann auf den Button Hinzufügen.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in welchem Sie nun bestimmen können, welche Organisationen oder Rollen ein Leserecht und ein Schreibrecht erhalten sollen. Auch können Sie die Benachrichtigung aktivieren, damit die Teilnehmer über neue Uploads benachrichtigt werden. Klicken Sie dazu auf die jeweilige Checkbox (1., 2. und 3.). Das Leserecht, das Schreibrecht und die Benachrichtigung gilt jeweils für den Ordner und alle dessen Unterordner. Sie können nach einer bestimmten O

Question 4

Wie schliesse ich eine Registrierung mit Einladungslink ab?

Accepted Answer

Wenn Sie von einem Projektbeteiligten in ein Projekt auf smino eingeladen werden, erhalten Sie einen Link per E-Mail. Über diesen Link können Sie Ihren Account aktivieren.

Klicken Sie hierfür auf den Button "Einladung annehmen" in der E-Mail. Sie werden dann auf die Registrierungsseite weitergeleitet (siehe weiter unten):

Sie werden nach dem Anwählen des Buttons "Einladung annehmen" auf folgende Seite weitergeleitet.

Definieren Sie sich ein eigenes Passwort (gelb markiertes Feld) und akzeptieren Sie die AGB sowie die Datenschutzerklärung (1.). Sie haben zudem die Möglichkeit, sich direkt für unseren Newsletter anzumelden. Wählen Sie dazu die Checkbox (2.) an. Zum Abschluss klicken Sie auf den Button Einladung annehmen (3.).

Sie werden anschliessend auf die Übersichtsseite Ihrer Projekte weitergeleitet. Klicken Sie dort auf Ihr Projekt, um in den Projektraum zu gelangen.

Question 5

Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

Accepted Answer

Klicken Sie im Protokoll auf den Button ${color}[#000000](+ Neuer Punkt) oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext.

=> Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus:

Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert und in die Aufgabenliste übernommen. Bei nachfolgenden Protokollen werden die Aufgaben mit dem aktuellen Status angezeigt. Ist die Aufgabe in der Zwischenzeit auf "Erledigt" gestellt worden, wird diese in der Aufgabenliste des Protokoll-Exports noch einmal ausgegraut angezeigt. Beim übernächsten Protokoll-Export erscheint die Aufgabe nicht mehr in der Liste. In den Protokollen selbst sowie in der Übersicht der Sitzungsreihe werden dennoch alle Aufgaben, die innerhalb der Sitzungsreihe erstellt wurden, aufgelistet.
Entscheid: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird eine Entscheidliste erstellt und ist in der Übersicht der Sitzungsreihe ersichtlich. Der Entscheid wird unverändert ins nächste Protokoll übernommen. Allerdings wird der Entscheid mit einem Warnzeichen versehen und der Autor muss entweder bestätigen, dass der Entscheid nochmals erfasst oder gelöscht werden soll. Wird der Entscheid nochmals erfasst, wird dieser in der Entscheidliste doppelt aufgeführt.
**Inform

Question 6

Was können Projekt-Admins?

Accepted Answer

Projekt-Admins sind im Menü unter ${color}#000000 im Abschnitt "Projektadministration" (4.) aufgeführt.

Folgende Einstellungen können diese vornehmen: Als Projekt-Admin klicken Sie im jeweiligen Abschnitt auf den orangen Bearbeiten Button.

Projektangaben: Projektname, Adresse und Bild ändern.
Organisationseinstellungen: Interne Projektnummer ändern und interne Mitarbeitende dem Projekt hinzufügen oder entfernen.
Reprodienst: Druckerei bestimmen und Rechnungsadresse ändern.

Projektadministration: Projekt-Admins hinzufügen und entfernen.
Einstellung zur Dateiablage: QR-Code, Datei Namenskonvention und Schemata festlegen, nach welchen smino Dateien erkennen soll, sowie dieses deaktivieren.
Archivierung: Projekte archivieren.
Löschung: Projekte löschen

Unter Aufgabentypen Konfiguration können Sie Aufgabentypen hinzufügen.

Unter Kontakte (1.) kann man als Projekt-Admin Organisationen und Personen als Projektbeteiligte hinzufügen (2) und bearbeiten (3).

Durch einen Klick auf den Bearbeiten (4.) Button bei der Organisation kann die Rolle und die

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