Question 1

Rechteverwaltung der Organisationsordner in Dateien

Accepted Answer

Jede Organisation besitzt in einem Projekt einen eigenen Organisationsordner unter "Dokumente" und im Bereich "Pläne/Modelle" (gelb markierte Bereiche).

Alle Projektmitarbeiter/innen Ihrer Organisation, sowie alle Projektmitarbeitenden, denen die jeweiligen Rechte zugeteilt wurden, besitzen ein Schreib- (Dateien hochladen, Ordner erstellen, Leserechte ändern), und Leserecht auf die Inhalte Ihres Organisationsordners.

Sie können ausserdem bestimmen, welche Organisationen über den Upload neuer Dateien benachrichtigt werden sollen. Nur Projektmitarbeiter/innen, bei welchen zuvor die Option Benachrichtigen aktiviert wurde, erhalten eine Benachrichtigung.

||| Achtung: Die Rechteverwaltung für die "Projektablage" unter "Pläne" sowie "Dokumente" ist anders organisiert. => Erstellen von Projektordnern / Setzen von Schreibrechten

Navigieren Sie in Ihren eigenen Organisationsordner (1.) und klicken Sie dann beim gewünschten Unterordner auf die drei Punkte (2.). Danach können Sie auf Rechteverwaltung (3.) klicken.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Bestimmen Sie, welche Organisationen ein Leserecht und welche ein Schreibrecht erhalten sollen. Auch können Sie bestimmen, ob die Teilnehmer über neue Uploads informiert werden sollen. Klicken Sie dazu auf die jewei

Question 2

Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner

Accepted Answer

|| Information: Auf dem "Projektordner" können nur durch Projekt-Admins Rechte vergeben werden. => Was können Projekt-Admins?

Um Projektordner zu erstellen, klicken Sie auf ${color}#000000 (1.) und navigieren Sie danach in den Bereich Pläne/Modelle oder Dokumente (gelb markierte Bereiche). Als Nächstes klicken Sie auf Projektablage (2.).

Variante 1: Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen (3.) und im erscheinenden Menü auf + Ordner erstellen.

Variante 2: Klicken Sie direkt auf den Button + Ordner erstellen (4.). Diese Variante ist nur verfügbar, wenn noch keine Projektordner erstellt wurden.

Benennen Sie den neuen Ordner (gelb markierter Bereich) und klicken Sie dann auf den Button Hinzufügen.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in welchem Sie nun bestimmen können, welche Organisationen oder Rollen ein Leserecht und ein Schreibrecht erhalten sollen. Auch können Sie die Benachrichtigung aktivieren, damit die Teilnehmer über neue Uploads benachrichtigt werden. Klicken Sie dazu auf die jeweilige Checkbox (1., 2. und 3.). Das Leserecht, das Schreibrecht und die Benachrichtigung gilt jeweils für den Ordner und alle dessen Unterordner. Sie können nach einer bestimmten O

Question 3

Wie lade ich eine Datei auf smino hoch?

Accepted Answer

| Hinweis: Um Dateien hochzuladen, müssen Sie Schreibrechte auf den Ordner haben.

=> Rechteverwaltung der Organisationsordner in Dateien => Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner

Klicken Sie auf Dateien (1.) und wählen Sie aus, ob Sie die Datei unter Pläne / Modelle oder unter Dokumente (2.) hochladen möchten. Wählen Sie danach den Ordner (3.) aus, in den Sie die Datei hochladen möchten.

| Hinweis: Sie können keine Pläne/Modelle oder Dokumente in den Haupt-Projektordner oder den Haupt-Organisationsordner hochladen. Erstellen Sie zuerst einen Unterordner.

Klicken Sie als Nächstes auf den Button + Hinzufügen (1.) und danach auf Datei hochladen (2.).

Ein neues Fenster wird geöffnet. Sie können die Datei per Drag & Drop in das Feld hineinziehen oder Sie klicken auf auswählen, damit sich Ihr Dateimanager öffnet.

Die ausgewählte Datei (1.) wird Ihnen angezeigt. Sie können optional eine Notiz erfassen. Klicken Sie dafür auf + Notiz (2.). Anschliessend können Sie die Datei mit einem K

Question 4

Was für Schemata für Dateinamen kann ich konfigurieren?

Accepted Answer

| Hinweis: Um diese Einstellungen vornehmen zu können, müssen Sie Projekt-Admin sein. => Was können Projekt-Admins?

|| Achtung: Die Einstellungen, welche Sie bei der Konfiguration der Dateinamen vornehmen, beziehen sich auf das ganze Projekt.

Sie möchten konfigurieren, nach welchem Schema smino die Dateien erkennen soll, welche Sie hochladen? Klicken Sie dazu im Menü auf ${color}#000000 (1.), scrollen Sie dann nach unten bis zum Abschnitt "Einstellungen zur Dateiablage" und wählen Sie den Bearbeitungsbutton unter Versions-Erkennung (2.) an.

Es kann angepasst werden, ob die Versions-Info vor dem ersten, oder nach dem letzten Zeichen steht (1.) und welches Zeichen man verwenden möchte. Möglich sind die Zeichen Bodenstrich, Leerzeichen oder Bindestrich (2.). Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf den Button Speichern (3.).

|| Information: Wichtig zu wissen ist, dass es ratsam ist, sich möglichst früh in einem Projekt auf ein Schema zu einigen und dieses danach nicht mehr anzupassen. Wenn das Schema während eines laufenden Projektes geändert wird, werden möglicherweise neue Dokumente/Pläne nicht dieselben Dateien aktualisieren wie vorher.

Question 5

Wie erstelle ich einen neuen Ordner?

Accepted Answer

Jede Organisation hat einen eigenen Organisationsordner, in welchem eine individuelle Ordnerstruktur erstellt werden kann.

| Hinweis: Alle Mitarbeiter/innen der eigenen Organisation, die im Projekt erfasst sind, haben standardmässig ein Lese- und Schreibrecht auf den Organisationsordner.

Klicken Sie auf Dateien (1.) und dann, unter "Pläne/Modelle" oder "Dokumente" (gelb markierte Bereiche), auf den eigenen Organisationsordner (2.). Danach können Sie auf den Button + Hinzufügen (3.) klicken und Ordner erstellen (4.) anwählen.

Es wird ein neuer Ordner hinzugefügt, den Sie benennen müssen. Geben Sie einen Namen im gelb markierten Bereich ein und klicken Sie auf den Button Hinzufügen.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Sie werden aufgefordert, die Rechte für den Ordner einzustellen.

Suchen Sie mittels Texteingabe oder filtern (gelb markierte Bereiche) nach den Organisationen, welche ein Lese-, Schreib-, und/oder Benachrichtigungsrecht erhalten sollen und klicken Sie die jeweilige/n Checkbox (1.) an. Falls Sie einer Organisation ein Recht wieder entziehen wollen, klicken Sie erneut auf die jeweilige Checkbox. Schliessen Sie den Prozess mit einem Klick auf den Button Rechte setzen (2.) ab.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_

Question 6

Wie erstelle ich einen Druckauftrag?

Accepted Answer

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Pläne sowie Dokumente drucken zu lassen. Klicken Sie dafür zuerst auf ${color}#000000 (1.) und wählen Sie dann die gewünschte(n) Datei(en) mit einem Klick auf die Checkbox (2.) aus. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig aus den Haupt- und Unterordnern auswählen. Rechts bei "Auswahl" (gelb markierter Bereich) sehen Sie dann die ausgewählten Dateien. Nun können Sie auf Druckauftrag erstellen (3.) klicken.

Falls Sie Dateien ausgewählt haben, welche nicht druckbar sind, erscheint ein Hinweis, dass diese Dateien ignoriert werden. Sie können aber trotzdem mit dem Druckauftrag fortfahren. Klicken Sie dazu auf den Button Ja.

Nun gelangen Sie zu den Druckdetails. Hier können Sie zwischen verschiedenen Optionen auswählen: Es gibt die Möglichkeit, die Dokumente drucken (1.) oder plotten (2.) zu lassen. Die ausgedruckten Dokumente kann man rollen (3.) oder falten (4.) lassen. Zudem haben Sie die Auswahl, ob Sie den Druck schwarz-weiss (S/W) (5.) oder farbig (6.) haben möchten. Mit dem Anwählen der Checkbox für den QR-Code bestimmen Sie, ob Sie den Druck mit oder ohne diesen möchten (7.). Wählen Sie die Optionen mittels Klick auf die Checkboxen (8.) aus. Durch Anklicken in der obersten Spalte (gelb markierter Bereich)

Häufig gelesene Beiträge

Alle Kategorien durchsuchen