Q: Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

Klicken Sie im Protokoll auf den Button ${color}[#000000](+ Neuer Punkt) oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext. =&gt; <a href="https://help.smino.ch/de/article/wie-erstelle-ich-neue-protokollpunkte-und-tagesordnungspunktetraktanden-1va90er/">Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?</a> Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus: <ol> <li>Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert und in die Aufgabenliste übernommen. Bei nachfolgenden Protokollen werden die Aufgaben mit dem aktuellen Status angezeigt. Ist die Aufgabe in der Zwischenzeit auf "Erledigt" gestellt worden, wird diese in der Aufgabenliste des Protokoll-Exports noch einmal ausgegraut angezeigt. Beim übernächsten Protokoll-Export erscheint die Aufgabe nicht mehr in der Liste. In den Protokollen selbst sowie in der Übersicht der Sitzungsreihe werden dennoch alle Aufgaben, die innerhalb der Sitzungsreihe erstellt wurden, aufgelistet.</li> <li>Entscheid: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird eine Entscheidliste erstellt und ist in der Übersicht der Sitzungsreihe ersichtlich. Der Entscheid wird unverändert ins nächste Protokoll übernommen. Allerdings wird der Entscheid mit einem Warnzeichen versehen und der Autor muss entweder bestätigen, dass der Entscheid nochmals erfasst oder gelöscht werden soll. Wird der Entscheid nochmals erfasst, wird dieser in der Entscheidliste doppelt aufgeführt.</li> <li>**Inform</li> </ol>

Question 1

Rechteverwaltung der Organisationsordner in Dateien

Accepted Answer

Jede Organisation besitzt in einem Projekt einen eigenen Organisationsordner unter "Dokumente" und im Bereich "Pläne/Modelle" (gelb markierte Bereiche).

Alle Projektmitarbeiter/innen Ihrer Organisation, sowie alle Projektmitarbeitenden, denen die jeweiligen Rechte zugeteilt wurden, besitzen ein Schreib- (Dateien hochladen, Ordner erstellen, Leserechte ändern), und Leserecht auf die Inhalte Ihres Organisationsordners.

Sie können ausserdem bestimmen, welche Organisationen über den Upload neuer Dateien benachrichtigt werden sollen. Nur Projektmitarbeiter/innen, bei welchen zuvor die Option Benachrichtigen aktiviert wurde, erhalten eine Benachrichtigung.

||| Achtung: Die Rechteverwaltung für die "Projektablage" unter "Pläne" sowie "Dokumente" ist anders organisiert. => Erstellen von Projektordnern / Setzen von Schreibrechten

Navigieren Sie in Ihren eigenen Organisationsordner (1.) und klicken Sie dann beim gewünschten Unterordner auf die drei Punkte (2.). Danach können Sie auf Rechteverwaltung (3.) klicken.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Bestimmen Sie, welche Organisationen ein Leserecht und welche ein Schreibrecht erhalten sollen. Auch können Sie bestimmen, ob die Teilnehmer über neue Uploads informiert werden sollen. Klicken Sie dazu auf die jewei

Question 2

Welche Dateiformate für Pläne, Dokumente und Bilder werden unterstützt?

Accepted Answer

Pläne/Modelle:

|| Information: Es werden keine mehrseitigen PDF-Dateien dargestellt, weil wir entschieden dagegen sind, Pläne in mehrseitigen PDF zusammenzufassen. Das führt nach unserer Erfahrung unter Anderem zu einer erschwerten Versionskontrolle.

2D:

.pdf

Maximale Dateigrösse: 3 GB

2D (gescannte Pläne):

Bei gescannten Plänen haben wir festgestellt, dass es zu Problemen in der Verarbeitung kommen kann, wenn die Dateien nicht komprimiert sind. PDF-Dateien können aber mit Tools von Drittanbietern optimiert werden.

Zum Beispiel: ilovepdf.com, unkomprimiert: 67 MB, ca. 30min Verarbeitungszeit (zu lange, bricht ab), komprimiert: 3.5 MB, ca. 3min Verarbeitungszeit.

3D (CAD/BIM/Modell-Dateien):

.3dm, .3ds, .a, .asm, .brd, .catpart, .catproduct, .cgr, .collaboration, .dae, .dgn, .dlv3, .dwf, .dwfx, .dwg, .dwt, .dxf, .emode, .exp, .f2d, .f3d, .fbx, .g, .gbxml, .glb, .gltf, .iam, .idw, .ifc, .ige, .iges, .igs, .ipt, .iwm, .jt, .max, .model, .mpf, .msr, .neu, .nwc, .nwd, .obj, .par, .pdf, .pmlprj, .pmlprjz, .prt, .psmodel, .rvt, .sab, .sat, .sch, .session, .skp, .sldasm, .sldprt, .ste, .step, .stl, .stla, .stlb, .stp, .stpz, .vue, .wire, .xb, .xt, .xas, .xpr.

Maximale Dateigrösse: 3 GB

Diese Dateien werden zum rendern (Formatieren) an den Dienst "Forge" geschickt. Der Server steht ausserhalb der Schweiz, in Europa. [Link zu Forge](https://forge.autodesk.com/en/docs/model-derivative/v2/developers_guid

Question 3

Rechteverwaltung und Erstellung der Projektordner

Accepted Answer

|| Information: Auf dem "Projektordner" können nur durch Projekt-Admins Rechte vergeben werden. => Was können Projekt-Admins?

Um Projektordner zu erstellen, klicken Sie auf ${color}#000000 (1.) und navigieren Sie danach in den Bereich Pläne/Modelle oder Dokumente (gelb markierte Bereiche). Als Nächstes klicken Sie auf Projektablage (2.).

Variante 1: Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen (3.) und im erscheinenden Menü auf + Ordner erstellen.

Variante 2: Klicken Sie direkt auf den Button + Ordner erstellen (4.). Diese Variante ist nur verfügbar, wenn noch keine Projektordner erstellt wurden.

Benennen Sie den neuen Ordner (gelb markierter Bereich) und klicken Sie dann auf den Button Hinzufügen.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in welchem Sie nun bestimmen können, welche Organisationen oder Rollen ein Leserecht und ein Schreibrecht erhalten sollen. Auch können Sie die Benachrichtigung aktivieren, damit die Teilnehmer über neue Uploads benachrichtigt werden. Klicken Sie dazu auf die jeweilige Checkbox (1., 2. und 3.). Das Leserecht, das Schreibrecht und die Benachrichtigung gilt jeweils für den Ordner und alle dessen Unterordner. Sie können nach einer bestimmten O

Question 4

Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

Accepted Answer

Klicken Sie im Protokoll auf den Button ${color}[#000000](+ Neuer Punkt) oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext.

=> Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus:

Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert und in die Aufgabenliste übernommen. Bei nachfolgenden Protokollen werden die Aufgaben mit dem aktuellen Status angezeigt. Ist die Aufgabe in der Zwischenzeit auf "Erledigt" gestellt worden, wird diese in der Aufgabenliste des Protokoll-Exports noch einmal ausgegraut angezeigt. Beim übernächsten Protokoll-Export erscheint die Aufgabe nicht mehr in der Liste. In den Protokollen selbst sowie in der Übersicht der Sitzungsreihe werden dennoch alle Aufgaben, die innerhalb der Sitzungsreihe erstellt wurden, aufgelistet.
Entscheid: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird eine Entscheidliste erstellt und ist in der Übersicht der Sitzungsreihe ersichtlich. Der Entscheid wird unverändert ins nächste Protokoll übernommen. Allerdings wird der Entscheid mit einem Warnzeichen versehen und der Autor muss entweder bestätigen, dass der Entscheid nochmals erfasst oder gelöscht werden soll. Wird der Entscheid nochmals erfasst, wird dieser in der Entscheidliste doppelt aufgeführt.
**Inform

Question 5

Wie verschicke ich ein Protokoll per E-Mail?

Accepted Answer

|| Information: Alle Personen im Verteiler des Protokolls werden über die Veröffentlichung automatisch informiert und können es selbst jederzeit auf smino anschauen. Auf den Versand per E-Mail kann deshalb grundsätzlich verzichtet werden.

Öffnen Sie das Protokoll, das Sie per E-Mail verschicken möchten. Klicken Sie dann auf die drei Punkte (1.) und dann auf E-Mail an Verteiler (2.).

Ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie zwischen E-Mail über Outlook senden (1.) oder E-Mail senden (2.) wählen.

Alle E-Mail-Adressen der Personen im Verteiler sind in der "An.."-Zeile aufgeführt. Fügen Sie den Word oder PDF Export der E-Mail an, ändern Sie den Text wie gewünscht und fügen Sie wenn nötig weitere E-Mail-Adressen hinzu.

| Hinweis: Den Link zum Protokoll können nur Personen mit Leserecht öffnen. => Rechteverwaltung - Wer sieht meine Protokolle?

Question 6

Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

Accepted Answer

Um einen neuen Protokollpunkt hinzuzufügen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Sie können mit dem Cursor zu der Stelle im Protokoll, wo Sie einen neuen Punkt einfügen wollen, gehen und klicken auf den + Button (1.). Oder Sie fügen unten am Protokoll einen neuen Punkt hinzu, indem Sie auf den Button + Neuer Punkt (2.) klicken.

Wählen Sie zwischen den Möglichkeiten aus:

Tagesordnungspunkt/Traktandum Ebene 1
Tagesordnungspunkt/Traktandum Ebene 2
Text Ebene 2: Wählen Sie zwischen drei Typen aus (Information, Aufgabe oder Entscheid)
Tagesordnungspunkt/Traktandum Ebene 3
Text Ebene 3: Wählen Sie zwischen drei Typen aus (Information, Aufgabe oder Entscheid) --> Was für verschiedene Arten von Protokollpunkten gibt es?

| Hinweis: Unterhalb eines Protokollpunkts (Text-Ebene) können keine weiteren Ebenen mehr hinzugefügt werden. Beispiel: Wenn 2.2 bereits ein Protokollpunkt (Text-Ebene) ist, kann keine Ebene 2.2.1 mehr erstellt werden. Wenn 2.2 jedoch ein Tagesordnungspunkt/Traktandum ist, dann können Sie 2.2.1 als Protokollpunkt hinzufügen.

| Hinweis: Der Punkt oder der Tagesordnungspunkt/Traktandum kann einfach per Drag & Drop an die richtige Stelle und Ebene verschoben werden.

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