Comment envoyer un protocole par e-mail?
Information : toutes les personnes figurant sur la liste de distribution du procès-verbal sont automatiquement informées de sa publication et peuvent elles-mêmes le consulter à tout moment sur smino. Il est donc en principe possible de renoncer à l'envoi par e-mail.
Ouvrez le procès-verbal que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez ensuite sur les trois points (1.) puis sur Email à la liste de diffusion (2.).
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Ici, vous pouvez choisir entre Envoyer un e-mail via Outlook (1.) ou Envoyer un e-mail (2.).
Toutes les adresses e-mail des personnes de la liste de diffusion sont mentionnées dans la ligne "À..". Joignez l'exportation Word ou PDF de l'e-mail, modifiez le texte comme vous le souhaitez et ajoutez d'autres adresses e-mail si nécessaire.
Remarque : seules les personnes disposant d'un droit de lecture peuvent ouvrir le lien vers le protocole. => Gestion des droits - Qui voit mon protocole?
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Toutes les adresses e-mail des personnes de la liste de diffusion sont mentionnées dans la ligne "À..". Joignez l'exportation Word ou PDF de l'e-mail, modifiez le texte comme vous le souhaitez et ajoutez d'autres adresses e-mail si nécessaire.
Remarque : seules les personnes disposant d'un droit de lecture peuvent ouvrir le lien vers le protocole. => Gestion des droits - Qui voit mon protocole?
Mis à jour le : 11/10/2023
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