Comment ajouter des fichiers à un point/une tâche du journal et comment les lier?
Vous pouvez ajouter ou lier des fichiers dans les tâches et les protocoles.
Dans une tâche, vous pouvez ajouter les fichiers ci-dessous soit via Drag & Drop (zone marquée en jaune), soit, si les fichiers sont déjà présents sur smino, en cliquant sur Plans + Ajouter (1.) ou également sur Documents + Ajouter (2.).
Vous avez également la possibilité d'ajouter directement un lien. Pour ce faire, cliquez sur le signe Insérer un lien.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Copiez l'URL et collez-la dans la fenêtre URL (1.). Dans Texte à afficher (2.), le lien est automatiquement ajouté une nouvelle fois comme nom. Vous avez ici la possibilité d'adapter la description. Dans la zone marquée en jaune, vous pouvez en outre générer un titre et définir si vous souhaitez que le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou dans la fenêtre actuelle. Cliquez ensuite sur Enregistrer (3.).
Dans le protocole, vous pouvez également ajouter les fichiers. Pour ce faire, cliquez sur + Ajouter une annexe (1.) dans la tâche du protocole. Vous pouvez également les ajouter soit par glisser-déposer (zone marquée en jaune), soit si les fichiers sont déjà présents sur smino dans Plans + Ajouter (1.) ou également dans Documents + Ajouter (2.). Une fois que vous avez ajouté la pièce jointe, cliquez sur Enregistrer (4.).
Dans une tâche, vous pouvez ajouter les fichiers ci-dessous soit via Drag & Drop (zone marquée en jaune), soit, si les fichiers sont déjà présents sur smino, en cliquant sur Plans + Ajouter (1.) ou également sur Documents + Ajouter (2.).
Vous avez également la possibilité d'ajouter directement un lien. Pour ce faire, cliquez sur le signe Insérer un lien.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Copiez l'URL et collez-la dans la fenêtre URL (1.). Dans Texte à afficher (2.), le lien est automatiquement ajouté une nouvelle fois comme nom. Vous avez ici la possibilité d'adapter la description. Dans la zone marquée en jaune, vous pouvez en outre générer un titre et définir si vous souhaitez que le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou dans la fenêtre actuelle. Cliquez ensuite sur Enregistrer (3.).
Dans le protocole, vous pouvez également ajouter les fichiers. Pour ce faire, cliquez sur + Ajouter une annexe (1.) dans la tâche du protocole. Vous pouvez également les ajouter soit par glisser-déposer (zone marquée en jaune), soit si les fichiers sont déjà présents sur smino dans Plans + Ajouter (1.) ou également dans Documents + Ajouter (2.). Une fois que vous avez ajouté la pièce jointe, cliquez sur Enregistrer (4.).
Mis à jour le : 03/10/2023
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