Comment créer une réception dans la version web?
Cliquez d'abord sur Recettes (1.) et ensuite sur le bouton + Nouvelle recette.
Dans la zone "Détails", remplissez au moins toutes les informations obligatoires (champs marqués en jaune). En option, vous pouvez également remplir les autres champs ainsi qu'ajouter un contrat en cliquant sur le bouton + Ajouter un contrat.
Pour les contrats, vous pouvez choisir entre contrats existants ou définir un autre contrat en cliquant sur "+ Ajouter un autre contrat ".
Information : dans les menus déroulants des boutons Contrat, Rôle, Norme de contrôle, Statut et Ajouter un objet, on voit les modèles qui ont été définis sous l'entreprise. L'administrateur de l'entreprise peut les adapter / modifier. Si l'on ajoute une option supplémentaire dans la réception elle-même, on la voit dans la réception suivante et on peut aussi la supprimer. Ces propositions ne sont toutefois visibles que pour la personne qui a créé l'option (elles ne sont donc pas visibles dans toute l'entreprise). => Comment créer un modèle de réception?
Dans l'étape suivante, vous pouvez ajouter des rôles dans la section "Participants". Pour cela, cliquez sur le bouton + Ajouter un rôle et sélectionnez un rôle existant (2.) ou définissez un autre rôle en cliquant sur le bouton + Ajouter un autre rôle (2.).
Après avoir ajouté les rôles, vous pouvez ajouter des personnes aux rôles en les saisissant dans les champs marqués en jaune. En cliquant sur le "X ", vous pouvez supprimer la personne si nécessaire.
Comment ajouter une signature à une réception, explique l'helparticle suivant => Comment ajouter une signature à une réception?
Remarque : L'helparticle suivant explique comment exiger des signatures pour une réception => Comment exiger des signatures pour une réception?
Ensuite, vous pouvez remplir les données dans la section "Résultat".
Pour "Résultat", vous avez le choix entre Aucun défaut, Défauts mineurs et Défauts majeurs (1.).
Pour "Délai de correction des défauts", vous avez le choix entre Selon la liste des défauts et Ajouter une date (2.).
En outre, vous pouvez sélectionner la norme de contrôle souhaitée en cliquant sur le bouton + Ajouter une norme de contrôle (3.) et définir le statut de la réception en cliquant sur le bouton + Ajouter un statut (4.).
Cliquez sur l'une des normes d'essai prédéfinies pour la sélectionner. Vous pouvez également définir une autre norme de test en cliquant sur "+ Ajouter une autre norme de test ".
Cliquez sur l'un des statuts prédéfinis pour le sélectionner. Vous pouvez également définir un autre statut en cliquant sur "+ Ajouter un autre statut ".
Dans les domaines "Remarques" et "Garantie", vous disposez de champs de texte (zones marquées en jaune) dans lesquels vous pouvez saisir des textes.
Dans la zone "Objets distribués", vous avez la possibilité d'ajouter des objets en cliquant sur le bouton + Ajouter un objet (1.). Choisissez entre des objets déjà existants ou créez un nouvel objet en cliquant sur "+ Ajouter d'autres objets " (2.).
Enfin, dans la section "Défauts", vous pouvez saisir de nouveaux défauts en cliquant sur le bouton + Nouveau défaut (1.) et/ou ajouter des défauts déjà existants à la réception en cliquant sur le bouton + Ajouter un défaut (2.).
Lorsque vous saisissez un nouveau défaut, remplissez au moins toutes les données obligatoires (champs marqués en jaune) dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre et cliquez ensuite soit sur le bouton Sauvegarder comme brouillon (1.), soit sur le bouton Sauvegarder et attribuer (2.).
Si vous souhaitez ajouter un défaut déjà existant, vous pouvez le sélectionner en cliquant sur la Checkbox (1.). Vous avez la possibilité de filtrer/rechercher les défauts par titre, entrepreneur et statut (zones marquées en jaune). Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Ajouter (2.).
Après avoir rempli toutes les zones, enregistrez la réception soit comme projet en cliquant sur le bouton Enregistrer comme projet (1.), soit publiez directement la réception en cliquant sur le bouton Publier (2.).
Si vous publiez directement la réception, une fenêtre d'information apparaît. Confirmez la publication en cliquant à nouveau sur le bouton Publier.
Dans la zone "Détails", remplissez au moins toutes les informations obligatoires (champs marqués en jaune). En option, vous pouvez également remplir les autres champs ainsi qu'ajouter un contrat en cliquant sur le bouton + Ajouter un contrat.
Pour les contrats, vous pouvez choisir entre contrats existants ou définir un autre contrat en cliquant sur "+ Ajouter un autre contrat ".
Information : dans les menus déroulants des boutons Contrat, Rôle, Norme de contrôle, Statut et Ajouter un objet, on voit les modèles qui ont été définis sous l'entreprise. L'administrateur de l'entreprise peut les adapter / modifier. Si l'on ajoute une option supplémentaire dans la réception elle-même, on la voit dans la réception suivante et on peut aussi la supprimer. Ces propositions ne sont toutefois visibles que pour la personne qui a créé l'option (elles ne sont donc pas visibles dans toute l'entreprise). => Comment créer un modèle de réception?
Dans l'étape suivante, vous pouvez ajouter des rôles dans la section "Participants". Pour cela, cliquez sur le bouton + Ajouter un rôle et sélectionnez un rôle existant (2.) ou définissez un autre rôle en cliquant sur le bouton + Ajouter un autre rôle (2.).
Après avoir ajouté les rôles, vous pouvez ajouter des personnes aux rôles en les saisissant dans les champs marqués en jaune. En cliquant sur le "X ", vous pouvez supprimer la personne si nécessaire.
Comment ajouter une signature à une réception, explique l'helparticle suivant => Comment ajouter une signature à une réception?
Remarque : L'helparticle suivant explique comment exiger des signatures pour une réception => Comment exiger des signatures pour une réception?
Ensuite, vous pouvez remplir les données dans la section "Résultat".
Pour "Résultat", vous avez le choix entre Aucun défaut, Défauts mineurs et Défauts majeurs (1.).
Pour "Délai de correction des défauts", vous avez le choix entre Selon la liste des défauts et Ajouter une date (2.).
En outre, vous pouvez sélectionner la norme de contrôle souhaitée en cliquant sur le bouton + Ajouter une norme de contrôle (3.) et définir le statut de la réception en cliquant sur le bouton + Ajouter un statut (4.).
Cliquez sur l'une des normes d'essai prédéfinies pour la sélectionner. Vous pouvez également définir une autre norme de test en cliquant sur "+ Ajouter une autre norme de test ".
Cliquez sur l'un des statuts prédéfinis pour le sélectionner. Vous pouvez également définir un autre statut en cliquant sur "+ Ajouter un autre statut ".
Dans les domaines "Remarques" et "Garantie", vous disposez de champs de texte (zones marquées en jaune) dans lesquels vous pouvez saisir des textes.
Dans la zone "Objets distribués", vous avez la possibilité d'ajouter des objets en cliquant sur le bouton + Ajouter un objet (1.). Choisissez entre des objets déjà existants ou créez un nouvel objet en cliquant sur "+ Ajouter d'autres objets " (2.).
Enfin, dans la section "Défauts", vous pouvez saisir de nouveaux défauts en cliquant sur le bouton + Nouveau défaut (1.) et/ou ajouter des défauts déjà existants à la réception en cliquant sur le bouton + Ajouter un défaut (2.).
Lorsque vous saisissez un nouveau défaut, remplissez au moins toutes les données obligatoires (champs marqués en jaune) dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre et cliquez ensuite soit sur le bouton Sauvegarder comme brouillon (1.), soit sur le bouton Sauvegarder et attribuer (2.).
Si vous souhaitez ajouter un défaut déjà existant, vous pouvez le sélectionner en cliquant sur la Checkbox (1.). Vous avez la possibilité de filtrer/rechercher les défauts par titre, entrepreneur et statut (zones marquées en jaune). Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Ajouter (2.).
Après avoir rempli toutes les zones, enregistrez la réception soit comme projet en cliquant sur le bouton Enregistrer comme projet (1.), soit publiez directement la réception en cliquant sur le bouton Publier (2.).
Si vous publiez directement la réception, une fenêtre d'information apparaît. Confirmez la publication en cliquant à nouveau sur le bouton Publier.
Mis à jour le : 17/10/2023
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