Comment fonctionne la convention de nommage des fichiers ?
Cette fonction offre un moyen simple de définir des règles claires pour le nommage des fichiers dans vos projets. Au lieu de devoir s'en remettre à des contrôles manuels ou à des retouches, cette fonction veille à ce que tous les fichiers soient automatiquement contrôlés et nommés correctement dès leur téléchargement.
Configurer les conventions de nommage des fichiers
Remarque : pour pouvoir effectuer ces réglages, vous devez être administrateur de projet. => Que peuvent faire les administrateurs de projet ?
Cliquez dans le menu à gauche sur Paramètres du projet (1.) et faites défiler vers le bas jusqu'à Fichier convention de nommage. Cliquez ensuite sur le bouton crayon (2.).
Vous avez le choix entre Plan (la convention s'applique à tous les formats PDF et DWG dans la section Plans/Modèles), Modèles (la convention s'applique à tous les formats 3D dans la section Plans/Modèles) et Documents (la convention s'applique à tous les formats de fichiers dans la section Documents). Vous pouvez définir la convention d'appellation avec un texte (1.), avec une liste (2.) et avec un séparateur (3.).
Si vous souhaitez ajouter un texte, cliquez sur le bouton correspondant, cela ouvre une nouvelle fenêtre. Vous pouvez y saisir le titre (1.). Vous pouvez définir le contenu, s'il doit contenir des lettres, chiffres ou Tout (2.). Ensuite, vous pouvez définir la longueur. Vous avez la possibilité de définir une longueur peu importe, une plage que vous avez définie ou une longueur fixe (3.). Cliquez ensuite sur Ajouter (4.).
Dès que vous avez créé le texte, un séparateur est ensuite nécessaire.
Choisissez le séparateur que vous souhaitez ajouter (1.) et cliquez ensuite sur Ajouter (2.).
Si aucun séparateur n'est sélectionné entre les attributs, un message d'erreur correspondant s'affiche.
Pour générer une liste de sélection, cliquez sur Liste.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Saisissez maintenant le titre (1.). Avec + Ajouter un élément (2.), vous pouvez définir l'ensemble de la sélection. Ajoutez le texte (3.) dans les options de sélection et cliquez ensuite sur Ajouter (4.).
Vous pouvez ajouter d'autres attributs (1.). Ceux-ci peuvent également être déplacés via les six points (2.) par glisser-déposer. Pour finir, cliquez sur Enregistrer (3.).
Les conventions de nommage du fichier peuvent être modifiées à tout moment en cliquant sur le bouton crayon.
vérification du nom de fichier lors du téléchargement
Si un plan est téléchargé et qu'il ne correspond pas à la convention d'appellation du fichier, un message d'erreur correspondant s'affiche (1.). Cliquez sur Modifier (2.) pour renommer le fichier directement lors du téléchargement.
Adaptez maintenant le nom du fichier selon les indications (1.) et cliquez ensuite sur renommer (2.).
Le nom du fichier a été adapté en conséquence et vous pouvez maintenant télécharger le fichier.
Configurer les conventions de nommage des fichiers
Remarque : pour pouvoir effectuer ces réglages, vous devez être administrateur de projet. => Que peuvent faire les administrateurs de projet ?
Cliquez dans le menu à gauche sur Paramètres du projet (1.) et faites défiler vers le bas jusqu'à Fichier convention de nommage. Cliquez ensuite sur le bouton crayon (2.).
Vous avez le choix entre Plan (la convention s'applique à tous les formats PDF et DWG dans la section Plans/Modèles), Modèles (la convention s'applique à tous les formats 3D dans la section Plans/Modèles) et Documents (la convention s'applique à tous les formats de fichiers dans la section Documents). Vous pouvez définir la convention d'appellation avec un texte (1.), avec une liste (2.) et avec un séparateur (3.).
Si vous souhaitez ajouter un texte, cliquez sur le bouton correspondant, cela ouvre une nouvelle fenêtre. Vous pouvez y saisir le titre (1.). Vous pouvez définir le contenu, s'il doit contenir des lettres, chiffres ou Tout (2.). Ensuite, vous pouvez définir la longueur. Vous avez la possibilité de définir une longueur peu importe, une plage que vous avez définie ou une longueur fixe (3.). Cliquez ensuite sur Ajouter (4.).
Dès que vous avez créé le texte, un séparateur est ensuite nécessaire.
Choisissez le séparateur que vous souhaitez ajouter (1.) et cliquez ensuite sur Ajouter (2.).
Si aucun séparateur n'est sélectionné entre les attributs, un message d'erreur correspondant s'affiche.
Pour générer une liste de sélection, cliquez sur Liste.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Saisissez maintenant le titre (1.). Avec + Ajouter un élément (2.), vous pouvez définir l'ensemble de la sélection. Ajoutez le texte (3.) dans les options de sélection et cliquez ensuite sur Ajouter (4.).
Vous pouvez ajouter d'autres attributs (1.). Ceux-ci peuvent également être déplacés via les six points (2.) par glisser-déposer. Pour finir, cliquez sur Enregistrer (3.).
Les conventions de nommage du fichier peuvent être modifiées à tout moment en cliquant sur le bouton crayon.
vérification du nom de fichier lors du téléchargement
Si un plan est téléchargé et qu'il ne correspond pas à la convention d'appellation du fichier, un message d'erreur correspondant s'affiche (1.). Cliquez sur Modifier (2.) pour renommer le fichier directement lors du téléchargement.
Adaptez maintenant le nom du fichier selon les indications (1.) et cliquez ensuite sur renommer (2.).
Le nom du fichier a été adapté en conséquence et vous pouvez maintenant télécharger le fichier.
Mis à jour le : 20/01/2025
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