Articles sur : Gérer un projet

Que peuvent faire les administrateurs de projet?

Les administrateurs de projet sont listés dans le menu sous Paramètres du projet dans la section "Administration du projet" (4.).

Ils peuvent effectuer les réglages suivants :
En tant qu'administrateur de projet, cliquez sur le bouton orange Modifier dans la section correspondante.

Détails du projet : Modifier le nom du projet, l'adresse et l'image.
paramètres d'organisation : Modifier le numéro interne du projet et ajouter ou supprimer des collaborateurs internes au projet.
Maison d'impression : Définir l'imprimerie et modifier l'adresse de facturation.


administration du projet : ajouter et supprimer des administrateurs de projet.
Paramètres de stockage de fichiers : définir le code QR et les schémas selon lesquels smino doit reconnaître les fichiers, ainsi que le désactiver.
archivage : archiver les projets.
suppression : supprimer des projets.


Sous Configuration des types de tâches, vous pouvez ajouter des types de tâches.


Sous Contacts (1.), on peut, en tant qu'administrateur de projet, ajouter des organisations et des personnes comme participants au projet (2) et modifier (3).


en cliquant sur le bouton Modifier (4.) près de l'organisation, il est possible de modifier le rôle et le nom de l'organisation. Vous pouvez supprimer des participants/organisations (5. et 7.) ou les réactiver (6.). En outre, la gestion des droits du service de reprographie peut être gérée (8.). Pour les personnes, la fonction et l'abréviation peuvent être adaptées ici par l'administrateur du projet.

=> Comment les abréviations sont-elles générées et comment puis-je modifier les abréviations d'une personne?
=> Comment adapter les données des organisations dans le projet?


gestion des droits du dossier de projet : les droits de lecture et/ou d'écriture peuvent être attribués sur le "dossier de projet" par les administrateurs de projet. Chaque participant au projet qui doit obtenir des droits d'écriture doit d'abord obtenir des droits de lecture. En outre, l'administrateur de projet peut définir si les organisations peuvent supprimer des fichiers. De plus, il peut définir quelles organisations doivent être informées des nouveaux téléchargements dans le dossier => Gestion des droits et création des dossiers de projet

Mis à jour le : 17/09/2024

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