Q: Comment supprimer une invitation adressée à une personne de contact dans le projet?

Cliquez sur ${color}<a href="**contacts**">#000000</a> (1.). Ensuite, dans la zone "Invitations en attente", vous pouvez cliquer sur les 3 points à droite de l'invitation concernée (2.) Un nouveau menu s'ouvre, cliquez maintenant sur Supprimer l'invitation (3.). | Remarque : vous ne pouvez utiliser cette fonction qu'en tant qu'administrateur de projet. <a href="https://help.smino.com/fr/article/que-peuvent-faire-les-administrateurs-de-projet-14xhmxz/">Que peuvent faire les administrateurs de projet ?</a> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_1d6aucs.png" alt="" /> Par sécurité, il vous sera demandé si vous souhaitez vraiment supprimer l'invitation. Confirmez en cliquant sur le bouton Supprimer l'invitation. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/image_178972c.png" alt="" /> || Information : l'invitation au projet n'est désormais plus valable. La personne concernée ne peut pas participer au projet tant qu'elle ne reçoit pas une nouvelle invitation.

Question 1

Comment créer un groupe de personnes?

Accepted Answer

Des groupes de personnes peuvent être créés pour des tâches, des protocoles, réception et des conversations. Cliquez d'abord sur ${color}#030303 (1.) et sélectionnez ensuite le bouton ${color}#030303 (2.).

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Pour créer un nouveau groupe de distribution, sélectionnez l'un des deux boutons + Créer un groupe de personnes.

|| Information : seules les personnes de la liste de contacts peuvent être sélectionnées dans ce projet. Si la personne n'existe pas encore, elle doit d'abord être saisie. L'helparticle suivant explique comment le faire => Comment ajouter des participants externes au projet?

Donnez un nom au groupe et sélectionnez ensuite les personnes souhaitées dans la liste de contacts (zones marquées en jaune). Vous pouvez également définir si le groupe de personnes doit être visible pour tous les membres du projet ou seulement pour votre organisation en cochant ou décochant la case **.

En cliquant sur le X (1.), vous pouvez à nouveau supprimer le contact sélectionné de la liste. Lorsque vous avez saisi toutes les personnes souhaitées, cliq

Question 2

Gestion des droits des dossiers d'organisation dans les fichiers

Accepted Answer

Chaque organisation possède son propre dossier d'organisation dans un projet sous "Documents" et dans la zone "Plans/Modèles" (zones marquées en jaune).

Tous les collaborateurs/trices du projet de votre organisation, ainsi que tous les collaborateurs/trices du projet auxquels les droits correspondants ont été attribués, possèdent un droit d'écriture (télécharger des fichiers, créer des dossiers, modifier les droits de lecture), et un droit de lecture sur le contenu de votre dossier d'organisation.

Vous pouvez en outre déterminer quelles organisations doivent être informées du téléchargement de nouveaux fichiers. Seuls les collaborateurs/trices du projet pour lesquels l'option Avertir a été activée au préalable recevront une notification.

||| Attention : la gestion des droits pour le "dépôt de projet" sous "Plans" et "Documents" est organisée différemment. => Créer des dossiers de projet / Définir des droits d'écriture

Naviguez dans votre dossier d'organisation (1.) et cliquez ensuite sur les trois points dans le sous-dossier souhaité (2.). Ensuite, vous pouvez cliquer sur gestion des droits (3.).

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Déterminez quelles organisations doivent avoir un droit de lecture et lesquelles doivent avoir un droit d'écriture. Vous

Question 3

Comment créer un modèle de protocole?

Accepted Answer

| Remarque : pour pouvoir créer des modèles de protocole, vous devez avoir des droits d'administrateur d'organisation. => Droits et rôles au sein de l'organisation

Les modèles de procès-verbaux servent à enregistrer la structure (numérotation), les titres ainsi que les textes des points de l'ordre du jour/de l'ordre du jour et des points du procès-verbal sous forme de modèle. Ainsi, les collaborateurs de votre organisation peuvent sélectionner le modèle lors de l'ouverture d'une nouvelle série de réunions.

Pour créer un modèle, vous devez créer un nouveau procès-verbal dans une série de réunions déjà existante ou ouvrir un projet existant.

| Remarque : L'helparticle suivant explique comment créer un nouveau protocole => Comment créer un nouveau protocole?

Cliquez sur Protocoles (1.) et ouvrez la série de sessions souhaitée. Ensuite, ouvrez un brouillon existant (2.) ou créez un nouveau procès-verbal en cliquant sur le bouton + Nouveau procès-verbal (3.), que vous souhaitez ensuite enregistrer comme modèle.

La vue détaillée du protocole s'ouvre. Cliquez sur les trois points (1.), puis sur Créer un modèle (2.).

| Remarque : créez la structure complète du projet de procès-verbal avec les titres et les

Question 4

Comment puis-je renvoyer l'invitation à un contact ?

Accepted Answer

| Remarque : pour effectuer ces actions, vous devez avoir les droits d'administrateur de projet.

Vous avez deux options pour envoyer à nouveau une invitation à une personne de contact:

option:

Cliquez sur ${color}#000000 (1.). Ensuite, dans la zone "Invitations en attente", vous pouvez cliquer sur les 3 points (2.) à côté de l'invitation concernée. Ensuite, cliquez sur Renvoyer l'invitation (3.).

Par sécurité, la dernière date d'envoi de l'invitation est affichée et vous devez confirmer le nouvel envoi en cliquant sur le bouton "Envoyer l'invitation".

Option:

Cliquez sur ${color}#030303 (1.) et ensuite sur le bouton Modifier (2.) pour l'organisation concernée.

Vous voyez maintenant les contacts de l'organisation déposés pour le projet. Sans l'ajout "Envoyer à nouveau l'invitation" à droite du nom, les contacts sont déjà liés au projet sur smino ou ont déjà accepté l'invitation.

Les contacts avec le complément "Envoyer à nouveau l'invitation" à droite du nom ne sont pas encore liés au projet sur smino ou n'ont pas encore accepté l'invitation. En cliquant sur le bouton "Envoyer à nouveau l'invitation", ces contacts peuvent être invités à nouveau.

![](ht

Question 5

Différences entre Microsoft Office et OnlyOffice ?

Accepted Answer

Pour visualiser les fichiers Word et Excel sous Documents, nous utilisons OnlyOffice.

La principale différence entre OnlyOffice et les applications classiques Excel et Word de Microsoft réside dans la manière dont elles sont utilisées et dans les fonctions qu'elles offrent. Voici quelques différences essentielles :

Excel et Word sont largement utilisés et offrent un plus grand nombre de fonctions, notamment lorsqu'il s'agit de calculs complexes, de diagrammes ou de formatages spéciaux. Microsoft Office a une longue histoire et est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctions et des mises à jour de sécurité. OnlyOffice est idéal pour la collaboration en temps réel et offre une solution conviviale, basée sur le cloud, qui suffit pour de nombreuses tâches standard. Microsoft Office (Excel et Word) sont des applications plus puissantes qui offrent une plus grande variété de fonctions et une intégration plus profonde pour les utilisateurs professionnels, en particulier pour les tâches complexes ou le travail avec de grandes quantités de données.

OnlyOffice offre de nombreuses fonctions qui suffisent pour la plupart des tâches standard, mais il manque quelques fonctions avancées par rapport aux programmes Microsoft Word et Excel. Voici les principales différences et fonctions qui manquent dans OnlyOffice par rapport à Word et Excel :

1. Fonctions avancées dans Excel ****

Formules et calculs complexes:

Question 6

Comment supprimer une invitation adressée à une personne de contact dans le projet?

Accepted Answer

Cliquez sur ${color}#000000 (1.). Ensuite, dans la zone "Invitations en attente", vous pouvez cliquer sur les 3 points à droite de l'invitation concernée (2.) Un nouveau menu s'ouvre, cliquez maintenant sur Supprimer l'invitation (3.).

| Remarque : vous ne pouvez utiliser cette fonction qu'en tant qu'administrateur de projet. Que peuvent faire les administrateurs de projet ?

Par sécurité, il vous sera demandé si vous souhaitez vraiment supprimer l'invitation. Confirmez en cliquant sur le bouton Supprimer l'invitation.

|| Information : l'invitation au projet n'est désormais plus valable. La personne concernée ne peut pas participer au projet tant qu'elle ne reçoit pas une nouvelle invitation.

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