• Comment créer un modèle de protocole?

  Les modèles de procès-verbaux servent à enregistrer la structure (numérotation), les titres ainsi que les textes des points de l'ordre du jour/de l'ordre du jour et des points du procès-verbal sous forme de modèle. Ainsi, les collaborateurs de votreQuelques lectures

• Comment supprimer un modèle de protocole?

  Cliquez sur votre (1.) puis sur Organisation (2.). Ensuite, sélectionnez Modèles (3.). Naviguez dans la zone ProtQuelques lectures

• Quels sont les différents types de points de protocole?

  Dans le procès-verbal, cliquez sur le bouton ou ajoutez un nouveau point entre le contenu existant et sélectionnez Texte courant. =Comment créer de nouveaux points de procès-verbal et points de l'ordre du jour? Choisissez entre les types suivants : Tâche : Après la publication du procès-verbal, laPeu de lectures

• Comment ajouter un marqueur à un point dans le protocole?

  Pour ajouter un marqueur à un point de protocole, cliquez sur le bouton au point de protocole correspondant. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Naviguez dans le dossier souhaité et sélectionnez le plan en cliquant dessus. Vous voyez maintenant le plan sélectionné. Placez lePeu de lectures

• Comment supprimer un protocole?

  Naviguez dans le protocole souhaité et cliquez sur le bouton Supprimer. Par sécurité, il vous sera demandé une nouvelle fois si vous souhaitez vraiment supprimer le protocole. Confirmez l'action en cliquant sur lePeu de lectures

• Comment créer de nouveaux points de procès-verbal et points d'ordre du jour/points à l'ordre du jour?

  Pour ajouter un nouveau point de protocole, vous avez deux possibilités: Vous pouvez vous rendre avec le curseur à l'endroit du journal où vous souhaitez insérer un nouveau point et cliquer sur le bouton + (1.). Ou vous pouvez ajouter un nouveau point en bas du journal en cliquant sur le bouton + Nouveau point (2.). Choisir entre les possibilités : point de l'ordre du jour/tractandum niveau 1Peu de lectures

• Comment envoyer un protocole par e-mail?

  Ouvrez le procès-verbal que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez ensuite sur les trois points (1.) puis sur Email à la liste de diffusion (2.). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800Peu de lectures

• Comment supprimer un point de l'ordre du jour/un point à l'ordre du jour?

  Cliquez sur (1.) et ouvrez le journal souhaité en cliquant dessus (2.). Pour supprimer le point de l'ordre du jour/point à l'ordre du jour, cliquez sur le "bouton crayon " et sélectionnez ensuite le bouton "Supprimer ".Peu de lectures

• Pourquoi "incomplet" est-il indiqué dans le titre du procès-verbal?

  Si vous ouvrez un nouveau protocole basé sur le précédent, il est possible que vous découvriez l'avertissement "incomplet" (1.) dans la ligne de titre. Cet avertissement apparaît lorsque des décisions sont contenues dans le procès-verbal. Vous devez soit les éditer, soit les supprimer, sinon le procès-verbal ne pourra pas être publié. Cliquez soit sur le "bouton crayon " (2.) pour pouvoir éditer la décision, soit supprimez la décision en cliquant sur le "bouton poubelle " (3.). (httpPeu de lectures

• Comment modifier le numéro de protocole?

  Cliquez sur le protocole souhaité et remplacez le chiffre dans le champ numéro (zone marquée en jaune). Le numéro de protocole changePeu de lectures

• Comment créer un nouveau protocole ?

  Un nouveau protocole ne peut être créé que si : une série de réunions a été créée =Comment créer une série de réunions ? vous avez le droit d'écrire sur la série de séances =Comment une autre personne peut-elle collaborer à mon procès-verbal ? Dans l'aperçu de la série de séances, cliquePeu de lectures

• Comment est structuré un protocole ?

  Titre du protocole et statut. Le statut actuel du protocole est affiché en haut (zone jaune). Le statut change si l'une des options Valider pour vérification (1.) ou Publier (2.) est sélectionnée lors de l'édition du protocole. En sélectionnant le bouton Supprimer (3.), on supprime un projet de protocole. Lors de la création, vous pouvez définirPeu de lectures

• Comment ajouter des personnes à la liste de diffusion d'un protocole?

  Toutes les personnes saisies dans le projet sous Contacts peuvent être ajoutées à la liste de distribution du protocole. Ouvrez le protocole correspondant, sélectionnez le champ de recherche (zone marquée en jaune) dans la section "Liste de diffusion" et recherchez la personne souhaitée. Cliquez sur la personne. La personne est ainsi ajoutée à la colonne "Participants". (https://storage.crPeu de lectures

• Comment valider un protocole pour vérification?

  Rendez le protocole visible aux personnes de la liste de diffusion du protocole par le statut "pour examen" avant de le publier. Naviguez jusqu'au protocole souhaité avec le statut "Brouillon" et cliquez sur le bouton . Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Indiquez une date (1.) jusqu'à laquelle des propositions de correction peuvent être faites. Cliquez ePeu de lectures

• Quelles sont les personnes que je peux inclure dans la liste de diffusion des protocoles?

  Seules les personnes préalablement saisies sous "Contacts" peuvent être ajoutées à la liste de distribution. ont été enregistrées. Cela ne joue aucun rôle que ces personnes aient déjà accepté ou non l'invitation au projet. Que pouvez-vous faire si vous souhaitez tout de même que les contacts non saisis figurent dans la liste de diffusion ? =Créer un point de l'ordre du jour/tractandum, comme par exemple "Invités", et y lister ces personnes.Peu de lectures

• Comment ajouter une tâche existante à un protocole ?

  Ouvrez d'abord le protocole souhaité. Ensuite, vous pouvez soit ajouter un entre les points existants dans le protocole (1.), soit faire défiler jusqu'en bas et cliquer sur le bouton + Nouveau point (2.). Il est important de sélectionner l'une des deux options de texte sélectionnées (1.), afin de pouvoir ensuite cliquer sur le bouton "+" (2.). (htPeu de lectures

• Comment dupliquer un point de protocole ?

  Ouvrez le protocole souhaité. Cliquez ensuite sur le à l'extrême gauche du point que vous souhaitez dupliquer. Le même point de protocole est alors inséré avec un nouveau numéro en dessous du point existant (voir la zone marquée en jaune).Peu de lectures

• Comment déterminer le contenu à inclure dans un nouveau protocole ?

  Cliquez sur le bouton + Nouveau PV. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Choisissez ensuite la base sur laquelle le nouveau procès-verbal doit être ouvert. Vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble du dernier procès-verbal, uniquement les points de l'ordre du jour / points à l'ordre du jour, un procès-verbal vide ou un modèle de procès-verbal (1.). Ensuite, cliquez sur le bouton Créer un nouPeu de lectures

• Comment changer le nom d'une série de sessions?

  Cliquez d'abord sur (1.) et ensuite sur la catégorie de série de sessions souhaitée (2.). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ffe47b65f73d800/screPeu de lectures

• Comment supprimer un point de protocole

  Cliquez sur (1.) et ouvrez le journal souhaité en cliquant dessus (2.). Pour supprimer le point de cotation, cliquez sur le bouton "Crayon " (1.) et sélectionnez ensuite le bouton "Supprimer " (2.). (https://stoPeu de lectures

• Comment déplacer un point du PV ?

  Naviguez avec la souris jusqu'au point que vous souhaitez déplacer et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé lorsque le symbole de la main apparaît. Déplacez maintenant le point vers le plan souhaité et relâchez le bouton de la souris. La numérotation est automatiquement ajustée vers le bas.Peu de lectures